Acerca de los grupos de usuarios

Los grupos de usuarios le ayudan a administrar los permisos y el acceso de los usuarios que tienen las mismas funciones o responsabilidades. Después de añadir un usuario a un grupo de usuarios, este hereda automáticamente todos los permisos y accesos asignados a ese grupo de usuarios.

Los grupos de usuarios se pueden utilizar con:

Permisos basados en funciones
Informes financieros
Paneles de control
Acceso a la sociedad o entidad cliente
Operaciones de compra
Transacciones de pedidos
Transacciones de inventario

Ejemplo:

Nancy es un nuevo empleado de asiento de Cuentas a pagar. Cuando la agrega al grupo de usuarios existente de empleados de AP, Nancy tiene acceso automáticamente a los permisos asociados con el grupo de usuarios. Tendrá acceso a todo lo que tienen los demás miembros del grupo, como la capacidad de ingresar e informar sobre las facturas. Después de 6 meses, decides ascender a Nancy al departamento de Colecciones. La elimina del grupo de usuarios Empleado de entrada de Cuentas a pagar y la agrega al grupo de usuarios Colecciones. Tan pronto como lo hagas, Nancy perderá el acceso a las páginas de facturas y a cualquier informe y panel relacionado. Sin embargo, obtiene acceso a las páginas de facturas, a los informes de antigüedad de los clientes y a otras características que tienen los miembros del grupo Cobros.