Configurar y consultar proveedores de un solo uso

Cuando creas o seleccionas un proveedor que usarás solo una vez o rara vez, puedes marcar a ese proveedor para que no aparezca en la lista de proveedores a menos que lo filtres.

Siempre puedes editar un proveedor único y eliminar el indicador para que el proveedor se muestre en la lista de proveedores igual que cualquier otro proveedor.

Los proveedores de un solo uso se incluyen en los informes del libro auxiliar, como el informe de antigüedad de Cuentas a pagar y el informe 1099, cuando se configuran los filtros del informe para incluirlos. Estos proveedores no se incluyen en los informes financieros ni en los informes estándar del Libro Mayor.

Comparación de proveedores de un solo uso con proveedores inactivos
  Proveedor de un solo uso Proveedor inactivo

Propósito

Simplifica la vista de la lista Proveedores para mostrar solo los proveedores utilizados con frecuencia de forma predeterminada.

Haz que una ficha de proveedor no esté disponible para futuras transacciones y pagos.

Disponibilidad en listas de proveedores y menús desplegables

Disponible para seleccionar como proveedor.

No disponible para seleccionar como proveedor.

Como resultado, no puedes hacer lo siguiente:

  • Crear nuevas transacciones para el proveedor.
  • Editar una transacción existente y cambiar a este proveedor.
  • Realizar pagos al proveedor, ya que no se puede crear una solicitud de pago para un proveedor inactivo.

Las transacciones pasadas permanecen vinculadas a la ficha del proveedor.

Visualización de la lista de proveedores

Las fichas designadas como de un solo uso no aparecen en la lista de forma predeterminada. Para ver estas fichas, selecciona Filtros en la parte superior de la lista y selecciona Eliminar junto a la Un solo uso para eliminarlo.

No aparece en la lista Proveedores de forma predeterminada. Cuando utilices una vista estándar, selecciona Incluir un solo uso para ver a estos proveedores.

Las fichas designadas como Inactivas no aparecen en la lista de forma predeterminada. Para ver estas fichas, selecciona Filtros en la parte superior de la lista y selecciona Eliminar junto a la Estado para eliminarlo.

No aparece de forma predeterminada. Cuando utilices una vista estándar, selecciona Ver inactivo para ver a estos proveedores.

Restricciones

Ninguno.

Todos los pagos pendientes al proveedor deben completarse antes de poder desactivar el proveedor.

Dado que no puedes pagar las facturas existentes después de la desactivación, resuelve las facturas en consecuencia antes de desactivarla.

Las transacciones de proveedores inactivos y de un solo uso se incluyen en los informes 1099.

Configurar un proveedor de un solo uso

Suscripción

Cuentas a pagar
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Negocio
Permisos

Proveedores: añadir, editar

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Proveedores.

  2. Realiza una de las siguientes acciones:

    1. Para añadir un nuevo proveedor: Selecciona Crear.
    2. Para editar un proveedor existente: Busca el proveedor que deseas editar y selecciona Modificar al final de la fila.
  3. En la pestaña Proveedor, selecciona Un solo uso.
  4. Actualiza cualquier información adicional según sea necesario.

  5. Haz clic en Guardar.

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Proveedores.

  2. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Para crear un nuevo proveedor: Haz clic en Añadir.
    • Para editar un proveedor existente: Seleccionar Modificar junto al proveedor que deseas editar.
  3. En la parte superior de la pestaña Proveedor, selecciona Un solo uso.
  4. Actualiza cualquier información adicional según sea necesario.

  5. Haz clic en Guardar.

Ver proveedores de un solo uso

Suscripción

Cuentas a pagar
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Negocio
Permisos

Proveedores: enumerar, ver

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Proveedores.

  2. Las fichas designadas como de un solo uso no aparecen en la lista de forma predeterminada. Para ver estas fichas, selecciona Filtros en la parte superior de la lista y selecciona Eliminar junto a la Un solo uso para eliminarlo.

    Al quitar el filtro, todos los proveedores aparecen en la lista, tanto si están configurados para un solo uso como si no. Para ver solo los proveedores de un solo uso, selecciona Verdadero en lugar de borrar el filtro.

  3. Si lo deseas, guarda el filtro como una vista seleccionando Guardar como en el menú desplegable Administrar vista.

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Proveedores.

  2. Selecciona el icono Todos Vista estándar de la lista desplegable de vistas, si aún no está seleccionada.

    La casilla de verificación para incluir proveedores únicos solo está disponible en las vistas estándar, como las vistas Todos y Modificados recientemente.

  3. En la lista Proveedores, selecciona Incluir un solo uso.

    La lista se actualiza para incluir proveedores de un solo uso.

    Para ver solo proveedores únicos, Añadir una vista personalizada para mostrar los artículos de la lista que filtra por Un solo usoes igual a cierto.