BESTANDSKONTROLLE

Bestandstransfers sicherer verfolgen

Transaktionsdefinitionen für den Warenlagertransfer bieten eine umfassendere Nachverfolgung der Bestandsaktivitäten im Vergleich zu den Transaktionsdefinitionen für Bestandstransfers. Wenn Sie derzeit Transaktionsdefinitionen für den Bestandstransfer verwenden, müssen Sie auf die Verwendung von Transaktionsdefinitionen für Warenlagertransfers umstellen. Richten Sie die entsprechenden Transaktionsdefinitionen für Warenlagertransfers (Ein-/Ausgang) ein, bevor der Support für Transaktionsdefinitionen für Bestandstransfers (Ein-/Ausgang) später in diesem Jahr endet.

Maßnahme erforderlich

Wechseln Sie wie folgt von Ihren vorhandenen Transaktionsdefinitionen für Bestandstransfer zu den folgenden systemgenerierten Transaktionsdefinitionen für Warenlager:

• Verwenden Sie anstelle von Bestandstransfer Eingang die Funktion SYS-Warenlagertransfer Eingang.

• Verwenden Sie anstelle von Bestandstransfer Ausgang die Funktion SYS-Warenlagertransfer Ausgang.

Sie können auch die zusätzliche, vom System bereitgestellte Transaktionsdefinition verwenden, um die Bewegung von Bestand zwischen Warenlagern zu verfolgen:

• Bestandskontrolle: SYS-Warenlager in Transit

So führen Sie den Wechsel durch

Gehen Sie wie folgt vor, um mit der Verwendung von Transaktionsdefinitionen für Warenlagertransfers zu beginnen:

1. Gehen Sie zu Bestandskontrolle > Einrichtung >Konfiguration, um Warenlagertransfers zu aktivieren. Aktivieren Sie, falls nötig, auch Transfers auf dem Transportweg.

   In diesem Schritt werden automatisch systemgenerierte Transaktionsdefinitionen für Warenlager installiert.

2. Bearbeiten Sie die Hauptbuch-Buchungsdetails für die Transaktionsdefinitionen "SYS-Warenlagertransfer Ausgang" und "SYS-Warenlagertransfer Eingang".

3. Definieren Sie bei Bedarf Konten für unternehmensinterne Transaktionen.

   Sage Intacct nimmt die Buchung im Hauptbuch basierend auf einer Kombination der Konten vor, die in den Transaktionendefinitionen "SYS-Warenlagertransfer (Ausgang)" und "SYS-Warenlagertransfer (Eingang)" angegeben sind. Intacct nimmt auch eine Buchung auf den Konten vor, die für unternehmensinterne Transaktionen definiert wurden.

4. Erteilen Sie Benutzer*innen die Berechtigung zur Verwendung von Warenlagertransfers.

5. Deaktivieren Sie Ihre Transaktionsdefinitionen für Bestandstransfers (Eingang/Ausgang), um zu verhindern, dass Ihr Team sie verwendet:

   1. Gehen Sie zu Bestandskontrolle >Einrichtung >Transaktionsdefinitionen.

   2. Suchen Sie die zu deaktivierende Transaktionsdefinition für Bestandstransfers und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

   3. Wählen Sie im Feld "Status" Inaktiv aus.

   4. Klicken Sie auf Speichern.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Bestandskontrolle
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Südafrika Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen	Verwaltung Anwendungsabonnements: Konfigurieren Bestandskontrolle Warenlagertransfer: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen
Konfiguration	Warenlagertransfers in der Bestandskontrolle aktivieren
Einschränkungen	Warenlagertransfers unterstützen keine negativen Mengen.