Unternehmen und Verwaltung

E-Mail-Verifizierung für Benutzerkonten

Halten Sie Benutzerkonten und E-Mail-Adressen in Sage Intacct sicher und aktuell. Intacct überprüft jetzt neue oder aktualisierte E-Mail-Adressen und fordert Benutzer*innen regelmäßig auf, zu bestätigen, dass ihre E-Mail-Adresse noch gültig ist.

Hauptvorteile

• E-Mail-Eigentümerschaft bestätigen: Hilft sicherzustellen, dass E-Mail-Adressen den richtigen Benutzer*innen gehören.

• Kontoänderungen schützen: Reduziert das Risiko nicht autorisierter E-Mail-Aktualisierungen.

• Eine zuverlässige Kommunikation erhalten: Trägt dazu bei, dass Benutzer*innen Benachrichtigungen, Warnmeldungen und E-Mails zum Zurücksetzen des Kennworts erhalten.

• Arbeiten ohne Unterbrechung: Die Überprüfung wirkt sich nicht auf Anmeldung, Single Sign-On (SSO) oder die mehrstufige Authentifizierung (MFA) aus.

Vorgehensweise

Intacct verwendet die E-Mail-Verifizierung, um zu bestätigen, dass die E-Mail-Adressen korrekt sind und den vorgesehenen Benutzer*innen gehören. Unabhängig davon, ob eine E-Mail-Adresse aktualisiert oder regelmäßig neu verifiziert wird, können die Benutzer*innen während des gesamten Prozesses normal weiterarbeiten.

E-Mail-Änderungen

Wenn ein*e Benutzer*in oder Administrator*in eine E-Mail-Adresse aktualisiert, markiert Intacct die neue Adresse als nicht verifiziert und sendet eine Bestätigungs-E-Mail mit einem sicheren Link. Bis die neue E-Mail-Adresse verifiziert wurde, bleibt die aktuelle E-Mail-Adresse aktiv. Dadurch können Unterbrechungen des Kontozugriffs und der E-Mail-Kommunikation vermieden werden.

Nachdem die Benutzer*innen die neue E-Mail-Adresse bestätigt haben, wird sie automatisch zur primären E-Mail-Adresse für das Konto. Wenn der Verifizierungslink abläuft, wird die aktuelle E-Mail-Adresse weiterhin verwendet.

Laufende erneute Verifizierung

Benutzer*innen müssen eine neue E-Mail-Adresse verifizieren, bevor sie aktiv wird. Um die Richtigkeit der Kontoinformationen zu gewährleisten, werden die Benutzer*innen außerdem gebeten, ihre E-Mail-Adresse alle 12 Monate erneut zu verifizieren. Wenn die Verifizierungsfrist näher rückt, werden Erinnerungsnachrichten in Intacct angezeigt, aber die Benutzer*innen können während des Verifizierungsprozesses normal weiterarbeiten.

Was Sie erwartet

• Wenn ein Verifizierungslink abläuft, können Sie einen neuen anfordern.

• Erinnerungsnachrichten und E-Mails sind begrenzt, um die Benachrichtigungsmüdigkeit zu verringern.

• Die Verifizierung blockiert weder die Anmeldung noch unterbricht sie SSO oder MFA.

• Admins können den Status und die Historie der Verifizierung anzeigen.

Berechtigungen und andere Anforderungen