Multi-Entity

Inter-Entity-Aktivitäten mit Rückbelastung und Dimension für verbundene Entitäten verfolgen und Reports dazu erstellen

Die automatisierte Inter-Entity-Rückbelastung verwendet jetzt die Dimension "Verbundene Entität", um Kunden und Lieferanten in einer Inter-Entity-Transaktion automatisch zu kennzeichnen. Wenn die Dimension "Verbundene Entität" aktiviert wird, erfasst Sage Intacct die Dimension "Verbundene Entität" automatisch in den Datensätzen für Rechnungsdetails. Die Datensätze der Dimension für verbundene Entitäten werden in den Hauptbucheinträgen (HB) übernommen, wenn Sie die Rechnung buchen.

Sie können diese Informationen in Ihren gesamten Reporting-, Abstimmungs- und Konsolidierungsprozessen verwenden. Dies trägt dazu bei, eine genaue Eliminierung während der Konsolidierung sicherzustellen.

Hauptvorteile

• Automatisierung nutzen: Sie können Rechnungseinträge automatisch mit der Dimension "Verbundene Entität" kennzeichnen und damit einen Prozess ersetzen, der zuvor manuell zu tätigen war.

• Verbesserte Reportings und Konsolidierungen: Bei der Konsolidierung können Sie nun von Verbesserungen in Bezug auf Downstream-Reporting, Abstimmung und Eliminierung profitieren.

• Mehr Effizienz: Es kommt zu weniger manuellen Fehlern.

Vorgehensweise

1. Aktivieren Sie die Dimension "Verbundene Entität" auf der Seite "Multi-Entity-Management".

2. Verwenden Sie die Vorlage für Rückbelastungen auf der Rechnung.

   Stellen Sie sicher, dass die Entitäten von Kunde und Lieferant unterschiedlich sind, da dies für eine Inter-Entity-Rückbelastungstransaktion voraussetzend ist.

3. Die Vorlage für Rückbelastungen füllt die Dimension "Verbundene Entität" automatisch wie folgt aus:

   • Im Hauptbucheintrag für die Kundenrechnung füllt Intacct die verbundene Entität automatisch mit der Entität aus, die mit dem Kunden verknüpft ist.

   • Im Hauptbucheintrag für die Lieferantenrechnung füllt Intacct die verbundene Entität automatisch mit der Entität aus, die mit dem Lieferanten verknüpft ist.

Wann dies wichtig ist

Durch Aktivierung der Kennzeichnung der Dimension "Verbundene Entität" bereichern und verbessern Sie unternehmensinterne Aktivitäten und Saldoinformationen. Bei der Erstellung von Dimensionssalden, Hauptbüchern und Finanzberichten erhalten Sie detailliertere Informationen, können detailliertere Eliminierungen vornehmen und Ihre Aktivitäten zwischen den Einheiten besser nachverfolgen.

Verwenden Sie diese Funktion unter folgenden Bedingungen:

• Wenn Sie gemäß den Rechnungslegungsvorschriften die Rückbelastungsfunktion der Debitorenbuchhaltung anstelle von Inter-Entity-Transaktionen verwenden müssen.

• Wenn Sie Inter-Entity-Transaktionen anhand der Dimension "Verbundene Entität" nachverfolgen und Reports dazu erstellen möchten.

Berechtigungen und andere Anforderungen