Zeit

Stellvertretende für die Genehmigung von Stundenerfassungsbögen zuweisen

Weisen Sie Stellvertretende zu, die Stundenerfassungsbögen in Ihrer Abwesenheit genehmigen können. Wenn Mitarbeitende Stundenerfassungsbögen einreichen, während Genehmigende nicht vor Ort sind, können Stellvertretende diese genehmigen oder ablehnen. So ist sichergestellt, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung reibungslos weiterläuft.

Hauptleistungen

• Kontinuierlicher Workflow: Die Genehmigungen von Stundenerfassungsbögen werden ohne Unterbrechung fortgesetzt, wenn die Genehmigenden abwesend sind.

• Betriebliche Effizienz: Eliminiert die manuelle Neuzuweisung von Genehmigenden und reduziert den Verwaltungsaufwand.

• Verbesserte Benutzererfahrung: Bietet einen zuverlässigen und transparenten Genehmigungsprozess für Mitarbeitende und das Management.

• Audit und Rechenschaftspflicht: Führt ein klares Prüfprotokoll der delegierten Maßnahmen zum Zwecke von Governance und Reporting.

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie die Seite "Zeit konfigurieren".

2. Aktivieren Sie die Delegierung für Genehmigungen von Stundenerfassungsbögen und weisen Sie Personen als Stellvertretende zu.

   Wenn Sie den Standard-Bevollmächtigten auswählen, wird dieser Benutzer automatisch für alle Genehmigenden in der Liste ausgewählt.

3. Legen Sie das Start- und Enddatum Ihrer Abwesenheit fest, um Genehmigungsanfragen an Ihre zugewiesenen Stellvertretenden weiterzuleiten.

Was hat sich geändert?

Wir haben die folgenden Labels auf der Seite "Zeit konfigurieren" hinzugefügt:

• Delegierung aktivieren: Aktiviert die Delegierung für Genehmigungen von Stundenerfassungsbögen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Schaltfläche Verwalten angezeigt.

• Verwalten: Mit dieser Schaltfläche können Sie Benutzende als Stellvertretende für Genehmigende zuweisen.

Wissenswertes

• Standard-Stellvertretende können Stundenerfassungsbögen nur genehmigen, wenn sie als Stellvertretende der Genehmigenden fungieren.

• Wenn Abwesenheitsgenehmigungen aktiviert sind, werden Genehmigungsanfragen an den zugewiesenen Stellvertreter weitergeleitet und bleiben sichtbar, bis die Abwesenheit endet.

Benachrichtigungen

Folgendes muss aktiviert sein, damit Stellvertretende E-Mail-Benachrichtigungen für umgeleitete Genehmigungsanfragen erhalten:

• E-Mail-Benachrichtigungen, die im Abschnitt "Genehmigungseinstellungen für Stundenerfassungsbögen" unter "Zeit konfigurieren" aktiviert sind.

  Weitere Informationen finden Sie unter Zeit konfigurieren.

• E-Mail-Benachrichtigungen auf der Einstellungsseite einzelner Benutzender.

  Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigungen und Genehmigungen.

Berechtigungen und andere Anforderungen