Borrar datos de la sociedad

Cuando sea necesario, puedes borrar selectivamente los datos por tipo o borrar todos los datos de la sociedad de Intacct.

En general, no debe Borrar todos los datos existentes a menos que tú:

  • Empezaste a crear tu empresa y cometiste un error.
  • Solo se han introducido los datos de prueba que se pueden borrar.
  • No te importa eliminar tus grupos de cuentas e informes financieros.

Al eliminar todos los datos, se eliminan todos los datos y las opciones de configuración. Utilice esta opción solo si desea empezar de nuevo. La mayoría de los errores de configuración se pueden corregir sin borrar todos los datos.

Al borrar datos de una empresa que contienen información contable real, proceda con extrema precaución. Después de eliminar los datos, no puede recuperarlos; se ha ido para siempre.

Borrar datos existentes

El proceso de borrado de datos de la sociedad ahora se ejecuta como un trabajo sin conexión, lo que minimiza el riesgo de tiempos de espera. Si el proceso encuentra un problema, recibirás un correo electrónico con información sobre cualquier error e identificando las entidades específicas involucradas.

  1. Vete a > de la empresa Admin > Trabajos sin conexión > Borrar datos de la sociedad.
  2. Selecciona el tipo de datos que deseas eliminar.
    Datos borrados por las opciones de borrado
    Tipo de datoDatos borrados

    Todas las transacciones

    Elimina todas las transacciones de la sociedad, incluyendo:

    • Todas las transacciones del Libro Mayor, incluidas las que se importaron (como los balances de apertura y los asientos de diario históricos)
    • Todas las transacciones del libro auxiliar

    Al eliminar transacciones, no se eliminan los datos que no son transacciones, como clientes, proveedores y empleados.

    Si estás suscrito a Gestión del inmovilizado, al borrar todas las transacciones se eliminarán todos los activos, las reglas de amortización, las ejecuciones de acciones en lote y las transacciones asociadas a los activos.

    Todos los presupuestos

    Elimina todas las fichas de presupuesto.

    Esto es útil si estás cargando presupuestos de forma recursiva para ajustarlos y deseas borrar un conjunto anterior antes de cargar el siguiente.

    Todos los clientes

    Todos los proveedores

    Todos los empleados

    Borra todas las fichas de las listas seleccionadas.

    ¿Qué más se elimina?:

    • La casilla de verificación Todas las transacciones se selecciona automáticamente cada vez que se selecciona cualquiera de estas casillas de verificación. Los datos de las transacciones también se borran al seleccionar Borrar datos.
    • Al borrar los datos de los clientes, también se borran todos los proyectos y transacciones asociadas de la sociedad.

    Borrar todos los datos (borrar sociedad)

    Si seleccionas esta opción, estás empezando de nuevo con una sociedad en blanco.

    Esta opción elimina todos los datos y las opciones de configuración de la empresa, entre las que se incluyen:

    • Opciones de configuración para todas las aplicaciones
    • Plantilla de inicio rápido, si se aplicó una a la sociedad durante la configuración
    • Cuentas y diarios
    • Todas las demás listas y elementos de lista
    • Todas las transacciones del libro auxiliar y del Libro Mayor
    • Grupos de cuentas, informes financieros y gráficos
    • Suscripciones

    Al borrar todos los datos, se restablece la sociedad a un estado en blanco. Sin embargo, sus usuarios y preferencias se conservan.

    Desactivar el inmovilizado de SIG

    Desvincula a la empresa del inmovilizado de SIG, que incluye lo siguiente:

    • Oculta y deshabilita los campos y componentes de SIG FA en Cuentas a pagar, Compras y Gestión de tesorería

    • Desactiva las reglas inteligentes y los eventos inteligentes relacionados con SIG FA

    • Anula la asignación de permisos y funciones de usuario de SIG FA a todos los usuarios

    Si seleccionas Borrar todos los datos (empresa limpia), también desactiva el inmovilizado SIG.

    Esta opción solo se aplica a las sociedades que pasan de SIG Activos fijos a Gestión del inmovilizado. Si necesitas esta opción pero no la ves, ponte en contacto con el administrador de tu cuenta.

    Más información sobre la baja de SIG Activos fijos.

  3. Escoger Borrar datos.
  4. Escoger De acuerdo para confirmar.

Recibirás una notificación (un correo electrónico y un mensaje en la aplicación) una vez finalizado el proceso, indicando si el proceso se ha completado correctamente.

En caso de fallo, la notificación incluirá detalles sobre el error, incluidas las entidades específicas involucradas.

Para volver a la página de inicio de Intacct sin borrar ningún dato, selecciona Cancelar.