Einkauf

Anpassen von Absender- und Antwort-E-Mail-Adressen für die Kommunikation im Zusammenhang mit dem Einkauf

Verbessern Sie die Sicherheit und Konsistenz, indem Sie die Verwendung nicht autorisierter oder falscher E-Mail-Absenderadressen verhindern und interne Richtlinien für E-Mail-Authentifizierungs- und -Absenderidentitäten unterstützen.

Hauptleistungen

• Verbesserte E-Mail-Sicherheit: Verwendet genehmigte, zulässige Absender- und Antwortadressen zur Unterstützung von Richtlinien für Authentifizierungs- und Absenderidentitäten.

• Konsistente Kommunikation mit Kunden: Stellt sicher, dass für Rechnungen und Auszüge der Debitorenbuchhaltung die E-Mails für den Einkauf über verschiedene Benutzer*innen und Dokumente hinweg von validierten, standardisierten Adressen gesendet werden.

• Weniger Konfigurationsfehler: Ersetzt die Freitexteingabe durch Dropdown-Listen und verhindert so Tippfehler und nicht autorisierte oder falsche E-Mail-Adressen.

Was hat sich geändert?

Wenn Sie eine Rechnung oder einen Auszugein Einkaufsdokument per E-Mail senden, sind die Felder "Absender" und "Antwort an" jetzt Dropdown-Listen. Diese können nur mit Absender-E-Mail-Adressen aus der Liste der zugelassenen Adressen ausgefüllt werden. Ihr Admin kann die Liste zulässiger E-Mail-Adressen einrichten.

Durch das Ersetzen der Freitexteingabe durch eine Auswahl aus der Liste der zulässigen E-Mail-Adressen stellt dieses Update sicher, dass nur autorisierte, validierte E-Mail-Adressen in Ihrer Kommunikation mit KundenLieferanten verwendet werden können.

Berechtigungen und andere Anforderungen

Abonnement	Einkauf Verwaltung
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Mitarbeiter*in Projektmanager Warenlager
Berechtigungen	Einkauf Dokumente drucken oder per E-Mail versenden: Ausführen
Einschränkungen	Benutzer*innen vom Typ "Mitarbeiter" können nur Transaktionen per E-Mail versenden, die mit einer Transaktionsdefinition Vorlagentyp von "Angebot" erstellt wurden.