Auftragserfassung

Weitere Verbesserungen an Fakturierungsgruppen

Dieses Release enthält außerdem die folgenden Updates zur Verbesserung der Verwaltung und Kontrolle von Fakturierungsgruppen.

Benutzerdefinierte Dimensionen für Gebühren zuweisen

Gebühren unterstützen jetzt benutzerdefinierte Dimensionen. Wenn Sie benutzerdefinierte Dimensionen zuweisen, werden diese in generierte Verkaufsrechnungen und Journaleinträge übernommen. Dies trägt dazu bei, die Genauigkeit der Buchhaltung und die Reporting-Konsistenz zu gewährleisten.

Benutzerdefinierte Dimensionen berücksichtigen vorhandene Dimensionenberechtigungen, Sichtbarkeitsregeln und Konfigurationseinstellungen.

Eine Gruppengebühr mit benutzerdefinierten Dimensionsfeldern

Vorgehensweise

  • Erstellen Sie eine Gebühr und erweitern Sie Details anzeigen, um benutzerdefinierte Dimensionen zuzuweisen.

Bestandsartikel in Gebühren einschließen

Gebühren unterstützen jetzt neben Nicht-Bestandsartikeln auch Bestandsartikel. Auf diese Weise können Sie wiederkehrende Rechnungen für physische Produkte automatisieren.

Zur Unterstützung der Fakturierung für Bestandsartikel enthalten Gebühren jetzt ein Warenlagerfeld. Für Bestandsartikel ist ein Warenlager erforderlich, das in generierte Verkaufsrechnungspositionen kopiert wird.

Fakturierungsgruppen automatisieren nur die Rechnungserstellung. Generierte Rechnungen aktualisieren die Menge oder den Wert des verfügbaren Bestands nicht. Verwalten Sie weiterhin Bestandsbewegungen, Abwicklung, Bewertung, Kostenrechnung und Selbstkosten über Ihre bestehenden Workflows für die Bestandskontrolle hinweg.

Eine Gebühr mit ausgewähltem Bestandsartikel und Anzeige des Felds "Warenlager".

Vorgehensweise

  • Erstellen Sie eine Gebühr mit einem Bestandsartikel und weisen Sie ein Warenlager zu.

Alle Mitglieder der Fakturierungsgruppe anzeigen

Eine neue Option Alle Kunden anzeigen erlaubt die Anzeige einer konsolidierten Liste aller Mitglieder einer Fakturierungsgruppe von einer einzigen Seite aus. Die Liste enthält einzeln zugewiesene Kunden und Kunden, die über Kundengruppen enthalten sind, sowie den Rechnungsstatus jedes Kunden. Jeder Kunde wird nur einmal angezeigt, auch wenn er über mehrere Kundengruppen oder sowohl einzeln als auch über eine Kundengruppe enthalten ist.

Sie können jetzt auch eine Kundengruppe auswählen, um einen Drilldown durchzuführen und die Details dazu anzuzeigen.

Diese Verbesserungen erleichtern die Überprüfung der Fakturierungsgruppenmitgliedschaft und die Identifizierung der in der Fakturierungsgruppe enthaltenen Kunden, ohne zu mehreren Datensätzen navigieren zu müssen.

Fakturierungsgruppe mit der Schaltfläche "Alle Kunden anzeigen" und dem Pop-up-Fenster mit der Kundenliste

Vorgehensweise

  • Wenn Sie eine Fakturierungsgruppe anzeigen, gehen Sie zum Abschnitt "Mitglieder" und wählen Sie Alle Kunden anzeigen oder wählen Sie eine Kundengruppe aus.