Método de pago en cascada y créditos
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Cuentas a cobrar |
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Todas las regiones |
| Tipo de usuario | Negocio |
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Administrar pagos: Enumerar, Ver y Añadir |
El método en cascada es una forma sencilla de aplicar el pago a las facturas, en el que Sage Intacct aplica el pago a cada elemento de una factura, hasta que se hayan pagado todos los elementos. La cascada se utiliza en la aplicación de créditos a las facturas.
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Sage Intacct utiliza el método en cascada para aplicar automáticamente el crédito disponible a una o varias facturas seleccionadas.
El método Waterfall hace fluir varios créditos, como se muestra en el diagrama siguiente:
Al aplicar varios créditos a una factura al mismo tiempo, Sage Intacct aplica los créditos en el siguiente orden:
- Entidades coincidentes: En primer lugar, Sage Intacct aplica los créditos a las líneas de la factura que pertenecen a la misma entidad que los créditos.
- Inline
- Pago de anticipo
- Pago en exceso
- Factura negativa o descuento.
- Regularización
Con el método en cascada, Sage Intacct aplica los créditos en su totalidad, empezando por la primera línea de la factura hasta que los créditos se aplican por completo y se paga la factura.
En el siguiente ejemplo, se aplica un crédito de 210 unidades a una factura cuyo total también es de 210 unidades. Sage Intacct aplica 100 unidades de crédito a la línea 1 de la factura, lo que coincide con el importe de 100 unidades de la partida 1. A continuación, Sage Intacct aplica 50 unidades de crédito al importe de 50 unidades de la segunda línea y 60 unidades de crédito al importe de 60 unidades de la tercera línea.
| Orden aplicado | Número de línea | Importe | Balance |
|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 100.00 | 0,00 |
| 2 | 2 | 50.00 | 0,00 |
| 3 | 3 | 60.00 | 0,00 |
Con el método en cascada, Sage Intacct aplica créditos empezando por la primera línea de la factura hasta que se consume el crédito. Cualquier pago o crédito adicional se aplica a la siguiente línea de la factura con un saldo.
En el siguiente ejemplo, la misma factura tiene un saldo de 210 unidades. Se aplica un crédito de 140 unidades a las líneas 1 y 2, con un saldo de 10 unidades restantes en la línea 2. A continuación, se aplica un pago al saldo restante de 70: primero al saldo de 10 unidades restante en la línea 2 y luego al saldo de 60 unidades en la línea 3. La factura se paga en su totalidad después de aplicar el crédito parcial y el pago.
| Orden aplicado | Número de línea | Importe | Balance |
|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 100.00 | 0,00 |
| 2 | 2 | 40.00 | 10.00 |
| Orden aplicado | Número de línea | Importe | Balance |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 10.00 | 0,00 |
| 2 | 3 | 60.00 | 0,00 |
Gestión de créditos solo con la entidad propietaria
Si tu sociedad de varias entidades limita la aplicación de créditos solo a la entidad propietaria, Sage Intacct aplicará créditos solo a esa entidad. Si no se puede aplicar la totalidad del crédito, el crédito permanece pendiente hasta que se registre otra transacción para esa entidad.
Al incluir créditos en línea negativos en una transacción, todos los elementos de la transacción deben pertenecer a la misma entidad.