Bauwesen

Workflow für die Anwendung von Subunternehmerzahlungen – Early Adopter

Einführung der Unterstützung für Anwendungen von Subunternehmerzahlungen Erfassen und verfolgen Sie Anwendungen und Bewertungen in Übereinstimmung mit den regionalen Praktiken und Anforderungen der Baubranche.

Hauptvorteile

• Vereinfachter Workflow: Ersetzen Sie manuelle Problemumgehungen durch einen optimierten Workflow, der bei einer Bestellung beginnt und von der Anwendung über die Bewertung bis hin zur Rechnung reicht.

• Verbesserte Sichtbarkeit: Erhöhen Sie die Auditbereitschaft und das Vertrauen der Stakeholder durch klare, konsistente Einblicke in Anwendungs-, Bewertungs- und Rechnungsdokumente.

• Höhere Reportinggenauigkeit: Reduzieren Sie Korrekturen am Zeitraumende, indem Sie genaue, nachvollziehbare Zahlungsbeträge über verschiedene Reportingzeiträume hinweg pflegen.

Was hat sich geändert?

In den Definitionen von Einkaufstransaktionen haben wir einen Abschnitt Workflow für die Zahlungsanwendung mit zwei neuen Einstellungen hinzugefügt:

• Workflow der Zahlungsanwendung aktivieren Hiermit aktivieren Sie den Workflow der Zahlungsanwendung für die ausgewählte Transaktionsdefinition.

  Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn Sie Rechnung als Vorlagentyp und Workflow-Kategorie auswählen.

• Kategorie des Anwendungsdokuments: Wählen Sie den Dokumenttyp für die Transaktionsdefinition aus: Anwendung, Bewertungoder Rechnung.

  Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn Sie den Workflow der Zahlungsanwendung aktivieren.

Vorgehensweise

1. Erstellen und buchen Sie eine Bestellung oder einen Untervertrag.

2. Konvertieren Sie die Bestellung in eine Anwendung und buchen Sie sie.

3. Wenn Beträge zertifiziert sind, konvertieren Sie die Anwendung in eine Bewertung und buchen Sie sie.

4. Konvertieren Sie die Bewertung in eine Rechnung.

Wissenswertes

• In der aktuellen Version werden Anwendungen und Bewertungen nicht in der Kreditorenbuchhaltung oder im Hauptbuch gebucht. Wir planen, die Buchung im Hauptbuch in einer zukünftigen Version zu unterstützen.

• Während Dokumente die einzelnen Phasen durchlaufen, gilt Folgendes:

  • Bei Zahlungsanwendungen müssen konvertierte Positionen aus demselben primären Dokument stammen.

  • Bei der Bewertung können konvertierte Positionen aus mehreren Anwendungen stammen, wenn diese Anwendungen aus demselben primären Dokument stammen.

  • Bei Rechnungen können konvertierte Positionen aus mehreren Bewertungen stammen, die auf demselben primären Dokument basieren.

• Tabs für die 360-Grad-Ansicht der Zahlungsanwendung für Anwendungs-, Bewertungs- und Primärdokumente werden in einer zukünftigen Version verfügbar sein.

Am Early-Adopter-Programm teilnehmen

Wir laden Sie ein, die neuen Funktionen des Workflows der Zahlungsanwendung als Early Adopter zu erkunden. Zusätzliche Funktionen werden in einer zukünftigen Version eingeführt.

Ihre Erfahrungen sind äußerst wertvoll. Wir ermutigen Sie, Ihr Feedback zu Ihren Erfahrungen zu teilen.

Bei dieser Funktion sind alle Kunden mit einem Bauwesen-Abonnement teilnahmeberechtigt.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Bauwesen Einkauf
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Manager im Bauwesen Projektmanager
Berechtigungen	Transaktionsdefinitionen konfigurieren Einkauf Transaktionsdefinitionen für Bestellungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen Workflow der Zahlungsanwendung verwenden Einkauf Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen
Abhängigkeiten oder andere Anforderungen	Einkauf Definitionen von Einkaufstransaktionen: Die Option zum Aktivieren des Workflows der Zahlungsanwendung ist nur verfügbar, wenn Sie Rechnung als Vorlagentyp und Workflow-Kategorie auswählen. Die Einstellung für die Kategorie des Anwendungsdokuments ist nur verfügbar, wenn Sie den Workflow der Zahlungsanwendung aktivieren.
Einschränkungen	Sie können nur Transaktionen konvertieren, bei denen der Status "Ausstehend" oder "Teilweise konvertiert" ist.