Descripción general de los cheques conjuntos: Cuentas a pagar

Si tu acuerdo de proveedor requiere que pagues una factura a uno o más beneficiarios conjuntos, puedes hacerlo mediante el método de pago con cheque conjunto. Con este método de pago, puedes asignar importes a beneficiarios conjuntos a nivel de factura o a nivel de línea.

Para poder pagar a los beneficiarios conjuntos, debes habilitar los cheques conjuntos en la configuración de Cuentas a pagar. Después de hacerlo, Intacct te permite añadir beneficiarios conjuntos a las facturas existentes. A continuación, en Pagar facturas, puedes usar el método de pago de cheques conjuntos para filtrar las facturas aplicables y seleccionar los importes que se pagarán a cada beneficiario conjunto.

Cuándo utilizar el método de pago con cheque conjunto

Añade beneficiarios conjuntos a las facturas de los proveedores que subcontratan el trabajo, asegurándote de que se pague tanto al proveedor principal como al subcontratista. El proveedor que envía la factura es el proveedor principal y el subcontratista es un beneficiario conjunto.

Al pagar la factura mediante el método de pago con cheque conjunto, se determina el importe a pagar a cada beneficiario conjunto, ya sea a nivel de factura o a nivel de línea. También puede realizar un pago solo al proveedor principal.

De forma predeterminada, la opción Beneficiario conjunto: imprimir como utiliza el formato <primary vendor=""> AND <joint payee="">.</joint></primary> Por ejemplo, si el proveedor es All Pro Construction y el beneficiario conjunto es Drywall Experts, el cheque se emite a nombre de "All Pro Construction And Drywall Experts". Puedes anular este valor según sea necesario.

Flujo de trabajo

Crear una factura que incluya beneficiarios conjuntos

Antes de poder pagar una factura con cheques conjuntos, debes agregar beneficiarios conjuntos a la factura. La forma más fácil de hacerlo es la siguiente:

1. Cree el archivo factura: Empieza por crear la factura como borrador.
2. Añadir beneficiarios conjuntos: Edita el borrador de factura para incluir a los beneficiarios conjuntos en la pestaña Beneficiarios conjuntos.
3. Enviar para su aprobación: Envíe la factura para su aprobación. Ten en cuenta que la adición de beneficiarios conjuntos después de la aprobación requiere una nueva aprobación.

Pago de una factura a beneficiarios conjuntos

Cuando estés listo para pagar la factura, puedes hacerlo de la siguiente manera:

1. Filtrar las facturas: En Pagar facturas, filtra las facturas con beneficiarios conjuntos seleccionando el método de pago con cheque conjunto.
2. Seleccione la opción factura: Elige la factura que quieres pagar.
3. Introducir importes de pago: Utiliza los detalles del beneficiario o los detalles de la línea del beneficiario para introducir el importe de cada beneficiario conjunto.
4. Procesar pago: Pague ahora o agregue el pago a la bandeja de salida para enviarlo más tarde.
5. Impresión Cheques: Después de la aprobación, imprime los cheques.

Notas adicionales sobre los cheques conjuntos

• Forma de pago: Asegúrate de que el método de pago esté configurado como Cheque conjunto. Si seleccionas una factura con beneficiarios conjuntos sin elegir el método de pago con cheque conjunto, el importe se paga solo al proveedor principal.
• Una solicitud por factura: Los pagos mediante el método de pago con cheque conjunto generan una solicitud de pago por factura y estos pagos no se pueden fusionar en la bandeja de salida.
• Créditos y descuentos: No se pueden aplicar a los pagos conjuntos, pero solo se pueden aplicar a los pagos realizados al proveedor principal.
• Introduce los importes a través de los detalles del beneficiario o los detalles de la línea del beneficiario: Los importes que se introducen en el campo Importe a pagar en Pagar facturas, en lugar de profundizar en los detalles del beneficiario o en los detalles de la línea del beneficiario, se realizan únicamente al proveedor principal.

  Esto solo se aplica a los importes que introduzcas directamente, en lugar del total que Intacct calcula en función de tus entradas en Detalles del beneficiario y Detalles de la línea del beneficiario.

  Al ajustar el importe a pagar en la página Pagar facturas, se anula la configuración del beneficiario conjunto y se asigna el importe solo al proveedor principal.

Disponibilidad por región

El método de pago con cheques conjuntos está disponible con carácter general en las siguientes regiones:

Todas las regiones

Información adicional o limitaciones

La importación de facturas por CSV no es compatible con los beneficiarios conjuntos. Añade los beneficiarios conjuntos después de importar la factura.

Los cheques conjuntos no están disponibles cuando se utiliza la opción Pagar por entidad.

Los cheques conjuntos no son compatibles con las transacciones de divisa extranjera a divisa base en las que la divisa de la factura es distinta de la divisa del banco.