Ausgaben

Erstattung von Mitarbeiterausgaben über die Kreditorenbuchhaltung oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Diese Idee stammt von Ihnen

Sage Intacct ermöglicht jetzt die Erstattung von Mitarbeiterausgaben über die Kreditorenbuchhaltung oder die Überweisung von Mitarbeiterausgaben über Ihren externen Anbieter für Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dieses Update trägt dazu bei, die Mitarbeitererstattungen an Ihren bestehenden Zahlungsprozess anzupassen und gleichzeitig die Kontrolle und Transparenz über Ausgabenzahlungen zu verbessern.

Hauptvorteile

• Mit vertrauten Prozessen arbeiten: Verwenden Sie vorhandene Zahlungs-Workflows, indem Sie Erstattungen für Mitarbeitende über die Kreditorenbuchhaltung oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung tätigen.

• Mehr finanzielle Kontrolle: Verbessern Sie die finanzielle Transparenz und Kontrolle mit Erstattungsaktivitäten, die über Standardprozesse in der Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung verfolgt werden.

• Anpassung an Ihre Geschäftsanforderungen: Sie erhalten mehr Flexibilität, indem Sie die Erstattungsmethode auswählen, die am besten zu den Prozessen Ihres Unternehmens passt.

Vorgehensweise

Ausgaben über Kreditorenbuchhaltung erstatten

1. Öffnen Sie die Seite "Ausgaben konfigurieren", um Mitarbeitenden mithilfe von Eingangsrechnungen Erstattungen zu gewähren, einschließlich Zahlungsbedingungen und Ausgabenkonto für Mitarbeiterverbindlichkeiten.

2. Ordnen Sie den einzelnen Mitarbeitenden einen Lieferanten für Erstattungen zu.

3. Reichen Sie einen Mitarbeiterausgabenreport zur Genehmigung ein.

4. Genehmigen Sie den Ausgabenreport.

   Der genehmigte Ausgabenreport generiert automatisch eine entsprechende Rechnung in der Kreditorenbuchhaltung.

5. Bezahlen Sie die Rechnung in der Kreditorenbuchhaltung, um den jeweiligen Mitarbeitenden eine Erstattung zu erteilen.

6. Sie führen den Report "Bestandsbuch Ausgaben" aus, um die Salden der Mitarbeiterausgaben nachzuverfolgen.

Ausgaben über Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln

1. Öffnen Sie die Seite "Ausgaben konfigurieren", um Mitarbeiterausgaben über externe Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu überweisen, einschließlich des Ausgabenkontos für Mitarbeiterverbindlichkeiten.

2. Reichen Sie einen Mitarbeiterausgabenreport zur Genehmigung ein.

3. Genehmigen Sie den Ausgabenreport.

   Genehmigte Ausgaben-Reports sind in der Liste für die Überweisung an die Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügbar.

4. Überweisen Sie Mitarbeiterausgaben über die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

5. Sie führen den Report "Bestandsbuch Ausgaben" aus, um die Salden der Mitarbeiterausgaben nachzuverfolgen.

Was hat sich geändert?

Die folgenden Änderungen gelten, wenn Sie Mitarbeiterausgaben über die Kreditorenbuchhaltung oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung erstatten:

Wissenswertes

• Nachdem eine Rechnung erstellt wurde, können Sie die Methode zur Erstattung der Mitarbeiterausgaben nicht mehr ändern.

• Überweisen Sie die Mitarbeiterausgaben oder kehren Sie die Überweisung in der Entität um, in der die Ausgaben erstellt wurden.

• Sie können auswählen, wie Mitarbeiterausgaben erstattet werden:

  • Ausgaben mithilfe von Eingangsrechnungen erstatten

    • Wenn ein Ausgabenreport genehmigt wird, generiert Intacct automatisch eine Rechnung für die Mitarbeitererstattung in der Kreditorenbuchhaltung.

    • Bezahlen Sie Rechnungen über den Standardprozess der Kreditorenbuchhaltung, um Mitarbeitererstattungen zu tätigen.

  • Ausgaben über Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln

    • Genehmigte Ausgabenreports können exportiert von Ihrem Anbieter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verarbeitet werden.

Berechtigungen und andere Anforderungen