Auftragserfassung

Variable Mengen- und gestaffelte Abrechnung für Fakturierungsgruppen

Verbessern Sie die Rechnungsgenauigkeit, indem Sie Kundenrechnungen auf der Grundlage tatsächlicher Aktivitäten wie Transaktionen, Stunden oder Einheiten erstellen. Mengeneinträge erfassen fakturierbare Aktivitäts- und Liefermengen für Verkaufsrechnungen, die aus Fakturierungsgruppen generiert wurden. Für einen noch effizienteren Abrechnungs-Workflow können Sie variable Mengen mit Verkaufspreislisten und gestaffelte Preise zur automatischen Berechnung von Gebühren basierend auf aufgezeichneten Aktivitäten und Preisfindungsregeln kombinieren. Diese Verbesserung ermöglicht eine skalierbare, mengenbasierte Abrechnung, ohne dass manuelle Berechnungen erforderlich sind.

Hauptvorteile

• Flexible Preisgestaltung: Berechnen Sie Gebühren für variable Mengen mithilfe manuell eingegebener Stückpreise oder Verkaufspreislisten, einschließlich gestaffelter Preise.

• Geringerer manueller Aufwand: Verwenden Sie Mengeneinträge als Quelle für fakturierte Mengen, sodass keine separaten Berechnungen erforderlich sind.

• Skalierbare Abrechnungs-Workflows: Fakturieren Sie große Mengen von Aktivitäten, ohne die Mengen für jeden Posten beizubehalten.

• Mehr Rechnungsgenauigkeit: Generieren Sie Rechnungen anhand der tatsächlich erfassten Mengen anstelle von Kostenvoranschlägen.

• Mehrere Dateneingabeoptionen: Erstellen Sie Mengeneinträge über die Seite "Mengeneinträge", CSV-Importe oder APIs.

Vorgehensweise

1. Richten Sie eine Verkaufspreisliste ein und konfigurieren Sie die gestaffelte Preisbildung, wenn Sie Rechnungen anhand der Preisbildungsmethoden "Volumen", "Schritt" oder "Absolut" erstellen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Flexible Preisfindung auf Fakturierungsgruppen mit OE-Preislisten anwenden.

2. Fügen Sie einer Fakturierungsgruppe eine Gruppengebühr oder Einzelgebühr hinzu und setzen Sie die Mengenquelle auf Variabel.

3. Erstellen oder importieren Sie Mengeneinträge, um fakturierbare Aktivitäten zu erfassen.

4. Zeigen Sie eine Vorschau von Rechnungen an, um Mengen, Preise und berechnete Beträge zu überprüfen.

Während der Rechnungsgenerierung verwendet Sage Intacct Mengeneinträge, um fakturierte Mengen zu ermitteln und Gebühren zu berechnen.

Was hat sich geändert?

• Die Gebühren enthalten jetzt ein Feld Mengenquelle.

  Für feste Gebühren wird eine in der Gebührenposition eingegebene Menge verwendet. Variable Gebühren verwenden Mengeneinträge, um die fakturierte Menge zu ermitteln.

  

• Mengeneinträge sind ein neuer Datensatztyp zur Erfassung fakturierbarer Aktivitäten, der in Workflows für die Abrechnung variabler Mengen verwendet wird. Jeder Eintrag identifiziert den Kunden und die in Rechnung gestellte Gebühr.

  

• Die Rechnungsvorschau zeigt die für die Fakturierung verwendeten Mengen zusammen mit den zugehörigen Preisberechnungen und Rechnungsbeträgen an.

  

Wissenswertes

• Intacct verwendet die Terminierungsperioden der Fakturierungsgruppe, um zu bestimmen, welche nicht fakturierten Mengeneinträge in einem Rechnungslauf enthalten sind. Jede Terminierungsperiode erstreckt sich vom vorherigen geplanten Rechnungsdatum bis zum Tag vor dem aktuellen geplanten Rechnungsdatum.

• Sie können mehrere Mengeneinträge für denselben Kunden und dieselbe Gebühr mit verschiedenen Daten eingeben. Einträge für diesen Kunden und diese Gebühr innerhalb derselben Terminierungsperiode werden zusammengefasst, um die fakturierte Menge zu ermitteln.

Berechtigungen und andere Anforderungen