Activar o desactivar una factura recurrente

Inicia o detiene una programación de facturas recurrentes según sea necesario. Por ejemplo, si un contrato está en espera, desactiva una programación para detener temporalmente la creación de facturas de Sage Intacct. Cuando estés listo para reiniciar la programación recurrente, vuelve a activarla.

También puedes desactivar una programación de facturas directamente desde la lista Facturas recurrentes, que establece el estado en Inactivo.

Para evitar que se ejecute una factura recurrente y no tienes intención de reiniciarla en el futuro, considera la posibilidad de eliminar la plantilla de factura en su lugar.

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas > Facturas recurrentes.

  2. Busca la factura recurrente.
  3. Seleccionar Modificar al final de la fila.
  4. Para evitar que se ejecute una factura recurrente sin eliminarla, selecciona Inactivo en el menú desplegable Estado.
  5. Para reiniciar una factura recurrente que se desactivó anteriormente, realiza una de las siguientes acciones:
    1. Seleccionar Activo en el menú desplegable Estado.
    1. En la pestaña Programación, establezca el parámetro Siguiente fecha de ejecución hasta la fecha en la que deseas crear la próxima factura.

      Esto evita una recurrencia adicional inadvertida de la transacción.

      Por ejemplo, un proyecto de ley se crea el 12 de mayo. El 13 de mayo, decides cambiarlo para que se ejecute el 16 de mayo. Establezca la próxima fecha de ejecución en el 16 de junio para evitar pagos dobles en mayo.

  6. Haz clic en Guardar.
  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas > Facturas recurrentes.

  2. Seleccionar Modificar junto a la factura correspondiente.
  3. Para evitar que se ejecute una factura recurrente sin eliminarla, selecciona Inactivo en el menú desplegable Estado.
  4. Para reiniciar una factura recurrente que se desactivó anteriormente, realiza una de las siguientes acciones:
    1. Seleccionar Activo en el menú desplegable Estado.
    1. En la pestaña Programación, establezca el parámetro Siguiente fecha de ejecución hasta la fecha en la que deseas crear la próxima factura.

      Esto evita una recurrencia adicional inadvertida de la transacción.

      Por ejemplo, un proyecto de ley se crea el 12 de mayo. El 13 de mayo, decides cambiarlo para que se ejecute el 16 de mayo. Establezca la próxima fecha de ejecución en el 16 de junio para evitar pagos dobles en mayo.

  5. Haz clic en Guardar.