Einkauf

Benutzerdefinierte Genehmigungen im Einkauf – Early Adopter

Diese Idee stammt von Ihnen

Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, stärken Sie die Kontrolle über Einkaufsgenehmigungen und tragen Sie zur Compliance bei.

Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows für Einkaufstransaktionen mithilfe flexibler, regelbasierter Logik. Mit benutzerdefinierten Einkaufsgenehmigungen können Admins Genehmigungsregeln basierend auf Lieferantenattributen, Zahlungsprioritäten und Transaktionsbeträgen definieren, um Einkaufstransaktionen automatisch an die entsprechenden Genehmigenden weiterzuleiten.

Hauptleistungen

Flexible Genehmigungskriterien: Erstellen Sie benutzerdefinierte Genehmigungsregelsätze mit Lieferantendetails, wie z. B. Lieferantentyp oder Zahlungsmethode, Währung und Transaktionssummen.
Präzises Genehmigungsrouting: Kombinieren Sie mehrere Bedingungen mithilfe der UND/ODER-Logik, um Einkaufstransaktionen basierend auf Ihren Geschäftsregeln an die richtigen Genehmigenden weiterzuleiten.
Konsistentes Genehmigungsverhalten: Leiten Sie Einkaufstransaktionen zur Genehmigung an bestimmte Benutzende oder eine bestimmte Benutzergruppe weiter und behalten Sie dabei die gleiche Genehmigungserfahrung wie beim Einkauf bei.
Audit-bereite Sichtbarkeit: Sorgen Sie mit einem integrierten Prüfprotokoll in Ihren Transaktionen und der Genehmigungshistorie für Transparenz, um die Compliance zu unterstützen.

Vorgehensweise

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Regelsatz für Genehmigungen.

Gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Benutzerdefinierte Regelsätze für Genehmigungen, erstellen Sie dann einen Regelsatz für den Einkauf und wählen Sie eine Transaktionsdefinition aus.
Genehmigende zuweisen.

Geben Sie Benutzende oder die Benutzergruppen an, die für die Genehmigung von Einkaufstransaktionen verantwortlich sind, die die definierten Bedingungen erfüllen.
Definieren Sie Genehmigungsbedingungen.

Wählen Sie lieferantenbezogene Attribute und Gesamtbeträge für Transaktionen basierend auf den verfügbaren Feldnamen aus. Kombinieren Sie Bedingungen mit der UND/ODER-Logik, um zu steuern, wann die Regel angewendet wird.
Aktivieren Sie den Regelsatz in Ihrer vorhandenen Konfiguration für die Einkaufsgenehmigung.

Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration > Genehmigungsrichtlinien und fügen Sie dann den benutzerdefinierten Regelsatz zu einer Richtlinie für die Einkaufsgenehmigung für eine Transaktionsdefinition hinzu. Durch diese Aktion wird der Regelsatz aktiviert. Stellen Sie sicher, dass Sie den Regelsatz in der sequenziellen Reihenfolge in Bezug darauf platzieren, was Sie zuerst ausführen möchten.

Wenn eine Einkaufstransaktion die Regelbedingungen erfüllt, leitet Sage Intacct sie an die zugewiesenen Genehmigenden weiter und zeichnet jede Entscheidung im Prüfprotokoll auf.

Wissenswertes

Genehmigungsregeln werden sequenziell und nicht gleichzeitig ausgeführt, basierend auf der in Ihrer Genehmigungsrichtlinie definierten Reihenfolge.

Was ist das Early Adopter-Programm?

Das Early Adopter-Programm steht einer ausgewählten Kundengruppe zur Verfügung, die neue Funktionen testen und Feedback geben. Ihr Beitrag hilft uns, diese Funktionen vor der allgemeinen Veröffentlichung zu verfeinern und zu verbessern.

Füllen Sie dieses Formular noch heute aus, um für das Early-Adopter-Programm in Betracht gezogen zu werden.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Einkauf, Verwaltung
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	So erstellen und aktivieren Sie benutzerdefinierte Regelsätze für Genehmigungen Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen So genehmigen Sie Einkaufstransaktionen Geschäftlicher Benutzerin Mitarbeiter Projektmanager Warenlager
Berechtigungen	So genehmigen Sie Einkaufstransaktionen Einkauf Einkaufstransaktionen genehmigen: Liste Anwendbare Genehmigungsebenen für den Einkauf