Einkauf

Intelligenter 3-Wege-Abgleich mit automatisiertem Rechnungseingang

Der intelligente 3-Wege-Abgleich stärkt den automatisierten Rechnungseingang durch die Einführung eines KI-gestützten Dokumentenabgleichs auf Positionsebene für Bestellungen, Empfangende und Lieferantenrechnungen. Diese Verbesserung erhöht die Genauigkeit, reduziert manuelle Eingriffe und hilft Teams, Diskrepanzen schneller und souveräner zu lösen.

""

Hauptleistungen

  • Schnellere Ausnahmebehandlung: Die KI kennzeichnet automatisch Mengen- und Preisunterschiede, sodass Prüfende Positionsabweichungen in der Zusammenfassung der Ausnahmen schnell erkennen und angehen können.
  • Präzisere Automatisierung: Lieferantenrechnungen werden direkt mit der Quelleinkaufstransaktion auf Positionsebene abgeglichen, anstatt sich ausschließlich auf den Dokumentenabgleich auf Kopfzeilenebene zu verlassen.
  • Geringerer Überprüfungsaufwand: Schwellenwerte für Übereinstimmungstoleranzen tragen dazu bei, unnötige Überprüfungen geringfügiger Unterschiede zu minimieren, sodass sich die Teams auf echte Ausnahmen konzentrieren können.

Vorgehensweise

Wenn der Abgleich auf Positionsebene für den automatisierten Einkauf aktiviert ist, werden Dokumente weiterhin wie gewohnt hochgeladen oder per E-Mail versendet. Das System wendet KI an, um Lieferantenrechnungspositionen mit Bestellungen und Empfangenden abzugleichen, deckt Diskrepanzen auf und ermöglicht es Benutzenden, Ausnahmen zu überprüfen oder Transaktionen nach Bedarf zu buchen.

  1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.

  2. Wählen Sie Den Dokumentenabgleich auf Kopfzeilenebene automatisieren.

  3. Geben Sie die abzugleichenden Transaktionsdefinitionen wie folgt ein:

    Entität Ziel Quelle
    Top-Level Empfänger Kaufauftrag
    Top-Level Anbieterrechnung Empfänger

  4. Wählen Sie Abgleich auf Kopfzeilenebene mit Abgleich auf Positionsebene überschreiben.

  5. Klicken Sie auf Merken.

Versenden Sie weiterhin E-Mails und laden Sie Dokumente zur Bearbeitung hoch.

Anzeige einer Zusammenfassung der Ausnahmen bei nicht übereinstimmenden Transaktionspositionen Beispiel: Eine Bestellung hat einen Artikelpreis von 5 USD, aber die Lieferantenrechnung weist für den Artikel einen Preis von 8 USD aus.

  1. Wählen Sie Ausnahmen anzeigen aus, um die Zusammenfassung der Diskrepanzen anzuzeigen, wenn die KI nicht übereinstimmende Positionen kennzeichnet.

  2. Bearbeiten Sie die automatisierten Transaktionspositionen oder buchen Sie die Ausnahmen nach Bedarf.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Verbindlichkeiten

Automatisierter Rechnungseingang

Einkauf
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Administration

  • Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren

Einkauf

  • Transaktionsdefinitionen für Bestellungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten

Verbindlichkeiten

  • Rechnungen: Hinzufügen

Einkauf

  • Automatische Transaktionen: Auflisten
  • Einkaufstransaktionen: Ausnahmen anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen, überschreiben
Konfiguration
  • Wählen Sie Entwurfsmodus aktivieren für das Top-Level und jede Entität aus
  • Wählen Sie Transaktionen mit Dokumentenabgleich auf Kopfzeilenebene automatisieren.
  • Wählen Sie Abgleich auf Kopfzeilenebene mit Abgleich auf Positionsebene überschreiben.
  • Wählen Sie optional Übereinstimmungstoleranzen aktivieren
  • Wählen Sie optional Konvertierungen für mehrere Quelldokumente aktivieren