Personalizar los campos de entrada de artículos

Haz que la entrada de facturas sea más eficiente configurando los campos de entrada de línea para que coincidan con tu forma de trabajar.

Establecer valores predeterminados para los elementos

Al introducir una factura con muchas partidas que comparten los mismos valores de dimensión, puedes ahorrar tiempo estableciendo primero los valores predeterminados.

Por ejemplo, supongamos que estás introduciendo una factura con 50 partidas, donde la mayoría de las líneas son para el mismo departamento y ubicación. Antes de introducir los elementos, establece los valores predeterminados en el Departamento y la Ubicación que desees y aplica los valores predeterminados. A continuación, a medida que introduzcas elementos, verás que el Departamento y la Ubicación se rellenan automáticamente en cada línea. Puedes anular los valores predeterminados de cualquier línea que necesite una codificación diferente.

Los valores predeterminados que apliques solo se utilizan para la factura que estás introduciendo actualmente. Los valores se borran para facturas posteriores.
Suscripción Cuentas a pagar
Tipo de usuario Usuario empresarial
Permisos Facturas: Añadir

  1. En la sección Entradas de la página de la transacción, selecciona Mostrar valores predeterminados.

    El área Entradas se expande para mostrar todos los campos para los que puedes establecer valores predeterminados por artículo. El tipo de campos que pueden aparecer aquí depende de la configuración de tu sociedad.

    • Dimensiones estándar habilitadas

    • Dimensiones definidas por el usuario creadas e implementadas

    • Creación e implementación de campos de procesamiento de divisa múltiples

    • Campos de reconocimiento de ingresos creados e implementados

  2. Selecciona el menú desplegable de cualquier campo en el que utilices con frecuencia el mismo valor y selecciona ese valor.

  3. Seleccionar Aplicar valores predeterminados encima de la primera partida.

    El valor seleccionado aparece en cada línea o en el detalle de la partida de cada línea, en función de dónde se encuentre el campo. Puedes anular manualmente este valor para cualquier partida.

Añadir, eliminar y reorganizar campos de artículos

Si eres un administrador con plenos privilegios y tienes asignados los permisos pertinentes, Intacct te permite personalizar la ubicación de los campos en una tabla de artículos. Puedes mover campos entre la partida y su área de detalle y reorganizar el pedido. Por ejemplo, si tu sociedad utiliza algunas dimensiones con más frecuencia, puedes mostrar las dimensiones utilizadas con frecuencia, incluidas las dimensiones definidas por el usuario, en el nivel de línea. Además, puedes mover las dimensiones que se usan con menos frecuencia al detalle del artículo.

Cualquier cambio realizado en la visualización de elementos en una página de entrada de transacciones afecta a todos los usuarios de esa página.
Suscripción Cuentas a pagar
Tipo de usuario Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos Facturas: enumerar, consultar

  1. En la página de la transacción correspondiente, selecciona el icono Más acciones desplegable y selecciona Editar diseño de entradas.

  2. Selecciona la partida de interés.

    Aparece la pestaña Mostrar detalles.

  3. Selecciona Mostrar detalles.

    Los detalles de la partida aparecen en un menú desplegable.

  4. Selecciona y arrastra un campo para moverlo hacia o desde el nivel de artículo.

  5. Seleccionar Guardar diseño.