Borrar datos de la sociedad

Cuando sea necesario, puedes borrar selectivamente los datos por tipo o borrar todos los datos en la sociedad de Intacct.

En general, usted no debería Borrar todos los datos existentes a menos que Tú:

  • Ha empezado a crear su sociedad y ha cometido un error.
  • Se han introducido solo los datos de prueba que se pueden borrar.
  • No te preocupes por eliminar tus grupos de cuentas e informes financieros.

Al borrar todos los datos, se eliminan todos los datos y las opciones de configuración. Utiliza esta opción solo si quieres empezar de nuevo. La mayoría de los errores de configuración se pueden corregir sin borrar todos los datos.

Al borrar datos de una sociedad que contengan información contable real, proceda con extrema precaución. Después de borrar los datos, no puede recuperarlos; se ha ido para siempre.

Borrar datos existentes

El proceso de borrado de datos de la sociedad ahora se ejecuta como un trabajo sin conexión, lo que minimiza el riesgo de tiempos de espera. Si el proceso detecta un problema, recibirás un correo electrónico con información sobre cualquier error e identificando las entidades específicas involucradas.

  1. Ir a Sociedad > Administrador > Trabajos sin conexión > Borrar datos sociedad.
  2. Selecciona el tipo de datos que deseas borrar.
    Opciones de eliminación de datos borrados
    Tipo de datoDatos borrados

    Todas las transacciones

    Elimina todas las transacciones de la sociedad, incluidas:

    • Todas las transacciones del Libro Mayor, incluidas las que se importaron (como los balances de apertura y los asientos de diario históricos)
    • Todas las transacciones del libro auxiliar

    La eliminación de transacciones no elimina los datos que no son de transacción, como clientes, proveedores y empleados.

    Si estás suscrito a Gestión del inmovilizado, al borrar todas las transacciones se borrarán todos los activos, las reglas de amortización, las ejecuciones de acciones en lote y las transacciones asociadas a los activos.

    Todos los presupuestos

    Elimina todas las fichas de presupuesto.

    Esto es útil si estás subiendo presupuestos de forma recursiva para ajustarlos y deseas borrar un conjunto anterior antes de cargar el siguiente.

    Todos los clientes

    Todos los proveedores

    Todos los empleados

    Borra todas las fichas de las listas seleccionadas.

    Qué más se elimina:

    • La casilla de verificación Todas las transacciones se selecciona automáticamente cada vez que seleccionas cualquiera de estas casillas de verificación. Los datos de las transacciones también se borran al seleccionar Borrar datos.
    • Al borrar los datos de los clientes, también se borran todos los proyectos y las transacciones asociadas de tu sociedad.

    Borrar todos los datos (borrar sociedad)

    Si seleccionas esta opción, estás empezando de nuevo con una sociedad en blanco.

    Esta opción elimina todos los datos y las opciones de configuración de la sociedad, incluidos:

    • Ajustes de configuración para todas las aplicaciones
    • Plantilla de inicio rápido, si se aplicó a la sociedad durante la configuración
    • Cuentas y diarios
    • Todas las demás listas y artículos de lista
    • Todas las transacciones del libro auxiliar y del Libro Mayor
    • Grupos de cuentas, informes financieros y gráficos
    • Suscripciones

    Al borrar todos los datos, la sociedad se restablece a un estado en blanco. Sin embargo, se conservan los usuarios y las preferencias.

    Desactivar el inmovilizado de SIG

    Da de baja a la sociedad del inmovilizado de SIG, que incluye lo siguiente:

    • Oculta y deshabilita los campos y componentes de SIG FA en Cuentas a pagar, Compras y Gestión de tesorería

    • Desactiva las reglas inteligentes y los eventos inteligentes relacionados con SIG FA

    • Anula la asignación de permisos y funciones de usuario de SIG FA a todos los usuarios

    Si seleccionas Borrar todos los datos (limpiar sociedad), también desactiva el inmovilizado de SIG.

    Esta opción solo se aplica a las sociedades que están pasando de Inmovilizado de SIG a Gestión del inmovilizado. Si necesitas esta opción, pero no la ves, ponte en contacto con tu administrador de cuentas.

    Más información sobre la baja de Inmovilizado de SIG.

  3. Seleccionar Borrar datos.
  4. Seleccionar Aceptar para confirmar.

Recibirás una notificación (un correo electrónico y un mensaje en la aplicación) una vez finalizado el proceso, indicando que se ha realizado correctamente o no.

En caso de fallo, la notificación incluirá detalles sobre el error, incluidas las entidades específicas involucradas.

Para volver a la página de inicio de Intacct sin borrar ningún dato, selecciona Cancelar.