Verbindlichkeiten

Abschreibungen von im Voraus bezahlten Ausgaben automatisieren – Early Adopter

Diese Idee stammt von Ihnen

Eliminieren Sie die manuelle Verfolgung von vorausbezahlten Ausgaben und automatisieren Sie die Ausgabenrealisierung im Laufe der Zeit. Sie können jetzt Abschreibungsdetails auf Rechnungen und Einkaufstransaktionen anwenden und Sage Intacct erstellt automatisch eine Abschreibungsterminierung anhand der linearen Methode. Dies verbessert die Genauigkeit und trägt dazu bei, dass vorausbezahlte Ausgaben in den entsprechenden Buchhaltungsperioden realisiert werden.

Hauptvorteile

• Automatisierung der Ausgabenrealisierung: Generieren Sie Abschreibungsterminierungen, die vorausbezahlte Ausgaben im Laufe der Zeit realisieren.

• Reduzierung des manuellen Aufwands: Ersetzen Sie Tabellenkalkulationen und manuelle Journaleinträge, die zur Verfolgung vorausbezahlter Ausgaben verwendet werden.

• Verbesserte finanzielle Genauigkeit: Gleichen Sie die Realisierung vorausbezahlter Ausgaben mit den Perioden ab, in denen die Leistung bezogen wird.

• Mehr Transparenz: Verwenden Sie Abschreibungsterminierungen und -reports, um im Voraus bezahltes Guthaben, die Ausgabenrealisierung und bevorstehende Abschreibungsaktivitäten zu überwachen.

Vorgehensweise

1. Aktivieren Sie Abschreibungen im Voraus getätigter Ausgaben in der Konfiguration der Kreditorenbuchhaltung.

2. Richten Sie eine Abschreibungsvorlage mithilfe der linearen Methode ein.

3. Wenden Sie die Abschreibungsvorlage und die Daten auf eine Rechnung oder Einkaufstransaktion an.

4. Buchen Sie die Transaktion.

5. Zeigen Sie die generierte Abschreibungsterminierung an.

6. Führen Sie einen Report zur Abschreibungsprognose aus.

Was hat sich geändert?

Abschreibungsvorlagen und -daten können jetzt auf Transaktionspositionen für Rechnungen und Einkauf angewendet werden. Vorlagen definieren, wie vorausbezahlte Ausgaben im Laufe der Zeit abgeschrieben werden, einschließlich der Methode, der Buchungsterminierung und der Hauptbuchkonten.

Wenn die Rechnungs- oder Einkaufstransaktion gebucht wird, erstellt Sage Intacct die Abschreibungsterminierung mit den Einträgen, die erforderlich sind, um die vorausbezahlten Ausgaben im Laufe der Zeit zu realisieren. Die Einträge werden gemäß der Terminierung automatisch im Hauptbuch gebucht. Sie können mit dem Report "Abschreibungsprognose" bevorstehende Abschreibungsaktivitäten und vorausbezahltes Guthaben analysieren.

Wissenswertes

• Bei der linearen Methode wird der vorausbezahlte Betrag gleichmäßig über den Abschreibungszeitraum aufgeteilt. Wenn Sie beispielsweise 12.000 USD für eine 12-monatige Versicherungspolice im Voraus bezahlen, erstellt die lineare Methode eine Abschreibungsterminierung, die einen Ausgabenbetrag von 1.000 USD für jeden Monat der Police realisiert.

• Wenn Sie die Vorlage und die Daten auf eine Einkaufstransaktion anwenden, werden die Abschreibungsinformationen automatisch in die Rechnung übernommen. Die Abschreibungsterminierung wird in der Rechnungsposition angezeigt.

• Für die Abschreibung vorausbezahlter Ausgaben wird dasselbe Framework verwendet, das auch zurückgestellte Korrekturen in Frankreich unterstützt. Die CCA-Methode (Charges constatées d'avance) steht weiterhin für Anforderungen speziell für Frankreich zur Verfügung, während die lineare Methode die Abschreibung von im Voraus getätigten Ausgaben in allen Regionen unterstützt.

Feedback als Early Adopter geben

Wir sammeln aktiv Feedback, während wir die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessern. Ihre Erkenntnisse sind äußerst wertvoll und helfen uns, Verbesserungen zu priorisieren und sicherzustellen, dass die Funktion Ihren Anforderungen entspricht.

Füllen Sie das folgende Formular aus, wenn Sie Feedback geben und die zukünftige Version dieser Funktion mitgestalten möchten.

Feedback als Early Adopter geben

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Verbindlichkeiten Einkauf Administration
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	So konfigurieren Sie diese Funktion: Unternehmen mit Admin-Berechtigungen So verwenden Sie diese Funktion: Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	So konfigurieren Sie diese Funktion Administration Anwendungsabonnements: Konfigurieren So verwenden Sie diese Funktion Verbindlichkeiten Abschreibungsvorlage: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Buchen Report zur Abschreibungsprognose: Ausführen Einkauf Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten
Konfiguration	Aktivieren Sie Abschreibungen im Voraus getätigter Ausgaben in der Konfiguration der Kreditorenbuchhaltung. Um Abschreibungsdetails auf eine Einkaufstransaktion anzuwenden, verwenden Sie eine Transaktionsdefinition, die Einträge in der Kreditorenbuchhaltung bucht.
CSV-Import	Die folgenden Felder sind in den Importvorlagen für Rechnungen und Einkaufstransaktionen verfügbar: ID DER ABSCHREIBUNGSVORLAGE STARTDATUM DER ABSCHREIBUNG ENDDATUM DER ABSCHREIBUNG
Einschränkungen	Die Abschreibung wird für wiederkehrende Rechnungen oder Transaktionspositionen, die Zuordnungen verwenden, nicht unterstützt. Benutzerdefinierte Buchhaltungsperioden werden bei der Berechnung von Abschreibungsterminierungen nicht verwendet.