Informe del impuesto sobre las ventas

El informe del impuesto sobre las ventas detalla el importe de impuestos que has recaudado para qué autoridad fiscal si utilizas Impuestos avanzados o la integración de Avalara AvaTax, que te permite atribuir detalles del impuesto a una autoridad fiscal.

Puedes elegir el periodo de tiempo y filtrar el informe por grupo de impuestos del artículo, grupo de impuestos del contacto, autoridad fiscal y otros criterios. Para cada autoridad fiscal, el informe muestra las ventas totales, no imponibles y no imponibles, así como el tipo impositivo y el importe de impuestos recaudados y pagaderos en la fecha que especifiques.

¿Quién suele necesitar este informe?

• Empleados de entrada de datos que necesitan consultar una pista de auditoría para asegurarse de que todo se ha introducido correctamente.

Para obtener información sobre las condiciones que pueden diferir según tu ubicación, consulta Terminología en todas las configuraciones regionales.

Para generar este informe, ve a Cuentas a cobrar > Todos > informes > informe de impuestos sobre las ventas.

Ver un informe mensual

1. Genera el informe.

2. En la página de configuración del informe, selecciona Ver.

   En el navegador aparecerá un informe que muestra los resultados del periodo de informe predeterminado.

3. Si lo deseas, para refinar el informe, selecciona Personalizar.

Personalizar y ejecutar

Antes de ejecutar el informe, puedes seleccionar el periodo de tiempo y los tipos de elementos que se van a incluir, y especificar cómo quieres que aparezca el informe.

1. Selecciona el periodo del informe en el menú desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que cubra el informe. Si no especificas un periodo de informe, el sistema genera un informe para el mes actual hasta la fecha.

   Puedes especificar el periodo del informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.

2. Establece los filtros para obtener los datos específicos que deseas.

   Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como el proveedor y la ubicación. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en el informe, establece más filtros.

3. Dale formato al informe.

   Las opciones de formato varían de informe a informe. Por lo general, puede establecer el diseño del informe o organizar cómo agrupar y mostrar los datos contenidos en el informe.

4. Escribe un texto de título, subtítulo y pie de página para el informe.

5. Para ver, procesar, guardar, exportar o personalizar el informe o añadirlo al panel de control, selecciona una de las siguientes opciones:

   • Ver: Consulta el informe ahora en el navegador.
   • Imprimir: Muestra el informe ahora, en formato PDF imprimible.
   • Procesar y almacenar: Genera el informe y guárdalo para acceder a él más adelante. Los informes se pueden almacenar en la lista Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.
   • Añadir al panel de control: Añade el informe a tu panel de control.

   • Memorizar: Memoriza (es decir, guarda) el informe para que más adelante puedas volver a consultarlo o modificarlo y volver a ejecutarlo.

     Puedes programar informes guardados para que se ejecuten de forma recurrente. Intacct puede enviar automáticamente los informes por correo electrónico o entregarlos en una ubicación de almacenamiento en la nube.

   • Exportar: Exporta el informe a un archivo independiente que luego puedes distribuir o guardar en tu unidad local. Los formatos de archivo a los que se pueden exportar los datos del informe varían de un informe a otro.
   • Personalizar: Después de ejecutar el informe, vuelve a la página principal del informe y refina aún más el informe.
   • Correo electrónico: Después de ejecutar el informe, envía un correo electrónico a otros usuarios.

   Algunas opciones solo están disponibles si accedes al informe desde el Centro de informes.

 

Periodo de tiempo

Puedes utilizar uno de los periodos de informe predefinidos disponibles en las opciones Periodo de informe y A fecha de, o crear tu propio periodo de informe utilizando la opción Fecha de inicio y Fecha de finalización.

Filtros del informe

Puedes filtrar la lista por etiqueta de cuenta, grupo de impuestos, grupo de impuestos del artículo, grupo de impuestos del contacto, autoridad fiscal u otras dimensiones.

1. Para incluir solo los impuestos que has recaudado para un grupo de impuestos de etiqueta de cuenta específico, selecciona el icono Grupo de impuestos de la etiqueta de cuenta desplegable lista y, a continuación, selecciona el grupo de impuestos.
2. Para incluir solo los impuestos que has recaudado para un grupo de impuestos del contacto específico, selecciona el icono Grupo de impuestos del contacto desplegable lista y, a continuación, selecciona el grupo de impuestos.
3. Para incluir solo los impuestos que has recaudado para una autoridad fiscal específica, selecciona el icono Autoridad fiscal desplegable lista y, a continuación, seleccione el autoridad fiscal.
4. Para incluir cuentas con balance cero solo si están activas, selecciona el icono Mostrar actividad cero casilla de verificación.
5. Para seleccionar un nivel de detalle para el informe, selecciona el icono Tipo de informe para el nivel de detalle que desees.
   • El Resumen Tipo de informe condensa todos los detalles de la cuenta en una sola línea
   • El Detalle Tipo de informe Muestra una línea por cliente y por cuenta. También incluye columnas adicionales de información.
6. Para mostrar elementos, selecciona el icono Mostrar desplegable lista y seleccione Líneas. Para mostrar solo las ventas sujetas a impuestos, selecciona el icono Mostrar desplegable lista y seleccione Impuestos.

7. Para mostrar todas las autoridades fiscales o solo un subconjunto, selecciona el icono Mostrar para lista desplegable y, a continuación, seleccione Todas las autoridades, Esta autoridad, o Autoridades secundarias. Este filtro funciona con el método Autoridad fiscal filtro.

Formato

Utiliza esta sección para especificar cómo agrupar los datos y cambiar el diseño de página del informe.

Títulos y pie de página

Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a la versión PDF de este informe.

Generar una versión en PDF

1. Abre el informe y selecciona Gráfico.
2. En la página del gráfico, seleccione Imprimir.

1. Introduce el título en la carpeta Título del informe 1 caja.

   • Este título se muestra en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la sociedad.
   • Puedes introducir cualquier nombre predeterminado que Intacct haya proporcionado automáticamente en este campo.

2. Introduce el subtítulo en la carpeta Título del informe 2 caja.

   Este subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.

3. Introduce el texto del pie de página en la carpeta Texto del pie de página caja. El texto del pie de página se muestra en la parte inferior central del informe.

Al enviarlos a PDF, los informes estándar incluyen automáticamente el Creado el Marca de tiempo y número de teléfono móvil en la parte inferior de la página.

¿Qué hay en este informe?

El Informe de impuestos sobre las ventas predeterminado consta de las siguientes columnas:

Encabezado de la columna del informe	Descripción
Ventas totales	El importe de la factura de Cuentas a cobrar que no es impuestos es el importe de la venta.
Regularizaciones	Muestra las regularizaciones debidas a descuentos y cálculos similares que reducen el importe imponible del total de la venta. Por ejemplo, supongamos que la venta total es igual al importe de la partida de la factura, que es de 1.000 $. Pero has dado un 10 % de descuento en esa partida. El impuesto se calcula después de aplicar el descuento. En consecuencia, el importe imponible de las ventas es de $1,000 a $100 (10% de descuento) o $900.
Ventas sujetas a impuestos	Si el cliente está sujeto a impuestos y la etiqueta de cuenta asociada a la partida de la factura está sujeta a impuestos, el importe de esa línea es el importe de la venta sujeto a impuestos menos los ajustes.
Ventas no gravadas	Si la etiqueta de cuenta no tiene seleccionada la casilla de verificación Sujeto a impuestos, el importe de la partida correspondiente en una factura se contabiliza en las ventas no sujetas a impuestos. Si el cliente no está sujeto a impuestos, todos los elementos de una factura son ventas no sujetas a impuestos.
Tipo impositivo (%)	Muestra el impuesto efectivo expresado en porcentaje.
Impuestos recaudados	Importe pagado a las líneas de pago del impuesto sobre las ventas de la factura.
Impuesto sobre las ventas pagadero a partir de <date>	Para los cálculos de impuestos básicos, el importe a pagar del impuesto sobre las ventas cuando "Es impuesto" está habilitado para la etiqueta de cuenta. En el caso de los impuestos avanzados, el impuesto sobre las ventas a pagar es el importe calculado mediante calendarios fiscales.

Puedes seleccionar cualquier enlace para profundizar en los detalles.