Bestandskontrolle

Verbrauchsmaterialien verwalten, ohne negativen Bestand zu sperren

Diese Idee stammt von Ihnen

Kein Trade-off erforderlich. Sie können jetzt den Verbrauchsmaterialbestand verwenden, ohne negative Bestandsverkaufstransaktionen einzuschränken. Mit mehr Flexibilität über alle Ihre Bestands-Workflows hinweg können Sie dringende Anforderungen schneller erfüllen, ohne die Bestandsintegrität zu beeinträchtigen.

Mit diesem Update wird eine zusätzliche Option für das Problem bei der Korrektur in der Workbench für Verbrauchsmaterialien eingeführt. Sie können jetzt Verbrauchsmaterialanforderungen berücksichtigen, wenn zeitliche Lücken zwischen dem physischen Eingang und der Ausgabe von Verbrauchsmaterialien bestehen.

Korrekturen an Verbrauchsmaterialbestand und Ausgabetransaktionen erfordern, dass Verbrauchsmaterialien eine physische Menge verfügbar haben.

Was hat sich geändert?

Bisher konnten Sie den Verbrauchsmaterialbestand nicht konfigurieren und verwenden, wenn Ihr Unternehmen negative Bestandsverkaufstransaktionen zuließ. Mit dieser neuen Flexibilität bei der Konfiguration und einem ausnahmebasierten Workflow können Sie zeitliche Lücken zwischen physischer Bestandsbewegung und Systemtransaktionen schließen.

Verwenden Sie beide Workflows zusammen für Folgendes:

Interne Verbrauchsmaterialien mit kontrollierten Lagerbeständen verwalten.
Negativen Bestand für Artikel erlauben, die Sie verkaufen.
Verbrauchsmaterialien ausgeben, wenn der Bestand physisch vorhanden ist, aber noch nicht erfasst wurde.

Vorgehensweise

Konfigurieren Sie die Bestandskontrolle, um den Verbrauchsmaterialbestand zu aktivieren.
Wenn diese Option aktiviert ist, deaktivieren Sie die Option Negativen Bestand nicht global zulassen.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Bearbeiten Sie die Erhöhung der Transaktionsdefinition für SYS-Verbrauchsmaterialien mit Ihrer Konfiguration für die HB-Buchung.

Um eine Korrekturtransaktion für das Problem durchzuführen, wählen Sie eine neue Anforderung in der Workbench für Verbrauchsmaterialien aus und wählen Sie dann Anpassen und ausgeben.

Menüoption "Workbench für Verbrauchsmaterialien" anpassen und ausgeben

Intacct erstellt automatisch sowohl eine Korrekturtransaktion als auch eine Ausgabetransaktion.

Anpassen und Ausgeben ist ein Ausnahme-Workflow. Er ist nicht dazu gedacht, den Standard-Wareneingangs-Workflow zu ersetzen, Bestandsdiskrepanzen zu korrigieren oder nicht vorhandenen Bestand zu erstellen.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Bestandskontrolle
Regionale Verfügbarkeit	Australien Kanada Südafrika Vereinigtes Königreich USA
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Bestandskontrolle konfigurieren Administration Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen und Konfigurieren Verbrauchsmaterialien ausgeben Bestandskontrolle Verbrauchsmaterialien verwalten: Hinzufügen, Bearbeiten
Konfiguration	Wenn Sie die Konfiguration ändern, um negative Bestände zu verhindern oder zuzulassen, entweder in Verkauf oder in der Bestandskontrolle, ist dies ein globaler Wechsel – Sie ändern die Einstellung für beide Anwendungen.
Einschränkungen	Der Verbrauchsmaterialbestand kann nur auf dem Top-Level einer Multi-Entity-Umgebung konfiguriert werden. Für nachverfolgte Artikel können keine Korrekturprobleme erstellt werden.