Forderungen

Kundenzahlungen powered by Fortis – Allgemeine Verfügbarkeit

Beschleunigen Sie Ihren Cashflow, indem Sie Ihren Kunden eine Self-Service-Option zur Zahlung direkt aus ihren Rechnungen anbieten, mit Optionen zur Vornahme von Teilzahlungen und zur Terminierung von Zahlungen in der Zukunft. Diese eingebettete Zahlungslösung optimiert Ihre Bearbeitung von Forderungen. Damit können Sie Kartenzahlungen oder ACH payments für beliebige Rechnungen akzeptieren, Zahlungsmethoden mit tokenisierten Karten und ACH-Details speichern, um mühelos wiederholte Zahlungen abzuwickeln, und Erstattungen direkt in der Debitorenbuchhaltung veranlassen.

Weitere Informationen zu Zahlungsdiensten für Kunden (4:27)

Hauptvorteile

Kundenzahlungen powered by Fortis bietet mehrere Vorteile für Ihre Debitorenbuchhaltung:

• Schnellere Zahlungen: Kunden können direkt aus Rechnungs-E-Mails bezahlen, was Ihnen hilft, Zahlungen schneller einzuziehen.

• Verbesserte Genauigkeit: Automatisierte Zahlungsverfolgung und -abstimmung reduzieren manuelle Fehler und Verwaltungsaufwand.

• Verbesserte Transparenz: Echtzeit-Aktualisierungen des Zahlungsstatus und Prüfprotokolle sorgen für mehr Kontrolle und Transparenz.

• Kundenkomfort: Ein sicherer Zahlungsvorgang erhöht die Kundenzufriedenheit und reduziert Konfliktpotenzial. Kunden können zukünftige Zahlungen terminieren und Zahlungsmethoden für die spätere Verwendung speichern.

• Kartenverarbeitungsraten der Stufe 3: Sage Intacct sendet detaillierte Rechnungsdaten an Fortis. Bei B2B- und High-Value-Transaktionen kann dies eine spürbare Verringerung von Kartenbearbeitungsgebühren bedeuten.

Vorgehensweise

1. Abonnieren Sie Kundenzahlungen powered by Fortis und nehmen Sie die Einrichtung vor.

2. Fügen Sie Kundenrechnungen mit aktivierter Option "Zahlungsdienst" hinzu.

3. Verwenden Sie die Option Drucken oder per E-Mail senden, um Rechnungen per E-Mail an Kunden zu senden.

Ihre Kunden können dann den Link in der E-Mail auswählen, um ihre Zahlung zu tätigen, oder Sie können ihre Zahlung akzeptieren, indem Sie die vom Kunden angegebenen Karten- oder ACH-Daten eingeben.

Wissenswertes

• Wenn Ihr Kunde den Link in der Rechnung auswählt, kann der Kunde bestimmen, welche Rechnungen gezahlt werden sollen, Teilzahlungen leisten und Zahlungen für ein Datum in der Zukunft festlegen.

• Wenn Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten, kann Ihr Kunde bei der ersten Zahlung Automatische Zahlung im Portal auswählen. Das bedeutet, dass diese Rechnungen automatisch verarbeitet werden und Sie oder Ihr Kunde keine weiteren Zahlungen manuell tätigen müssen.

• Sie können eine Zahlung direkt vom Kunden akzeptieren, indem Sie die entsprechenden Zahlungsdaten eingeben, entweder Karte oder ACH. Fortis verarbeitet die Zahlung und Intacct verfolgt die Zahlungsabwicklung.

• Wenn Sie eine Erstattung für eine Rechnung erstellen, die über das Portal bezahlt wurde, verarbeitet Fortis sie mit der originalen Zahlungsmethode und Intacct verfolgt die Transaktion.

• Der Status von Rechnungen wird aktualisiert, wenn Zahlungen getätigt werden, sodass Sie den Status von Zahlungen in der Rechnungsliste oder auf einzelnen Rechnungen verfolgen können.

Berechtigungen und andere Anforderungen