Kreditorenbuchhaltung

Weitere Verbesserungen des automatisierten Rechnungseingangs im Einkauf

Dieses Release enthält die folgenden Aktualisierungen, um den automatisierten Rechnungseingang im Einkauf benutzerfreundlicher zu gestalten.

Automatisierungstransaktionen auf Top-Level gestalten und gleichzeitig die Codierung der Entitäten beibehalten

Admins können jetzt den automatisierten Rechnungseingang mit Einkauf so konfigurieren, dass per E-Mail an Entitäten gesendete Transaktionen auf dem Top-Level erstellt werden, während gleichzeitig die entitätsspezifische Codierung beibehalten wird. Dies unterstützt Multi-Entity-Workflows und gibt Ihnen die Kontrolle über die Zuweisung von Positionsstandorten.

Wenn Transaktionen auf dem Top-Level erstellt werden, wählen Sie aus, wie Standorte zugewiesen werden:

• Eine Entität, die mit dem E-Mail-Postfach verknüpft ist, verwendet die mit dem Postfach verknüpfte Entität.

• Die prognostizierte Entität verwendet die aus dem Transaktionsinhalt prognostizierte Entität.

  Wenn eine prognostizierte Entität nicht bestimmt werden kann, verwendet Sage Intacct die Entität, die mit dem E-Mail-Postfach verknüpft ist.

Notizprognosen für automatisierte Einkaufstransaktionen

Die Automatisierung von Bestellungen füllt Notizfelder jetzt mit Beschreibungen aus, die aus hochgeladenen Dokumenten extrahiert wurden. Das reduziert die manuelle Eingabe, und gleichzeitig bleiben dokumentspezifische Informationen in den Einkaufstransaktionen erhalten.

• Dokumentdetails beibehalten: Erfassen Sie Beschreibungen aus hochgeladenen Dokumenten, anstatt sich nur auf Standardbeschreibungen von Artikeln zu verlassen.

• Informativere Transaktionen: Sie erhalten zusätzlichen Kontext in den Einkaufstransaktionen, was die Workflows zur Überprüfung und Genehmigung unterstützt.

Automatisierte Einkaufstransaktionen berücksichtigen übernommene Dokumentnummern

Wenn eine Transaktionsdefinition so konfiguriert ist, dass die Quell-Dokumentnummer übernommen wird, berücksichtigt der automatisierte Rechnungseingang mit Einkauf diese Einstellung von nun an. Generierte Transaktionen verwenden die Dokumentnummer aus der abgeglichenen Quelltransaktion, anstatt die nächste verfügbare Dokumentnummer zugewiesen zu bekommen.