Configurar y ver proveedores de un solo uso

Al crear o seleccionar un proveedor que usarás solo una vez o en raras ocasiones, puedes marcar ese proveedor para que no aparezca en la lista de proveedores, a menos que lo filtres.

Siempre puedes editar un proveedor único y quitar el indicador para que el proveedor se muestre en la lista de proveedores igual que cualquier otro proveedor.

Los proveedores de un solo uso se incluyen en los informes de libro auxiliar, como el informe de antigüedad de Cuentas a pagar y el informe 1099, cuando se establecen los filtros informe para incluirlos. Estos proveedores no se incluyen en los informes financieros ni en los informes estándar del Libro Mayor.

No estoy seguro de si debe establecer un proveedor en Un solo uso o cambiar el estado a Inactivo?

Comparación de proveedores de un solo uso con proveedores inactivos
	Proveedor de un solo uso	Proveedor inactivo
Propósito	Simplifique la vista de la lista Proveedores para mostrar solo los proveedores de uso frecuente de forma predeterminada.	Hacer que una ficha de proveedor no esté disponible para otras transacciones y pagos.
Disponibilidad en listas y menús desplegables de proveedores	Disponible para seleccionar como proveedor.	No se puede seleccionar como proveedor. Como resultado, no puede hacer lo siguiente: Crear nuevas transacciones para el proveedor. Edita una transacción existente y cámbiala a este proveedor. Realiza pagos al proveedor, ya que no se puede crear una solicitud de pago para un proveedor inactivo. Las transacciones pasadas permanecen vinculadas a la ficha del proveedor.
Visualización de la lista de proveedores	Las fichas designadas como de un solo uso no aparecen en las listas de forma predeterminada. Para ver estos registros, seleccione Filtros en la parte superior de la lista y seleccione Eliminar junto a la Un solo uso filtra para eliminarlo. No aparece en la lista de proveedores de forma predeterminada. Cuando utilice una vista estándar, seleccione Incluir un solo uso para ver a estos proveedores.	Los registros designados como Inactivos no aparecen en la lista de forma predeterminada. Para ver estos registros, seleccione Filtros en la parte superior de la lista y seleccione Eliminar junto a la Estado filtra para eliminarlo. No aparece por defecto. Cuando utilice una vista estándar, seleccione Ver inactivo para ver a estos proveedores.
Restricciones	Ninguno.	Todos los pagos pendientes al proveedor deben completarse antes de que puedas desactivar el proveedor. Debido a que no puede pagar las facturas existentes después de la desactivación, resuelva las facturas en consecuencia antes de desactivarlas.

Las transacciones de un solo uso y los proveedores inactivos se incluyen en los informes 1099.

Configurar un proveedor de un solo uso

Suscripción	Cuentas a pagar
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Proveedores: Añadir, Editar

Vete a Cuentas a pagar > Todo > Proveedores.
Realiza una de las siguientes acciones:
1. Para añadir un nuevo proveedor: Selecciona Crear.
2. Para editar un proveedor existente: Busca el proveedor que deseas editar y selecciona Editar al final de la fila.
En la pestaña Proveedor, seleccione Un solo uso.
Actualice cualquier información adicional según sea necesario.
Escoger Salvar.

Vete a Cuentas a pagar > Todo > Proveedores.
Realiza una de las siguientes acciones:
- Para crear un nuevo proveedor: Selecciona Añadir.
- Para editar un proveedor existente: Escoger Editar junto al proveedor que deseas editar.
En la parte superior de la pestaña Proveedor, selecciona Un solo uso.
Actualice cualquier información adicional según sea necesario.
Escoger Salvar.

Ver proveedores de un solo uso

Suscripción	Cuentas a pagar
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Proveedores: Enumerar, Ver

Vete a Cuentas a pagar > Todo > Proveedores.
Las fichas designadas como de un solo uso no aparecen en las listas de forma predeterminada. Para ver estos registros, seleccione Filtros en la parte superior de la lista y seleccione Eliminar junto a la Un solo uso filtra para eliminarlo.

Al quitar el filtro, todos los proveedores aparecen en la lista, independientemente de si están configurados para un solo uso o no. Para ver solo los proveedores de un solo uso, seleccione Verdadero en lugar de borrar el filtro.
Si lo deseas, puedes guardar el filtro como una vista seleccionando Guardar como en el menú desplegable Administrar vista.

Vete a Cuentas a pagar > Todo > Proveedores.
Seleccione la opción Todo Vista estándar de la lista desplegable de vistas, si aún no está seleccionada.

La casilla de verificación para incluir proveedores únicos solo está disponible en las vistas estándar, como las vistas Todos y Modificados recientemente.
En la lista Proveedores, seleccione Incluir un solo uso.

La lista se actualiza para incluir proveedores de un solo uso.

Para ver solo los proveedores únicos, Añadir una vista personalizada para mostrar los artículos de la lista que filtra por Un solo usoIguales verdadero.