Periodos contables personalizados

Si utilizas periodos contables personalizados en tu sociedad, puedes utilizar la página Información del periodo contable para añadir, editar o ver un periodo contable.

Para ver la lista de Periodos contables, vaya a > de la empresa Arreglo > Ajustes > periodos contables. En la lista Periodos contables, seleccione Agregar, Editaro Vista.

Si elegiste periodos contables personalizados en la pestaña Sociedad del asistente de configuración cuando creaste inicialmente tu sociedad, se habilita la capacidad de definir estos periodos. El acceso a esta función está disponible apuntando a Compañía > Arreglo > Configuración > Periodos contables. De lo contrario, esta función está deshabilitada.

El Estándar o Costumbre La estructura del periodo contable se establece en el nivel superior de la Configuración de la empresa > pestaña Contabilidad. Se aplica a todas las entidades de una sociedad de varias entidades. En el caso de las empresas de una sola entidad, se aplica a la empresa.

Solo hay una estructura de calendario básica disponible para una sociedad: Estándar o personalizado. En una sociedad compartida con varias entidades, no puedes tener una entidad con un calendario estándar y otra entidad con un calendario personalizado, ni puedes tener diferentes calendarios personalizados para diferentes entidades en una sociedad compartida con ME.

Después de que haya al menos una transacción en la sociedad, no puedes cambiar de Estándar a Personalizado o de Personalizado a Estándar.

Ver una lista de periodos contables

• Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Periodos contables.

Añadir un periodo contable

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Periodos contables.

2. Introduce un título para el nuevo periodo contable.
3. Introduzca las fechas para el período inicial y final de los cuatro trimestres.
4. Escoger Salvar.
5. Cuando el periodo contable aparezca en la lista, seleccione Nombre del periodo.
6. Introduzca un nombre de periodo para cada periodo contable.
7. Escoger Salvar para guardar los nombres de los periodos.

Editar un periodo contable

Puedes editar un periodo contable, siempre que aún no hayas introducido ninguna transacción en el periodo. Una vez que se han introducido las transacciones, los detalles sobre el período contable no se pueden cambiar.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Periodos contables.

2. Busca el periodo contable que quieres editar.

3. Escoger Editar al final de la fila.

4. Introduzca los cambios necesarios.

5. Cuando termines de introducir o editar información, realiza una de las siguientes acciones:

   • Escoger Salvar para guardar el periodo y visualizar la lista de periodos contables.
   • Escoger Duplicado para crear un nuevo periodo basado en el periodo contable actual.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Periodos contables.

2. Busque el período contable que desea editar y seleccione Editar.
3. Introduzca los cambios necesarios.

4. Cuando termines de introducir o editar información, realiza una de las siguientes acciones:

   • Escoger Salvar para guardar el periodo y visualizar la lista de periodos contables.
   • Escoger Duplicado para crear un nuevo periodo basado en el periodo contable actual.

Ver información del periodo contable

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Periodos contables.

   De forma predeterminada, solo se muestran en la lista unos pocos detalles de una ficha.

   • Escoger Configurar columnas para agregar o quitar columnas.

   • Escoger Más acciones >Vista al final de la fila para ver el registro.

2. Busca el periodo contable que quieres ver.

3. Escoger Más acciones >Vista al final de la fila.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Periodos contables.

   Solo se pueden mostrar algunos de los detalles específicos de un registro en las columnas de la lista.

2. Busque el período contable que desea ver y seleccione Vista.

   Aparecen los detalles de la ficha. Si el registro es complejo, los detalles se clasifican en secciones y pestañas.

Borrar un periodo contable

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Periodos contables.

2. Busque la ficha que desea eliminar y seleccione Borrar.

   En función de tus preferencias de usuario, es posible que el sistema te pida que confirmes la eliminación.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describe cada elemento de la página Información del periodo contable.

Lista de periodos contables

Campo	Nota
Título	El nombre que se asigna al periodo contable. Una vez guardado el título, no se puede cambiar.
Fecha de inicio o fin	El periodo natural que asignes al periodo. Estas fechas pueden ser modificadas.
Nombre del periodo	El nombre que se asigna a cada periodo personalizado. En las Consolidaciones globales, los nombres de los periodos aparecen en las pestañas Consolidación y Análisis.

Información del periodo contable

Campo	Nota
Título	Asigne un nombre al período contable, como "Año 2012-2013". No puedes cambiar el título una vez que lo guardes. Si necesitas cambiar el título, crea un nuevo periodo contable y borra el que no desees.
1º Trimestre - 4º Trimestre	Introduce fechas consecutivas en estos campos. Además, fechas de suministro para los cuatro trimestres. Los períodos pueden comenzar y terminar cualquier día del mes. Por ejemplo, puede comenzar los meses el día 15 y terminarlos el día 14.

Nombre del periodo de la cuenta

Campo	Nota
Nombre del periodo	Asigna un nombre a cada periodo personalizado. En las Consolidaciones globales, los nombres de los periodos aparecen en las pestañas Consolidación y Análisis.