Configurar etiquetas de cuentas de Cuentas a pagar

Con las etiquetas de cuenta, puedes definir tu propio nombre personalizado para las cuentas del Libro Mayor que usas en Cuentas a pagar, sin cambiar el nombre de la cuenta del Libro Mayor.

Después de activar las etiquetas de cuenta de Cuentas a pagar, se solicita a los usuarios que introduzcan detalles de codificación para las transacciones de Cuentas a pagar que seleccionen una etiqueta de cuenta, en lugar de una cuenta del Libro Mayor. Al definir las etiquetas de cuenta antes de activar las etiquetas de cuenta de Cuentas a pagar en la configuración, te aseguras de que las etiquetas de cuenta estén listas inmediatamente para la entrada de transacciones.

Si previamente definiste una cuenta de gastos predeterminada en cualquiera de las fichas de proveedor, tendrás que actualizar las fichas para especificar una etiqueta de cuenta.

Definir etiquetas de cuenta

Suscripción Cuentas a pagar
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario Negocio
Permisos Etiquetas de cuenta de Cuentas a pagar: Enumerar, Ver y Añadir

  1. Vete a Cuentas a pagar > Arreglo y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Etiquetas de cuenta.

  2. En Etiqueta de cuenta de Cuentas a pagar, escriba un nombre para la etiqueta de cuenta.

    Este es el nombre que verán los usuarios al asignar importes a esta cuenta. Después de guardar este registro, ya no podrá editar la etiqueta de la cuenta de Cuentas a pagar.

  3. En Descripción, introduzca información sobre el propósito y el uso de esta etiqueta de cuenta.
  4. Escoger Número de cuentay, a continuación, selecciona la cuenta del Libro Mayor que deseas asignar a esta etiqueta.
  5. Para especificar una cuenta de compensación predeterminada para esta etiqueta de cuenta, introduce o selecciona una cuenta del Libro Mayor en Cuenta de Cuentas a pagar.
  6. Si las transacciones que usan esta etiqueta de cuenta deben asociarse a una casilla y un formulario 1099 específicos, selecciona Formulario 1099 para configurar esto.

    Esta opción aparece cuando tienes habilitados los formularios 1099.

  7. Escoger Salvar.

Siguiente paso: Activa las etiquetas de cuenta en Configurar Cuentas a pagar.

Configurar Cuentas a pagar para usar etiquetas de cuenta

Suscripción

Cuentas a pagar
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Empresa con privilegios de administrador
Permisos

Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Configurar

  1. Vete a Cuentas a pagar > Arreglo > Configuración.

  2. En Habilitar funcionalidad, seleccione Habilitar etiquetas de cuenta.
  3. Escoger Salvar.