Verträge

Positionen und Ausgaben beim Duplizieren von Verträgen kopieren

Beim Duplizieren von Verträgen können Sie Zeit sparen, indem die vorhandenen Positionen in den neuen Vertrag kopiert werden. Kopieren Sie alle Vertragspositionen, Ausgaben auf Vertragspositionsebene und Vertragsausgaben oder wählen Sie nur die Artikel aus, die Sie einschließen möchten. Bisher wurden beim Duplizieren eines Vertrags nur die Kopfzeileninformationen des Vertrags kopiert.

Hauptvorteile

• Schnellere Vertragserstellung: Kopieren Sie vorhandene Positionen und Ausgaben, anstatt sie manuell neu zu erstellen.

• Flexible Duplizierung: Wählen Sie, welche Positionen kopiert werden sollen, und aktualisieren Sie die Positionsinformationen vor der Erstellung des Duplikats.

• Mehr Genauigkeit: Verwenden Sie vorhandene Vertragsinformationen erneut, um Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden.

• Workflow-Steuerung: Erstellen Sie den Vertrag als Entwurf zur weiteren Überprüfung oder erstellen und buchen Sie ihn sofort.

Wissenswertes

• Das Duplikat wird als separater Vertrag erstellt und steht in keinem Zusammenhang mit dem Originalvertrag.

• Die Auswahlliste enthält keine stornierten, nur zu verlängernden, Verlängerungsprognose- oder historischen Positionen.

• Kit-Komponenten sind über ihre übergeordnete Kit-Position enthalten und können nicht einzeln ausgewählt werden.

• Um eine Ausgabe auf Positionsebene zu kopieren, müssen Sie auch die zugehörige Vertragsposition auswählen.

• Sie können Datumsangaben auf alle Zeilen der aktuellen Seite jedes Abschnitts anwenden, indem Sie die Optionen "Startdatum auf alle Positionen anwenden", "Startdatum auf alle Buchungsdaten anwenden" oder "Enddatum auf alle Positionen anwenden" verwenden.

Berechtigungen und andere Anforderungen