Resumen de Cuentas a pagar
Para empezar a usar Cuentas a pagar, tú o el administrador del sistema os suscribís y configuráis la aplicación de la sociedad. Esto implica seleccionar las funciones que desea que aparezcan en los menús y páginas de AP y asignar permisos a aquellos que necesitan acceder a esas funciones. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo configurar Cuentas a pagar para tu sociedad, ve a Configuración de Cuentas a pagar.
Con Cuentas a pagar, puedes:
- Configura Cuentas a pagar para emular tu proceso de pago.
Los ciclos opcionales de pago y aprobación de facturas incluyen diferentes niveles de autorización para los responsables de aprobación. Por ejemplo, es posible que los cheques de menos de $500 no necesiten aprobación, pero los de más de $5,000 pueden necesitar una aprobación adicional por parte del personal autorizado para ese importe. Puedes requerir dos firmas de cheque firmadas o digitales, donde la segunda se requiere con un importe preestablecido. Puedes añadir archivos digitales o Archivos adjuntos a las transacciones, proporcionando acceso permanente y seguro a la documentación subyacente.
- Pagar a los proveedores de muchas maneras.
Los tipos de pago incluyen pagos totales o parciales contra facturas, pagos recurrentes y futuros, y anticipos. Los métodos de pago incluyen cheques impresos, entrega de cheques en línea, efectivo, tarjetas de crédito, pagos manuales y transferencia de fondos (EFT). Puedes aplicar pagos excesivos y otros importes que los proveedores te deben a la próxima factura que pagues.
- Clasifique a los proveedores en diferentes tipos, para que pueda ejecutar informes y otros procesos en toda una clase de proveedores
- Crea condiciones personalizadas.
Además de las condiciones predeterminadas de Cuentas a pagar y los periodos de antigüedad, puedes crear condiciones personalizadas a medida que las necesites.
- cerrar periodos de Cuentas a pagar manteniendo abierto el Libro Mayor; Los datos financieros se conservan indefinidamente.
- Ajusta fácilmente las cuentas con notas de débito o crédito.
- Crear e imprimir informes.
Para ayudar en la gestión de efectivo, la aplicación genera una amplia variedad de informes y gráficos de antigüedad y cuentas por pagar fácilmente personalizables.
La aplicación Cuentas a pagar está totalmente integrada con otras aplicaciones de contabilidad de Sage Intacct para la contabilización en tiempo real. Además, puedes integrar sin problemas tus aplicaciones externas con nuestra pasarela XML.
La aplicación de Compras se sincroniza con Cuentas a pagar para ofrecer al personal herramientas de adquisición, como solicitudes de presupuesto y órdenes de compra. Las transacciones de órdenes de compra se contabilizan automáticamente tanto en Cuentas a pagar como en el Libro Mayor .
La aplicación Cuentas a pagar incluye muchos informes estándar que puedes ejecutar inmediatamente. Para obtener más información, consulte la Resumen de los informes estándar de Cuentas a pagar.
