Ausgabenvorlagen – Verträge

Eine Ausgabenvorlage definiert den Terminierung für die Erfassung eines Ausgaben-Betrags für einen Vertrag oder eine Vertragsposition über die Vertragslaufzeit. Sie können eine beliebige Nummer von Ausgabenvorlagen erstellen und vertragsübergreifend wiederverwenden.

Informationen zu Vorlagen für Ausgaben

Eine Ausgabenvorlage definiert die Regeln, die Sie zur Erfassung von Ausgaben für einen Vertrag oder eine Vertragsposition verwenden möchten. Wenn der Benutzer eine Ausgaben erstellt, verknüpft der Benutzer diese je nach Vertrags-Konfiguration mit einer oder zwei Ausgaben-Vorlagen.

Die folgende Tabelle zeigt, wie sich die Ausgabenpläne für eine Vertragsposition mit einem Einjahresvertrag je nach Abschreibungsmethode unterscheiden können, wenn der Ausgaben-Betrag in einer Vertragsposition 1.200 beträgt:

Abschreibungsmethode	Ausgaben-Terminierung
Gerade Linie	12 Zeilen, von denen 100 jeden Monat gebucht werden sollen. Teilzeiträume werden wie folgt berechnet: (Gesamt Terminierung Betrag / Gesamt Nummer Tage im Ausgaben Realisierungszeitraum) * (Nummer Tage im Teilzeitraum).
Tagessatz	12 Zeilen mit ((1.200 / 365) * (Nummer der Tage im Monat)), die jeden Monat gebucht werden sollen. Beispiel: 101,92 im Januar, 92,05 im Februar usw.
Vordefinierte Prozentsätze	Mit dieser Methode können Sie eine vollständig benutzerdefinierte Terminierung definieren, sodass Sie drei Zeilen mit 400 so planen können, dass ein Monat, sechs Monate und acht Monate ab dem Startdatum der Ausgaben gebucht werden. 6 Reihen mit 200, die alle zwei Monate gebucht werden sollen; und so weiter.

Eine Ausgabenvorlage hinzufügen

Die Benutzeroberfläche zum Hinzufügen einer Ausgabenvorlage ändert sich je nach ausgewählter Abschreibungsmethode geringfügig.

Fügen Sie eine Vorlage für Tagessätze oder lineare Ausgaben hinzu

Die Methode zum Erstellen von Ausgabenvorlagen für die folgenden beiden Abschreibungsmethoden ist identisch:

• Lineare Abschreibung: Die Ausgaben werden gleichmäßig über den Zeitraum der Ausgabenrealisierung verteilt. Teilzeiträume werden als Summe Terminierung Betrag / Gesamt Nummer Tage im Ausgaben Realisierungszeitraum) * (Nummer Tage im Teilzeitraum) berechnet.
• Tagessatz: Ausgaben werden mit einem täglichen Realisierungssatz zugewiesen: (Gesamt Terminierung Betrag / Nummer Tage in Ausgaben Realisierungsfrist) * (Nummer Tage im Monat))

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Ausgaben.

   Die Ausgabenvorlage wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Abschnitt Bezeichnung geben Sie eine aussagekräftige Kennung für die Ausgabenvorlage ein. Diese Kennung wird in den entsprechenden Auswahllisten angezeigt.

   Die Kennung muss in allen Umsatz- und Ausgabenvorlagen eindeutig sein. Beispielsweise können Sie nicht sowohl eine Umsatzvorlage als auch eine Ausgabenvorlage mit dem Namen "Tagessatzvorlage" verwenden.

3. Wählen Sie im Abschnitt Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung für die Vorlage für Ausgaben ein.
4. Verwenden Sie Abschreibungsmethode Dropdown-Liste, um eine der folgenden Optionen auszuwählen: Tagessatz oder Gerade Linie.
5. Wählen Sie die gewünschte Standardtyp der Buchung.

   Wenn Sie "Automatisch" auswählen, bucht Intacct an jedem geplanten Buchungsdatum automatisch Journaleinträge für geplante Ausgaben-Journale. Wenn Sie "Manuell" auswählen, bucht der Benutzer die geplanten Ausgaben-Journaleinträge bei Bedarf manuell. Der Benutzer kann Ändern Sie die Buchungsart während des Lebenszyklus des Ausgaben-Terminierung nach Bedarf von "Manuell" auf "Automatisch" ändern.

6. Übernehmen Sie die Standardeinstellung Status Auswahl von Aktiv oder wenn Sie noch nicht möchten, dass die aktuelle Vorlage zur Verwendung verfügbar ist, verwenden Sie das Status Dropdown-Liste, um "Inaktiv" auszuwählen.

7. Wählen Sie Speichern.

Eine vordefinierte Vorlage für prozentuale Ausgaben hinzufügen

Mit der Abschreibungsmethode "Vordefinierte Prozentsätze" können Sie Vertragszeitpläne für Ausgaben nach Belieben einrichten. Richten Sie benutzerdefinierte, nichtlineare Zeitpläne wie Meilensteinpläne ein, um die Ausgabenprozesse an Ihr Unternehmen anzupassen.

Die Ausgabenvorlage ordnet den Zeitraum für die Abschreibung dem Prozentsatz des Betrags zu, der in diesem Zeitraum erfasst werden soll. Intacct generiert die Ausgaben-Terminierung basierend auf dem Startdatum der Vorlage, das für die Ausgaben eingegeben wurde.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Ausgaben.

   Die Ausgabenvorlage wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Abschnitt Bezeichnung geben Sie eine aussagekräftige Kennung für die Ausgabenvorlage ein. Diese Kennung wird in den entsprechenden Auswahllisten angezeigt.

   Die Kennung muss in allen Umsatz- und Ausgabenvorlagen eindeutig sein. Beispielsweise können Sie nicht sowohl eine Umsatzvorlage als auch eine Ausgabenvorlage mit dem Namen "Tagessatzvorlage" verwenden.

3. Wählen Sie im Abschnitt Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung für die Vorlage für Ausgaben ein.
4. Verwenden Sie Abschreibungsmethode Dropdown-Liste zur Auswahl Vordefinierte Prozentsätze. Im unteren Teil der Seite wird eine Tabelle angezeigt.
5. Wählen Sie die gewünschte Standardtyp der Buchung.

   Wenn Sie "Automatisch" auswählen, bucht Intacct an jedem geplanten Buchungsdatum automatisch Journaleinträge für geplante Ausgaben-Journale. Wenn Sie "Manuell" auswählen, bucht der Benutzer die geplanten Ausgaben-Journaleinträge bei Bedarf manuell. Der Benutzer kann Ändern Sie die Buchungsart während des Lebenszyklus des Ausgaben-Terminierung nach Bedarf von "Manuell" auf "Automatisch" ändern.

6. Übernehmen Sie die Standardeinstellung Status Auswahl von Aktiv oder wenn Sie noch nicht möchten, dass die aktuelle Vorlage zur Verwendung verfügbar ist, verwenden Sie das Status Dropdown-Liste, um "Inaktiv" auszuwählen.
7. Wählen Sie im Abschnitt Vorlagendetails geben Sie die Nummer der Monate an, die vom Startdatum der Ausgaben versetzt sind, und die entsprechenden Prozentsätze, die berücksichtigt werden sollen. Die Summe Zu verbuchender Prozentsatz Die Werte müssen 100 entsprechen, um die Ausgabenvorlage zu speichern.
8. Wählen Sie Speichern.

Ausgabenvorlage bearbeiten

Änderungen an einer Ausgabenvorlage gelten für Ausgabenpläne, die nach der Änderung erstellt wurden. Vorlagenänderungen gelten nicht für einen Ausgaben-Terminierung, aus dem eine Ausgabenrealisierung gebucht wurde.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.
2. Auswählen Bearbeiten neben der entsprechenden Vorlage.
3. Bearbeiten Sie die gewünschten Felder und wählen Sie Speichern.

Eine Ausgabenvorlage anzeigen

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.
2. Um inaktive Vorlagen für Ausgaben anzuzeigen, wählen Sie das Symbol Inaktive einschließen Kontrollkästchen.
3. Auswählen Ansehen neben der entsprechenden Vorlage.

Eine Ausgabenvorlage entfernen

Sie können eine Ausgabenvorlage entfernen, wenn sie nicht von Verträgen verwendet wurde. Dadurch wird die Vorlage aus Intacct entfernt. Alternativ können Sie eine Vorlage deaktivieren (den Status in "Inaktiv" ändern), wodurch sie nicht in Vorlagenauswahllisten angezeigt wird, die Vorlage jedoch für historische Zwecke beibehalten wird.

1. Gehe zu Verträge > Einrichtung > Vorlagen > Ausgaben.
2. Auswählen Löschen neben der entsprechenden Vorlage.

   Intacct fordert Sie auf, die entfernen zu bestätigen.

3. Wählen Sie OK aus.

   Die Vorlage wird aus der Liste entfernt.

Feldbeschreibungen:

Feldbeschreibungen für Ausgabenvorlagen

Feld	Beschreibung
Name	Eine kurze Kennung für die Ausgaben-Vorlage. Diese ID wird in allen anwendbaren Auswahllisten für Ausgabenvorlagen in Intacct angezeigt. Die Kennung muss in allen Umsatz- und Ausgabenvorlagen eindeutig sein. Beispielsweise können Sie nicht sowohl eine Umsatzvorlage als auch eine Ausgabenvorlage mit dem Namen "Tagessatzvorlage" verwenden.
Beschreibung	Verwenden Sie dieses Feld, um den Zweck der Vorlage zu beschreiben. Beschreiben Sie beispielsweise den Typ der Vertragspositionen, die diese Vorlage verwenden.
Abschreibungsmethode	Legt fest, wie Ausgaben während der Vertragslaufzeit berechnet werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Gerade Linie: Die Ausgaben werden gleichmäßig über den Zeitraum der Ausgabenrealisierung verteilt. Teilzeiträume werden als Summe Terminierung Betrag / Gesamt Nummer Tage im Ausgaben Realisierungszeitraum) * (Nummer Tage im Teilzeitraum) berechnet. Tagessatz: Die Ausgaben werden nach einem täglichen Realisierungssatz zugewiesen: (Gesamt Terminierung Betrag / Nummer Tage im Ausgaben Realisierungszeitraum) * (Nummer Tage im Monat)) Vordefinierte Prozentsätze: Die Ausgaben werden auf der Grundlage einer Tabelle mit Einträgen zugewiesen, die den zu erfassenden Zeitraum dem Prozentsatz des für diesen Zeitraum zu erfassenden Ausgaben-Betrags zuordnen.
Standarderfassungstyp	Legt fest, wie die Ausgaben-Journaleinträge gebucht werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Automatisch: Intacct bucht die Journaleinträge automatisch an jedem geplanten Buchungsdatum. Manuell: Der Benutzer bucht die Journaleinträge bei Bedarf manuell über die Seite "Umsatz- und Ausgabenrealisierung verwalten". Benutzer können den Buchungstyp von "manuellen" Zeitplänen während des Lebenszyklus des Terminierung in "Automatisch" ändern. Erfahren Sie mehr zum Thema Konvertieren des Buchungstyps einer Terminierung.
Status	Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Aktiv: Die Vorlage wird zur Verwendung zur Verfügung stehen. Inaktiv: Die Vorlage wird nicht zur Verfügung stehen, könnte aber zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden. Sie können den Status der Vorlage nach Bedarf ändern.
Anzahl der verrechneten Monate	Die Nummer von Monaten in der Zukunft ab dem Startdatum der Ausgaben wird die entsprechende Prozentsatz buchen. Beispiel: 2 gibt zwei Monate ab dem Startdatum der Ausgaben an, 4 gibt vier Monate ab dem Startdatum der Ausgaben an usw. Geben Sie 0 ein, wenn der entsprechende Prozentsatz in dem Monat erfasst werden soll, in dem die Ausgaben beginnen. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Abschreibungsmethode = Vordefinierte Prozentsätze.
Zu verbuchender Prozentsatz	Der Prozentsatz des Ausgaben-Betrags, der mit der entsprechenden Nummer von Monaten ab dem Startdatum der Ausgaben gebucht wird. Sie können bis zu 8 Dezimalstellen in dieses Feld eingeben.