Verträge

Mehr Transparenz bei nutzungs- und mengenbasierten Rechnungen

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Mit detaillierten Angaben zu Menge und Preis wird in Vertragsrechnungen nun klar ersichtlich, wie nutzungs- und mengenbasierte Gebühren berechnet werden. Sie können jetzt die Felder "Menge" und "Preis" im gesamten Abrechnungsworkflow und in gedruckten Rechnungen anzeigen. Mit diesen Details ist es einfacher, Rechnungen zu überprüfen und die Rechnungsbeträge für Kunden verständlicher darzustellen.

Hauptvorteile

  • Mehr Transparenz bei Rechnungen: Zeigen Sie die Mengen und Preise an, die zur Berechnung der fakturierten Beträge direkt auf Vertragsrechnungen verwendet werden.

  • Weniger Uneinigkeiten bei Abrechnungen: Geben Sie Kunden einen klareren Überblick über nutzungs- und mengenbasierte Gebühren und Preisberechnungen.

  • Vereinfachte Prüfung von Rechnungen: Während der Erstellung der Rechnung sehen Sie die Menge, die verwendete Menge und den Mittelwertpreis zusammen.

  • Gedruckte Rechnungen anpassen: Fügen Sie die neuen Felder mithilfe von zusammengeführten Feldern in Druckvorlagen ein.

Was hat sich geändert?

Mit einer neuen Einstellung in der Vertragskonfiguration, Details zur Menge auf der Rechnung anzeigen, können Sie zusätzliche Mengen- und Preisdetails für nutzungs- und mengenbasierte Vertragsrechnungen anzeigen.

Wenn diese Option aktiviert ist, sind die Felder Verwendete Menge und Mittelwertpreis im Abrechnungsworkflow durchgehend verfügbar, einschließlich der Seiten für die Generierung von Rechnungen und die Überprüfung von Rechnungen. Rechnungen können Folgendes gemeinsam anzeigen: Menge, Verwendete Menge und Mittelwertpreis. So erhalten Sie einen besseren Überblick über die Berechnung fakturierter Beträge.

  • Verwendete Menge stellt die tatsächliche Menge dar, die in eine Rechnungsposition konvertiert wird, unabhängig von den Einstellungen der Fakturierungspreisliste. Bei der nutzungsbasierten Fakturierung ist dies die tatsächlich genutzte Menge. Bei der Zuweisung von Fakturierungsvorlagen wird die Menge proportional zum fakturierten Betrag zugewiesen.

  • Mittelwertpreis stellt den gültigen Stückpreis dar, der zur Berechnung des fakturierten Betrags verwendet wird (erweiterter Preis ÷ verwendete Menge).

Verwendete Menge und Mittelwertpreis stehen auch als zusammengeführte Felder für gedruckte Dokumente zur Verfügung. Um diese Werte auf gedruckten Rechnungen anzuzeigen, aktualisieren Sie Ihre Druckvorlage so, dass sie die zusammengeführten Felder enthält. Oder Sie verwenden zu diesem Zweck die neue Druckvorlage: Verkauf – Verkaufsrechnung mit gestaffelter Fakturierung.

Wissenswertes

Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Nach der Aktivierung von Details zur Menge auf der Rechnung anzeigen kann die Einstellung nicht deaktiviert werden.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement

Verträge

Verwaltung

Anpassungsdienste oder Plattformdienste
Regionale Verfügbarkeit

  • Australien

  • Kanada

  • Südafrika

  • Vereinigtes Königreich

  • USA
Benutzertyp

So konfigurieren Sie diese Funktion:

Unternehmen mit Admin-Berechtigungen

So verwenden Sie diese Funktion:

Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen

Verwaltung

  • Anwendungsabonnements: Konfigurieren

Verträge

  • Rechnungen generieren: Als Vorschau anzeigen, Generieren

Anpassungsdienste oder Plattformdienste

  • Vorlagen für gedruckte Dokumente: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten
Konfiguration

Aktivieren Sie Details zur Menge auf der Rechnung anzeigen in der Vertragskonfiguration.
Abhängigkeiten oder andere Anforderungen

Um die neuen Werte auf gedruckten Rechnungen anzuzeigen, aktualisieren Sie die Druckvorlagen, um die zusammengeführten Felder "Verwendete Menge" und "Mittelwertpreis" zu verwenden, oder verwenden Sie die bereitgestellte Vorlage: Verkauf – Verkaufsrechnung mit gestaffelter Abrechnung.