Bestandskontrolle

Mehr Kontrolle über die Nachkommastellen der Transaktionskosten

Kund*innen, die bei den Kosten mit vielen Nachkommastellen arbeiten, benötigen ein vorhersehbares, einheitliches Verhalten. Sage Intacct gibt Ihnen jetzt mehr Kontrolle darüber, wie viele Dezimalstellen (bis zu 10) beim Buchen und Bearbeiten von Transaktionen verwendet werden. Diese Verbesserung erleichtert Ihnen die Bearbeitung von Transaktionen, weil die Kosten der Artikel einheitlich und präzise angegeben werden und weniger Rundungsfehler entstehen.

Standardmäßig akzeptiert die Bestandskontrolle 10 Dezimalstellen, wenn Artikel zu Transaktionen hinzugefügt werden. Nach der Buchung werden 2 Dezimalstellen angezeigt, wenn eine Transaktion im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus geöffnet wird. Mit diesem Update können Sie die Anzahl der Dezimalstellen konfigurieren, die standardmäßig in Ihren Bestandskontrolltransaktionen angezeigt werden sollen.

Was hat sich geändert?

Mit mehr Kontrolle über die Konfiguration der Nachkommastellen in der Bestandskontrolle sind bei der Bearbeitung oder Buchung von Transaktionen die Nachkommastellen der Artikel präziser. Außerdem hat die Einstellung für die Nachkommastellen der Stückkosten eines Artikels Vorrang vor den Einstellungen für die Anwendung. Dementsprechend ist der Umgang mit den Kosten für alle Anwendungs-Workflows einheitlich.

Warum wurde die Änderung vorgenommen?

Bei Unternehmen, die für Artikel Stückkosten mit mehr als zwei Dezimalstellen berechnen, können bei der Bearbeitung von Entwürfen für Bestandstransaktionen oder der Buchung von Korrekturen Rundungsfehler auftreten. Dies kann zu unerwarteten Kostenabweichungen führen.

Vorgehensweise

So konfigurieren Sie die Bestandskontrolle mit Standarddezimalstellen für Stückkosten:

Gehen Sie zu Bestandskontrolle > Einrichtung > Konfiguration.
Gehen Sie im Abschnitt "Artikel" zum Abschnitt "Sonstige Einstellungen", um die Standarddezimalstellen festzulegen (bis zu 10).

Wenn kein Dezimalwert eingegeben wird, wendet Sage Intacct bei der Erfassung der Transaktion den Standardwert von 10 Dezimalstellen an. Nach der Buchung werden 2 Dezimalstellen angezeigt, wenn sich die Transaktion im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus befindet.

So konfigurieren Sie für bestimmte Artikel die Dezimalstellen für Transaktionen:

Gehen Sie zu Bestandskontrolle > Auftragserfassung oder Einkauf >Einrichtung >Artikel.
Öffnen Sie den Datensatz eines Artikels und wählen Sie den Tab "Erweitert" aus.
Geben Sie im Abschnitt "Nachkommastellen" die Anzahl der Dezimalstellen für Stückkosten an, die Sie für Ihre Bestands-, Verkaufs- und Einkaufstransaktionen verwenden möchten.

Wenn kein Wert eingegeben wird, gelten die Einstellungen auf Anwendungsebene.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Bestandskontrolle oder Verbrauchsmaterialbestand
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Südafrika Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	So konfigurieren Sie die Nachkommastellen auf Anwendungsebene: Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen So konfigurieren Sie die Nachkommastellen auf Artikelebene: Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	So konfigurieren Sie die Nachkommastellen auf Anwendungsebene Verwaltung Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren So konfigurieren Sie die Nachkommastellen auf Artikelebene Bestandskontrolle Artikel: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten
Konfiguration	Aktivieren des erweiterten Workflows zum Konfigurieren der Nachkommastellen auf Artikelebene.
Einschränkungen	Die Nachkommastellen auf Artikelebene können nur festgelegt werden, wenn der erweiterte Workflow aktiviert ist.