Acerca de las etiquetas de cuentas de Cuentas a pagar

Cuando las etiquetas de cuenta de Cuentas a pagar están activadas en la configuración, los usuarios codifican las transacciones en etiquetas de cuenta en lugar de en cuentas del Libro Mayor. Las etiquetas son nombres descriptivos que configuras, en función de lo que tenga sentido para las cuentas que usas en Cuentas a pagar. Las etiquetas de cuenta tienen las siguientes ventajas:

Pueden ayudar a los usuarios a identificar la cuenta correcta a través de un nombre intuitivo.
También pueden ayudarle a controlar el acceso, ya que los usuarios pueden codificar transacciones solo con las cuentas del Libro Mayor a las que se les asigna una etiqueta.

Introducción a las etiquetas de cuenta

La configuración de las etiquetas de cuenta de Cuentas a pagar es un proceso de dos pasos.

Defina las etiquetas de cuenta de Cuentas a pagar que desea utilizar.

Crea las etiquetas personalizadas que asignes a las cuentas del Libro Mayor que se utilizan para las transacciones de Cuentas a pagar.
Activa las etiquetas de cuentas de Cuentas a pagar en la configuración de Cuentas a pagar.

Esto hace que el campo de etiqueta de cuenta de Cuentas a pagar esté disponible para su uso.

Después de activar las etiquetas de cuenta, cambia la interfaz para introducir transacciones de Cuentas a pagar. En lugar de seleccionar una cuenta para un elemento, ahora selecciona una etiqueta de cuenta. La cuenta correspondiente se muestra como un campo de solo lectura en la línea, después de seleccionar la etiqueta de cuenta.

Uso de etiquetas de cuenta para restringir el acceso

Cuando las etiquetas de cuenta están activadas, los usuarios codifican las transacciones en etiquetas de cuenta en lugar de en cuentas del Libro Mayor. Si no define una etiqueta de cuenta para una cuenta del Libro Mayor, no se podrá utilizar para las transacciones de Cuentas a pagar. Esto puede servir como una forma de limitar el acceso a las cuentas del Libro Mayor entre los usuarios de Cuentas a pagar.

Uso de etiquetas de cuenta

Cuando se introducen transacciones de Cuentas a pagar, se codifica cada entrada seleccionando una etiqueta de cuenta en lugar de una cuenta. El campo Cuenta se muestra como un campo de solo lectura y se actualiza automáticamente para mostrar la cuenta del Libro Mayor a la que está asignada la etiqueta de cuenta de Cuentas a pagar.

En los informes, las etiquetas de las cuentas de Cuentas a pagar se muestran de la siguiente manera:

Informe de análisis de facturas: Puede agrupar por etiqueta de cuenta de Cuentas a pagar.
Registro de facturas: Las facturas se muestran con la etiqueta de cuenta de Cuentas a pagar asignada.
Registro de cheques: Puedes filtrar por un rango de etiquetas de cuentas de Cuentas a pagar al seleccionar Mostrar detalles.
Informes personalizados: Puedes usar APACCOUNTLABELal crear informes personalizados.