Configurar el sistema de entrega de datos

La aplicación Data Delivery Service (DDS) permite a las empresas extraer cantidades masivas de datos y enviarlos a una ubicación de almacenamiento en la nube.

Para acceder a la configuración del Servicio de entrega de datos, ve a Sociedad > Admin. > suscripciones > Servicio de entrega de datos > configurar.

Requisitos previos

El Servicio de entrega de datos (DDS) funciona con el sistema de almacenamiento en la nube. Para que DDS exporte los archivos al almacenamiento en la nube, debe tener un sistema de almacenamiento en la nube y configurarlo para que funcione con su sociedad. Para obtener más información sobre cómo configurar el almacenamiento en la nube para su uso con DDS, consulte Almacenamiento en la nube para informes.

Acerca del Servicio de entrega de datos

El Servicio de entrega de datos (DDS) es una forma de exportar cantidades masivas de datos. Los datos extraídos a través de DDS se cargan en el servicio de almacenamiento en la nube. La entrega de datos se puede programar o ejecutar bajo demanda.

Intacct diseñó DDS para exportar todos los datos de un tipo determinado, como datos del Libro Mayor, proveedores, empleados, inventario, registros de Cuentas a cobrar, etc. Su objetivo principal es exportar todos los registros de cada objeto que selecciones para que puedas dividir esos datos según tus necesidades.

Para cada objeto, obtienes todos los registros de ese objeto o solo los registros que se cambiaron desde la última exportación. En el caso de varios objetos, se obtienen todas las fichas de los objetos seleccionados, cada uno en su propio archivo. DDS entrega cada objeto como un archivo .csv independiente.

Configurar la mejora de la nomenclatura de archivos (solo en configuraciones existentes)

Al enviar datos, DDS incluye varios archivos .csv en la exportación. Para que sea más fácil ver qué cambios se han realizado en el contenido sin tener que abrirlo, al nombre del archivo se le añade el nombre del archivo _cr (creado), _upd(actualizado), o _del (eliminado).

Cuando te suscribes por primera vez a DDS, la opción de nomenclatura de archivos mejorada está activada de forma predeterminada. Para las configuraciones existentes, puedes habilitar la función desde la página Configuración. Para desactivar la función, desactívela.

1. Ir a Sociedad > Admin. > suscripciones.
2. En la lista de suscripciones disponibles, selecciona Servicio de entrega de datosy, a continuación, selecciona Configurar.
3. Habilitar Incluir el tipo de cambio en el nombre del archivo.
4. Haz clic en Guardar.

Para volver a la convención estándar de nomenclatura de archivos, habilite Utilizar la misma nomenclatura para todos los tipos de archivo.

Configurar el balance de la cuenta del Libro Mayor y resolver el identificador

DDS utiliza identificadores alfanuméricos para el balance de la cuenta del Libro Mayor (GLAccountBalance objeto) y la resolución del Libro Mayor (GLResolve objeto) durante el procesamiento contabilizar para generar identificadores numéricos. El uso de identificadores alfanuméricos reduce significativamente el tiempo de proceso contabilizado.

Cuando te suscribes por primera vez a DDS, el balance de la cuenta del Libro Mayor y la configuración del identificador de resolución se establecen en Utilizar el identificador de fichas alfanumérico. Esto ayuda a que los trabajos del Servicio de entrega de datos terminen más rápido. En el caso de las configuraciones existentes, puedes habilitar otra opción seleccionándola y guardando los cambios.

¿Por qué habilitar el identificador alfanumérico?

El cálculo del saldo de la cuenta del Libro Mayor es complejo. El importe de datos que se procesan depende de varios elementos, como la cantidad de datos almacenados en el Libro Mayor desde el inicio, si utilizas dimensiones estándar y personalizadas y cuántas usas, y el número de teléfono móvil utilizado en las transacciones.

Al cambiar a un identificador alfanumérico número de teléfono móvil desde un número de teléfono móvil numérico, los únicos cambios que verá es que en lugar de la ficha numérica número de teléfono móvil verá la alfanumérica RECORDID campo. El trabajo se realiza entre bastidores.

Puedes cambiar la configuración en cualquier momento.

1. Ir a Sociedad > Admin. > suscripciones.
2. En la lista de suscripciones disponibles, selecciona Servicio de entrega de datosy, a continuación, selecciona Configurar.
3. Desplázate hacia abajo hasta el balance de la cuenta del Libro Mayor y resuelve la configuración del identificador.
4. Selecciona esta opción para habilitar otra opción.
   De forma predeterminada, la configuración del balance y el identificador de resolución de la cuenta del Libro Mayor se establece en Utiliza el identificador de fichas alfanumérico. Esto ayudará a que los trabajos de DDS terminen más rápido.
5. Haz clic en Guardar.

¿Cómo afecta el cambiar a alfanumérico a su uso de DDS?

Dependiendo de su uso de los trabajos de DDS, es posible que deba realizar algunos cambios menores en la forma en que hace las cosas.

Por ejemplo, si normalmente extraes los números de ficha de objetos de balance y resolución de la cuenta del Libro Mayor y los importas a la base de datos, es posible que tengas que realizar cambios en el flujo de trabajo. Es posible que tengas que ejecutar una extracción histórica para obtener los registros con el nuevo formato alfanumérico.

Ponte en contacto con tu representante de Intacct si necesitas ayuda para ajustar el flujo de trabajo del Servicio de entrega de datos.