Informationen zu historischen Vertragspositionen
Bei historischen Verträgen können Sie schnell Vertragspositionen mit historischen Salden hinzufügen oder importieren. So können Sie Ihre Finanzen anpassen und Ihren Go-Live-Prozess beschleunigen. Anstatt alle vergangenen Transaktionen neu zu erstellen, geben Sie einfach die gesamten fakturierten und verbuchten Beträge zu einem bestimmten Datum an, und Intacct erfasst die historischen Salden automatisch im Hauptbuch. Diese Funktion reduziert den manuellen Aufwand, erhöht die Genauigkeit und beschleunigt die Implementierung.
Was nicht unterstützt wird
Die folgenden Szenarien werden für historische Vertragspositionen nicht unterstützt:
-
Kit-Artikel
-
Ausgaben
-
Abrechnungsmethoden: Mengenbasiert, Projektzeit, Projektmaterialien, Projektzeit und -materialien
-
Evergreen
-
Projekt- und aufgabenbasierte Abrechnungs- und Umsatzvorlagen
-
Umsatzvorlage "Bei Rechnungsstellung erfassen"
-
Mehrkomponentenvertrags-Zuordnung
-
Neuzuordnung
Wenn Sie eine dieser Funktionen benötigen, verwenden Sie Vertragszeitpläne bearbeiten aus, um stattdessen historische Daten zu importieren.
Beispiele für Anwendungsfälle
-
Vertragspositionssumme: 200.000 US-Dollar
-
Historischer fakturierter Betrag: 100.000 US-Dollar
-
Historischer erfasster Betrag: 100.000 US-Dollar
Das System ermöglicht den Import, wobei die überschüssigen 100.000 USD für die Verarbeitung nach dem Go-Live in "Nicht fakturiert", "Zurückgestellte Forderungen" und "Nicht fakturierte Forderungen" für die buchen-Live-Verarbeitung erfasst werden
-
Vertragspositionssumme: 1.200.000 $
-
Historischer fakturierter Betrag: 1.000.000 $
-
Historischer erfasster Betrag: 200.000 US-Dollar
Das System ermöglicht den Import, wobei die überschüssigen 200.000 USD in nicht fakturierten, zurückgestellten und nicht fakturierten Forderungen verbucht werden. 800.000 USD an fakturierten, zurückgestellten oder bezahlten zurückgestellten Werten sollten in der Umsatzverwaltung für die Auftragserfassung für Planungs- und Realisierungsanforderungen erstellt werden.
-
Vertragspositionssumme: 1.200.000 $
-
Historischer fakturierter Betrag: 200.000 US-Dollar
-
Historischer erfasster Betrag: 600.000 US-Dollar
Das System ermöglicht den Import, wobei die überschüssigen 600.000 USD in nicht fakturierten, zurückgestellten und nicht fakturierten Forderungen verbucht werden. 400.000 USD an nicht fakturierten Verkäufen sollten aus Planungs- und Fakturierungsgründen in der Auftragserfassung erstellt werden.
-
Vertragspositionssumme: 1.200.000 $
-
Historischer fakturierter Betrag: 1.200.000 $
-
Historischer erfasster Betrag: $0
Das System ermöglicht den Import, wobei 0 USD in "Nicht fakturiert", "Zurückgestellt" und "Nicht fakturierte Forderungen" erfasst wird.
-
Vertragspositionssumme: 1.200.000 $
-
Historischer fakturierter Betrag: $0
-
Historischer erfasster Betrag: 1.200.000 $
Das System lässt den Import zu. Nicht fakturierte Verkäufe sollten aus Planungs- und Fakturierungsgründen in der Auftragserfassung angelegt werden.
Beispiele für Zeitpläne
Die folgenden Zeitpläne zeigen, wie Fakturierung und Umsatz für historische Vertragspositionen verteilt werden.
-
Vertragspositionssumme:1.200,00 $
-
Historischer fakturierter Betrag:600,00 $
-
Historischer erfasster Betrag:600,00 $
-
Startdatum: 1. Januar 2025
-
Enddatum: 31. Dezember 2025
-
Historisches Ab-Datum: 1. März 2025
| Status | Abrechnungsdatum | Betrag ($) |
|---|---|---|
| Erfasst (historisch) | 1. März 2025 | 600,00 |
| Öffnen | 1. April 2025 | 0,00 |
| Öffnen | 1. Mai 2025 | 0,00 |
| Öffnen | 1. Juni 2025 | 0,00 |
| Öffnen | 1. Juli 2025 | 100,00 |
| Öffnen | 1. August 2025 | 100,00 |
| Öffnen | 1. September 2025 | 100,00 |
| Öffnen | 1. Oktober 2025 | 100,00 |
| Öffnen | 1. November 2025 | 100,00 |
| Öffnen | 1. Dezember 2025 | 100,00 |
| Status | Buchungsdatum | Betrag ($) |
|---|---|---|
| Erfasst (historisch) | 1. März 2025 | 600,00 |
| Öffnen | 31. März 2025 | 0,00 |
| Öffnen | 30. April 2025 | 0,00 |
| Öffnen | 31. Mai 2025 | 0,00 |
| Öffnen | 30. Juni 2025 | 0,00 |
| Öffnen | 31. Juli 2025 | 100,00 |
| Öffnen | 31. August 2025 | 100,00 |
| Öffnen | 30. September 2025 | 100,00 |
| Öffnen | 31. Oktober 2025 | 100,00 |
| Öffnen | 30. November 2025 | 100,00 |
Themeninhalte