Anlagevermögen-Verwaltung

Die Übertragung von Aktivposten umkehren

Kehren Sie Aktivposten-Übertragungen in Fixed Assets Management um, um die vorherigen Dimensionen eines Aktivpostens wiederherzustellen und Übertragungsfehler zu korrigieren. Im Gegensatz zum Rückgängigmachen einer Übertragung werden bei der Umkehrung der Original-Datensatz und die Buchhaltungsaktivität beibehalten, während ein ausgleichender Journaleintrag erstellt wird, in dem die Korrektur eindeutig aufgezeichnet wird.

Hauptvorteile

• Fehler souverän korrigieren: Stellen Sie für einen Aktivposten die Dimensionen wieder her, die vor der Übertragung zugewiesen wurden, damit Sie Übertragungs- oder Datumsfehler korrigieren können.

• Gebuchte Buchhaltungsaktivität beibehalten: Behalten Sie den Original-Übertragungsdatensatz bei und erstellen Sie gleichzeitig einen ausgleichenden Journaleintrag, der die Korrektur aufzeichnet.

• Reduzierung des manuellen Aufwands: Eliminieren Sie manuelle Korrekturen von Journaleinträgen im Hauptbuch und vermeiden Sie die Erstellung zusätzlicher Übertragungen.

Vorgehensweise

1. In der Konfiguration von Fixed Assets Management muss die Behandlung von Korrekturen auf "Umkehren" gesetzt werden.

2. Kehren Sie auf dem Tab "Übertragungen" des Aktivpostens die letzte Übertragung um.

Wenn Sie eine Übertragung von Aktivposten umkehren, führt Fixed Assets Management die folgenden Schritte aus:

• Erstellung eines ausgleichenden Journaleintrags, indem die Soll- und Habenpositionen aus dem Original-Journaleintrag für die Übertragung vertauscht werden.

• Zurücksetzung des Aktivpostens auf die Dimensionen, die vor der Übertragung zugewiesen wurden.

• Beibehaltung des Originaldatensatzes für die Übertragung auf dem Tab "Übertragungen", Markierung als umgekehrt und Erfassung des Umkehrungsdatums.

Was hat sich geändert?

• Es wurde eine Aktion zum Umkehren für Aktivposten-Übertragungen hinzugefügt. Diese Option ist verfügbar, wenn die Behandlung von Korrekturen in der Konfiguration von Fixed Assets Management auf "Umkehren" gesetzt ist.

• Übertragungsdatensätze enthalten jetzt das Umkehrungsdatum und bleiben auch nach der Umkehrung verfügbar.

• Der Link "Journaleinträge" im Datensatz der Übertragung bietet Zugriff sowohl auf den Original-Journaleintrag der Übertragung als auch auf den Journaleintrag für die Umkehrung.

Warum wurde die Änderung vorgenommen?

Einige Organisationen verlangen, dass gebuchte Buchhaltungsaktivitäten umgekehrt und nicht gelöscht werden. Dieses Update bietet eine konsistente und überprüfbare Möglichkeit, Übertragungen zu korrigieren und gleichzeitig die regionalen Buchhaltungsanforderungen zu unterstützen.

Berechtigungen und andere Anforderungen