Kreditorenbuchhaltung

Verarbeitung von Kundenerstattungen in der Kreditorenbuchhaltung optimieren

Lieferanten und Rechnungen, die aus Kundenerstattungen erstellt wurden, können jetzt die Standard-Workflows für Lieferanten in der Kreditorenbuchhaltung und die Genehmigung von Rechnungen befolgen. Sie können Zahlungen von Kundenerstattungen auch einfacher identifizieren und verarbeiten, indem Sie neue Filter- und Sichtbarkeitsoptionen unter "Rechnungen bezahlen" verwenden.

Wenn keine Überprüfung der Genehmigung erforderlich ist, können Sie die Lieferanten für Kundenerstattungen und Rechnungen so konfigurieren, dass Genehmigungen übersprungen werden.

Hauptvorteile

  • Genehmigungskontrollen anwenden: Beziehen Sie Lieferanten und Rechnungen für Kundenerstattungen in Standard-Workflows für die Genehmigung ein.

  • Unnötige Genehmigungsschritte reduzieren: Erlauben Sie Lieferanten und Rechnungen, im Zusammenhang mit Kundenerstattungen Genehmigungen zu überspringen, wenn keine Überprüfung erforderlich ist.

  • Transaktionen zu Kundenerstattungen einfacher identifizieren: Filtern und sortieren Sie Rechnungen und Zahlungen für Kundenerstattungen auf den Seiten "Rechnungen bezahlen" und "Schecks drucken", um die Zahlungsverarbeitung zu optimieren.

Die Seite "Rechnungen bezahlen" mit dem neuen Filter für "Dokumentenquelle" mit ausgewählten Kundenerstattungen.

Wissenswertes

Genehmigungen

  • Sie können die Lieferanten für Kundenerstattungen und Rechnungen so konfigurieren, dass die Workflows für die Genehmigung von Lieferanten und Rechnungen umgangen werden.

  • Die Einstellungen zum Überspringen von Genehmigungen gelten nur für Lieferanten, die über Kundenerstattungen erstellt wurden. Verknüpfte Lieferanten folgen weiterhin den Standard-Workflows für Genehmigungen.

  • Zahlungsgenehmigungen gelten weiterhin und können nicht umgangen werden.

Verarbeitung läuft

  • Lieferanten für Kundenerstattungen und Rechnungen folgen weiterhin der Standardvalidierung in der Kreditorenbuchhaltung und den Anforderungen an die Verarbeitung von Zahlungen.

  • Rechnungen, die aus Kundenerstattungen generiert wurden, können nicht so zurückgerufen oder bearbeitet werden, dass sich die finanziellen Werte nach der Verarbeitung ändern.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen

Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen

Geschäftlicher Benutzer

Mitarbeiter

Berechtigungen

Administration

  • Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen

Kreditorenbuchhaltung

  • Rechnungen bezahlen: Ausführen
Konfiguration

Um Genehmigungen für Lieferanten und Rechnungen zu überspringen, die aus Kundenerstattungen erstellt wurden, aktivieren Sie die folgenden Optionen in der Kreditorenbuchhaltung:

  • Überspringen Sie Rechnungsgenehmigungen für Rechnungen, die aus Kundenerstattungen erstellt wurden

  • Überspringen Sie Lieferantengenehmigungen für Lieferanten, die aus Kundenerstattungen erstellt wurden

Einschränkungen

Kundenerstattungen werden bei Transaktionen, die eine Steuererfassung auf Kassenbuchhaltungsbasis verwenden, nicht unterstützt.