Añadir una etiqueta de cuenta de Cuentas a cobrar

1. Ir a Cuentas a cobrar > ajustes y seleccione Añadir (círculo) junto a Etiquetas de cuenta.

2. En Etiqueta de etiqueta de cuenta de Cuentas a cobrar, introduce un nombre de etiqueta.

   Este nombre es el que ven los usuarios al asignar importes a esta cuenta. Después de guardar esta ficha, ya no podrás editar la etiqueta de cuenta de Cuentas a cobrar.

   Si vas a crear una etiqueta de cuenta de impuestos de Cuentas a cobrar, introduce un nombre fácilmente identificable, como Impuestos. Asignar nombres a las etiquetas te ayuda a encontrar una etiqueta fácilmente al configurar la configuración de impuestos.
3. En Descripción, introduce información sobre el propósito y el uso de esta etiqueta de cuenta.
4. Selecciona un número de teléfono móvil para asignar una cuenta del Libro Mayor a esta etiqueta.
5. Seleccionar Cuenta de Cuentas a cobrar en el menú desplegable para crear una cuenta de compensación predeterminada para esta etiqueta de cuenta.
6. Para que Impuestos avanzados o Avalara AvaTax calculen automáticamente el impuesto sobre las ventas, selecciona el icono Sujeto a impuestos casilla de verificación.
   • Si utilizas Impuestos avanzados para calcular impuestos (es decir, administras tu propio conjunto de reglas fiscales) y deseas que Intacct calcule el impuesto sobre las ventas automáticamente, selecciona esta casilla de verificación.
   No puedes usar Impuestos avanzados con Avalara, AvaTax o Simple Tax.
   • Si utilizas Avalara Tax, Avalara calcula automáticamente el impuesto sobre las ventas de tus transacciones en EE. UU. y Canadá. Este cálculo se realiza independientemente de si has seleccionado o no la casilla de verificación Sujeto a impuestos.
   • Para utilizar Avalara Tax (para transacciones en Norteamérica) y Simple Tax (para todas las demás transacciones globales), selecciona esta casilla de verificación. Esta opción te permite introducir los impuestos correspondientes en una factura.
7. Para definir esta etiqueta de cuenta como un tipo de subtotal, que puede incluir artículos no fiscales, como descuentos y envíos, y artículos de tipo impositivo, como el impuesto sobre las ventas, selecciona el icono Subtotal casilla de verificación.
   Habilita las funciones de subtotales en la página Configurar Cuentas a cobrar si deseas que tus facturas muestren los subtotales. Los resultados de esta configuración (el porcentaje de impuestos) se pueden anular en la propia factura. No seleccione el parámetro Subtotal casilla de verificación para las etiquetas de cuenta normales utilizadas con la integración del impuesto sobre las ventas de Avalara que tienen un código fiscal de Avalara.

8. El Es impuesto funciona con la casilla de verificación Subtotal. Selecciona esta casilla de verificación solo si el subtotal es para un impuesto. Algunos ejemplos son el impuesto sobre las ventas, el lujo y el impuesto especial. No marques esta casilla de verificación para otros subtotales, como descuentos o gastos de envío y manipulación. Al seleccionar el icono Es impuesto permite a Intacct contabilizar correctamente el impuesto resultante de la línea de subtotal de la factura en el Libro Mayor como un impuesto sobre las ventas. Además, Intacct también puede encontrar estos importes subtotales del impuesto sobre las ventas para mostrarlos en el informe del impuesto sobre las ventas.

   Sobre la integración del impuesto sobre las ventas de Avalara: No seleccione el parámetro Es impuesto para las etiquetas de cuenta normales utilizadas con la integración de AvaTax que tienen un código fiscal de Avalara.

9. Para asignar la etiqueta de cuenta a un grupo de impuestos, selecciona el icono Grupo de impuestos de la etiqueta de cuenta desplegable lista y selecciona un grupo de impuestos.

   Los grupos de impuestos de etiquetas de cuenta organizan las etiquetas de cuenta sujetas a impuestos en una categoría de impuestos. Esta función solo es relevante si utilizas Impuestos avanzados y solo si esta etiqueta de cuenta no es un subtotal.

10. Para utilizar esta etiqueta de cuenta para diferir ingresos, selecciona el icono Ingresos predeterminados cuenta del Libro Mayor y seleccione la cuenta del Libro Mayor adecuada. A continuación, selecciona el icono Plantilla de reconocimiento de ingresos predeterminada desplegable y elija la plantilla que desea utilizar.

    El Ingresos predeterminados cuenta del Libro Mayor y Plantilla de reconocimiento de ingresos predeterminada solo aparecen si has habilitado el reconocimiento de ingresos en la configuración de Cuentas a cobrar (Cuentas a cobrar > ajustes Configuración >).

11. Si te has suscrito a la integración de AvaTax y has habilitado esa función para Cuentas a cobrar, realiza una de las siguientes acciones:

    • Introduce el código fiscal de Avalara en la Código fiscal caja.

    • Selecciona el icono de selección para mostrar el Seleccionar código fiscal ventana. En la ventana, selecciona Seleccionar junto al código fiscal de Avalara que desees.

      Ir a Configurar Cuentas a cobrar para obtener información sobre cómo habilitar Avalara para Cuentas a cobrar.

12. Al crear etiquetas de cuenta de Cuentas a cobrar para AvaTax, asegúrate de que el estado de la etiqueta Estado El menú desplegable se establece en Activo.