Resumen de cheques conjuntos: Cuentas a pagar

Si tu contrato de proveedor requiere que pagues una factura a uno o más beneficiarios conjuntos, puedes hacerlo utilizando el método de pago con cheque conjunto. Con este método de pago, puedes asignar importes a beneficiarios conjuntos a nivel de factura o a nivel de línea.

Para poder pagar a beneficiarios conjuntos, debes habilitar los cheques conjuntos en la configuración de Cuentas a pagar. Después de hacerlo, Intacct te permite añadir beneficiarios conjuntos a las facturas existentes. A continuación, en Pagar facturas, puedes utilizar el método de pago con cheques conjuntos para filtrar las facturas aplicables y seleccionar los importes a pagar a cada beneficiario conjunto.

Cuándo utilizar el método de pago con cheque conjunto

Añade beneficiarios conjuntos a las facturas de los proveedores que subcontratan el trabajo, asegurando que tanto el proveedor principal como el subcontratista reciban el pago. El proveedor que envía la factura es el proveedor principal y el subcontratista es un beneficiario conjunto.

Cuando pagas la factura con el método de pago con cheque conjunto, determinas el importe a pagar a cada beneficiario conjunto, ya sea a nivel de factura o a nivel de línea. También puedes realizar un pago solo al proveedor principal.

De forma predeterminada, la impresión de beneficiario conjunto como utiliza el formato <primary vendor=""> AND <joint payee="">.</joint></primary> Por ejemplo, si el proveedor es All Pro Construction y el beneficiario conjunto es Drywall Experts, el cheque se emite a nombre de "All Pro Construction And Drywall Experts". Puedes anular este valor según sea necesario.

Flujo de trabajo

Crear una factura que incluya beneficiarios conjuntos

Antes de poder pagar una factura con cheques conjuntos, debes agregar beneficiarios conjuntos a la factura. La forma más fácil de hacerlo es la siguiente:

1. Crea el archivo factura: Empieza por crear la factura como borrador.
2. Añadir beneficiarios conjuntos: Edita el borrador de la factura para incluir a los beneficiarios conjuntos en la pestaña Beneficiarios conjuntos.
3. Enviar para su aprobación: Envía la factura para su aprobación. Ten en cuenta que añadir beneficiarios conjuntos después de la aprobación requiere una nueva aprobación.

Pagar una factura a beneficiarios conjuntos

Cuando estés listo para pagar la factura, puedes hacerlo de la siguiente manera:

1. Filtrar las facturas: En Pagar facturas, filtra las facturas con beneficiarios conjuntos seleccionando el método de pago con cheque conjunto.
2. Selecciona el icono factura: Elige la factura que quieres pagar.
3. Introducir los importes de los pagos: Utiliza los detalles del beneficiario o los detalles de la línea del beneficiario para introducir el importe de cada beneficiario conjunto.
4. Procesar pago: Paga ahora o añade el pago a la bandeja de salida para enviarlo más tarde.
5. Imprimir Cheques: Después de la aprobación, imprime los cheques.

Notas adicionales sobre los cheques conjuntos

• Forma de pago: Asegúrate de que el método de pago esté configurado como Cheque conjunto. Si seleccionas una factura con beneficiarios conjuntos sin elegir el método de pago con cheque conjunto, el importe se paga solo al proveedor principal.
• Una solicitud por cada factura: Los pagos que utilizan el método de pago con cheque conjunto generan una solicitud de pago por factura y estos pagos no se pueden fusionar en la bandeja de salida.
• Créditos y descuentos: No se pueden aplicar a los pagos conjuntos, pero se pueden aplicar únicamente a los pagos realizados al proveedor principal.
• Introduce importes a través de los detalles del beneficiario o los detalles de la línea del beneficiario: Los importes que se introduzcan en el campo Importe a pagar en Pagar facturas, en lugar de desglosar los detalles del beneficiario o los detalles de la línea del beneficiario, se realizan únicamente al proveedor principal.

  Esto solo se aplica a los importes que introduzcas directamente, a diferencia del total que Intacct calcula en función de tus entradas en Detalles del beneficiario y Detalles de la línea del beneficiario.

  El ajuste del importe a pagar en la página Pagar facturas anula la configuración del beneficiario conjunto y asigna el importe solo al proveedor principal.

Disponibilidad por región

El método de pago con cheques conjuntos está disponible con carácter general en las siguientes regiones:

Todas las regiones

Información adicional o limitaciones

La importación de facturas mediante CSV no es soporte con beneficiarios conjuntos. Añade los beneficiarios conjuntos después de importar la factura.

Los cheques conjuntos no están disponibles cuando se utiliza la opción Pagar por entidad.

Los cheques conjuntos no son compatibles con las transacciones de divisa extranjera a divisa base en las que la divisa de la factura es distinta de la divisa del banco.