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Dimension für Immobilienmietverträge für Sage Intacct Real Estate

Diese Idee stammt von Ihnen

Verwenden Sie die neue Dimension Immobilienmietvertrag zur Klassifizierung von Transaktionen anhand der Immobilienmietverträge, auf die sie sich beziehen. Sie können dann Reports und Dashboards nach Immobilienmietverträgen filtern, um gezielte Informationen zu bestimmten Immobilien und Mietverträgen anzuzeigen.

Zum Beispiel können Sie jetzt ganz einfach eine Mieterliste generieren:

Hauptvorteile

• Anzeige umsetzbarer Informationen zu Mietverträgen in Ihren Sage Intacct-Dashboards.
• Synchronisierung von Informationen zu Immobilienmietverträgen zwischen Sage Intacct und Sage Intacct Real Estate.
• Bezug auf bestimmte Mietverträge für eine beliebige Transaktion in Sage Intacct und Buchung im Hauptbuch.
• Einrichtung zugehöriger Attribute wie Einzugsdaten und Immobilieneinheiten, die in einem Mietvertrag enthalten sind.

Vorgehensweise

1. Aktivieren Sie die Dimension Immobilienmietvertrag im Hauptbuch und in anderen Anwendungen, in denen Sie Transaktionen nach Immobilienmietvertrag verfolgen möchten.
2. Legen Sie auf dem neuen Tab Allgemein auf der Seite "Real Estate-Abonnement konfigurieren" die Konfiguration für Immobilienmietverträge fest.

   Sie können eine Dokumentnummerierungsfolge festlegen, um Immobilienmietvertrags-IDs automatisch zuzuweisen. Und Sie können externe Referenzfelder auswählen, die in Ihre Immobilienmietverträge aufgenommen werden sollen.

3. Erstellen Sie Immobilienmietvertragsobjekte (Geschäftskategorien für Immobilienmietverträge, Immobilienmietvertrags-Status, Beendigungsgründe für Immobilienmietverträge und Immobilienmietvertragstypen).
4. Erstellen Sie wie gewohnt Immobilienmietverträge.

   Die Art und Weise, wie Sie Mietverträge erstellen, bleibt unverändert, aber wenn Sie jetzt einen Mietvertrag erstellen, wird dieser als Mitglied der Dimension "Immobilienmietverträge" eingerichtet. Sie sehen alle Mitglieder der Dimension "Immobilienmietverträge" auf der Seite "Immobilienmietverträge" (Immobilien > Einrichtung > Immobilienmietverträge).

5. Wählen Sie für Transaktionen, die sich auf einen Immobilienmietvertrag beziehen, den Mietvertrag im Dimensionsfeld Immobilienmietvertrag für jede Transaktion aus.
6. Filtern Sie Finanzberichte und Dashboards nach Immobilienmietvertrag.

Wissenswertes

Die Daten werden zwischen Immobilienmietverträgen und der Dimension "Immobilienmietvertrag" synchronisiert, um sicherzustellen, dass die Mietvertragsdaten im gesamten System konsistent sind. Dazu gehört Folgendes:

• Details zur Einheit, einschließlich zugehöriger Einheiten, Einheitennamen, Einzugsdaten und der primären Einheit.
• Mietvertragsdaten und statusbezogene Informationen wie Startdatum, Ablaufdatum, Beendigungsdatum, Ein- und Auszugsdaten sowie Monatsstatus.
• Details zur Miete und zu wiederkehrenden Gebühren wie aktuelle Miete, Marktmiete, wiederkehrende Gebührenposten, aktueller Betrag und nächstes Datum.
• Daten zur Klassifizierung und Konfiguration des Mietvertrags, die in der Dimension "Immobilienmietverträge" erfasst werden: Mietvertragstypen, Status, Geschäftskategorien und Beendigungsgründe.

Berechtigungen und andere Anforderungen