Acerca de la anulación de pagos
Para cancelar un pago completado o en curso, debes anular la transacción. Al anular el pago, se revierte su efecto en el Libro Mayor y se añade una transacción de contrapartida a la lista Pagos contabilizados. Puedes anular un pago completado siempre que el pago se encuentre en un periodo abierto.
Cómo funciona la anulación de un pago en Sage Intacct
Puedes anular los pagos de Cuentas a pagar desde la página Pagos contabilizados. Como alternativa, también puedes anular los pagos de la caja registradora que correspondan al método de pago que has utilizado, como la caja registradora de cheques o la registro de la tarjeta de crédito.
La anulación de un pago revierte su efecto en el Libro Mayor y deja una pista de auditoría del pago inicial. Al anular un pago, sucede lo siguiente:
- Sage Intacct cambia el estado del pago de Completo a Anulado.
- Se añade un asiento de contrapartida de valor negativo a los pagos contabilizados, también con un estado de pago de Anulado. Esto crea un efecto neto de cero.
- A ambas transacciones se les asigna un estado Borrado de (Nulo).
- Las facturas del pago están disponibles para volver a pagarse en Pagar facturas, a menos que las hayas revertido al anular el pago.
- Los créditos que se aplicaron como parte del pago no se aplican y están disponibles para su selección de nuevo en Pagar facturas.
| Nombre del proveedor | Estado del pago | Importe del pago |
|---|---|---|
| Clips | Anulado | (300.00) |
| Clips | Anulado | 300.00 |
La entrada de reversión se trata como un nuevo pago y se coloca en su propio resumen de pagos, en función de la frecuencia del resumen automático. El título del resumen está precedido por la palabra "Revertido".
Cosas que debe saber sobre la anulación de pagos:
- No puedes anular un pago que se encuentra en un periodo cerrado. En este caso, debes abrir el resumen y la reconciliación, luego anular el pago o fechar la acción de anular en la siguiente fecha disponible en un período abierto.
- Debes anular los pagos en la entidad donde se crearon.
- Las acciones de anulación no se pueden editar ni deshacer.
Revertir facturas al anular pagos
Si anulas un pago porque la factura en sí no es válida, a veces puedes revertir la factura al mismo tiempo. Al revertir la factura, Sage Intacct crea una transacción de reversión para equilibrar la transacción revertida. El importe de la reversión es el importe de contrapartida de la factura revertida. Las facturas revertidas permanecen en la lista de facturas, pero no están disponibles para su pago y no afectan al saldo del proveedor.
No se puede deshacer la reversión. En su lugar, crea una nueva factura para reemplazar la factura que has revertido.
Anular un pago en curso
Para cancelar un cheque no confirmado o un pago pendiente de ACH/fichero bancario, anula el pago en el que lo generaste.
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Método de pago |
Anular proceso |
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Cheque no confirmado |
Si el cheque se imprimió individualmente, anula el cheque en Imprimir cheques. Si el cheque forma parte de una ejecución, anula el cheque de la emisión de cheques. |
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Pendiente de pago ACH |
Anula el pago desde el archivo de pago ACH. Si utilizas un fichero bancario conforme con Nacha, sigue los procedimientos para ficheros bancarios. |
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Pendiente de pago del fichero bancario |
Anula el pago desde el fichero bancario. |
Después de anular un pago no confirmado, aparece en Pagos contabilizados como un pago anulado con un importe de cero. El importe refleja el hecho de que el pago nunca se contabilizó en el Libro Mayor.
