Zeit
Mit Sage Intelligent Time Stellvertretende für die Genehmigung von Stundenerfassungsbögen zuweisen
Sie können jetzt mit Sage Intelligent Time Stellvertretende zuweisen, die Stundenerfassungsbögen genehmigen, während Sie nicht im Büro sind. Wenn Mitarbeitende Stundenerfassungsbögen einreichen, während Genehmigende nicht vor Ort sind, können Stellvertretende diese genehmigen oder ablehnen. So ist sichergestellt, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung reibungslos weiterläuft.
Hauptleistungen
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Kontinuierlicher Workflow: Die Genehmigungen von Stundenerfassungsbögen werden ohne Unterbrechung fortgesetzt, wenn die Genehmigenden abwesend sind.
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Betriebliche Effizienz: Eliminiert die manuelle Neuzuweisung von Genehmigenden und reduziert den Verwaltungsaufwand.
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Verbesserte Benutzererfahrung: Bietet einen zuverlässigen und transparenten Genehmigungsprozess für Mitarbeitende und das Management.
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Audit und Rechenschaftspflicht: Führt ein klares Prüfprotokoll der delegierten Maßnahmen zum Zwecke von Governance und Reporting.
Vorgehensweise
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Gehen Sie zu Zeit > Einrichtung > Konfiguration.
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Suchen Sie die Einstellungen für die Genehmigung von Stundenerfassungsbögen und wählen Sie das Kontrollkästchen Delegierung aktivieren aus.
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Wählen Sie Verwalten.
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Wählen Sie Standard-Bevollmächtigte aus.
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Wählen Sie für jeden Genehmigenden einen Stellvertretenden aus.
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Wählen Sie Speichern.
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Wählen Sie erneut Speichern aus.
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Wählen Sie oben auf der Seite Ihren Benutzernamen aus und wählen Sie dann Meine Einstellungen.
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Suchen Sie den Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen" und aktivieren Sie unter "Delegierung von Genehmigungen" das Kontrollkästchen für Zeit.
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Legen Sie das Start- und -Enddatum Ihrer Abwesenheit fest.
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Wählen Sie Speichern.
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Gehen Sie zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Stundenerfassungsbögen genehmigen.
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Wählen Sie den Tab Aufgaben aus.
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Richten Sie Ihre Ansicht ein.
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Um die Tabelle zu filtern, geben Sie einen Wert in das Textfeld am oberen Rand einer Spalte ein.
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Um die Sortierreihenfolge einer Spalte zu ändern, wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus.
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Suchen Sie den Stundenerfassungsbogen und aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
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Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.
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Überprüfen Sie optional Ihre Auswahl und geben Sie einen Kommentar ein.
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Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen aus.
Was hat sich geändert?
Wir haben die folgenden Labels auf der Seite "Zeit konfigurieren" hinzugefügt:
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Delegierung aktivieren: Aktiviert die Delegierung für Genehmigungen von Stundenerfassungsbögen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Schaltfläche Verwalten angezeigt.
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Verwalten: Mit dieser Schaltfläche können Sie Benutzende als Stellvertretende für Genehmigende zuweisen.
Wissenswertes
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Standard-Stellvertretende können Stundenerfassungsbögen nur genehmigen, wenn sie als Stellvertretende der Genehmigenden fungieren.
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Wenn Abwesenheitsgenehmigungen aktiviert sind, werden Genehmigungsanfragen an die zugewiesenen Stellvertreter*innen weitergeleitet und bleiben sichtbar, bis die Abwesenheit endet.
Benachrichtigungen
Folgendes muss aktiviert sein, damit Stellvertretende E-Mail-Benachrichtigungen für umgeleitete Genehmigungsanfragen erhalten:
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E-Mail-Benachrichtigungen, die im Abschnitt "Genehmigungseinstellungen für Stundenerfassungsbögen" unter "Zeit konfigurieren" aktiviert sind.
Weitere Informationen finden Sie unter Zeit konfigurieren.
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E-Mail-Benachrichtigungen auf der Einstellungsseite einzelner Benutzender.
Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigungen und Genehmigungen.
Berechtigungen und andere Anforderungen
| Abonnement |
Ein Abonnement für mindestens eine der folgenden Sage Intacct-Anwendungen ist erforderlich:
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| Regionale Verfügbarkeit |
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| Benutzertyp |
Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen |
| Berechtigungen |
Administration
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| Konfiguration |
