Tipos de cambio

De forma predeterminada, Sage Intacct utiliza el tipo de cambio diario de Intacct o el tipo de cambio de 1 día antes para la conversión de divisas. Los tipos de cambio solo se utilizan para personalizar sus propios tipos de cambio. Si utilizas el tipo de cambio diario de Intacct predeterminado o el tipo de cambio de Intacct de 1 día antes, no es necesario que crees un tipo de cambio. Si quieres utilizar el tipo de cambio diario de Intacct, ve a la página Configurar el Libro Mayor para selecciona el tipo de cambio diario de Intacct o La tarifa de 1 día antes en lugar de.

Utiliza la página Información sobre el tipo de cambio para hacer lo siguiente:

  • Especificar un tipo de cambio predeterminado para todas las páginas de transacciones.
  • Cree tipos de cambio personalizados opcionales.
  • Selecciona un tipo de cambio personalizado que puedas utilizar para anular el tipo de cambio diario estándar de Intacct o para la consolidación global.

Es posible que desees crear un tipo de cambio personalizado si:

  • Están trabajando con datos históricos en el contexto de consolidaciones globales.
  • Necesitas crear tu propio tipo de cambio promedio o tipo mixto al ejecutar consolidaciones globales.
  • No te importa mantener tu tipo de cambio personalizado manualmente.
Asegúrate de crear el tipo de cambio antes de crear un nuevo tipo de cambio.

Para abrir la lista Tipo de cambio, ve a Compañía > Arreglo > Multidivisay, a continuación, seleccione Tipos de cambio.

Añadir un tipo de cambio

  1. Asigna un tipo de cambio a este tipo de cambio.
  2. Especifica la divisa desde la que estás convirtiendo y la moneda a la que estás convirtiendo.
  3. Especifique un tipo de cambio y una fecha en la que debe comenzar este tipo de conversión.

Las tarifas tienen fechas de inicio, pero no de finalización, por lo que cada tarifa que establezcas se aplica de forma indefinida. Sin embargo, para modificar este tipo de cambio en cualquier momento, visualice la lista Tipos de cambio y seleccione Editar junto a la tarifa que deseas cambiar.

Importar tipos de cambio

Si tienes que añadir un gran número de tipos de cambio, el uso de la importación podría ser más eficaz que introducirlos manualmente de uno en uno. Importación Te permite añadir todos los tipos de cambio a la vez desde una plantilla.

Antes de empezar,

  • Una práctica recomendada es asegurarse de que el tipo de cambio ya existe en tu sociedad. Si no es así, Crear la categoría de tipo de cambio Primero. Si el tipo de cambio se deja en blanco en la plantilla, el tipo de cambio se establece en Costumbre.

  • Cada línea de la plantilla requiere un número de línea. Incluso si ya tienes tipos de cambio, asegúrate de numerar secuencialmente los números de línea en la plantilla, comenzando con 1 para el primer elemento, 2 para el segundo, y así sucesivamente.

  1. Para obtener la plantilla de tipos de cambio, ve a Compañía > Arreglo > Importar datosy, a continuación, seleccione Plantilla junto a Tipos de cambio.
  2. Introduce toda la información sobre el tipo de cambio, un tipo de cambio por línea, y guarda el archivo.
  3. Escoger Importar tipos de cambioy, a continuación, selecciona la plantilla completada.
  4. Elija el formato de fecha y la codificación de archivo, o acepte el valor predeterminado.
  5. Para procesar la importación sin conexión, habilita la función. Esto es útil si va a haber un gran número de tipos de cambio para importar.
  6. También puedes introducir una dirección de correo electrónico a la que enviar un mensaje de éxito o error después de que se complete la importación.
  7. Escoger De acuerdo.

Editar un tipo de cambio

Para acceder a la lista de tipos de cambio, vaya a Compañía > Arreglo > Multidivisa > Tipos de cambio. Busca el tipo de cambio que quieres editar y, a continuación, selecciona Editar.

  1. En A partir de la fecha y Hasta la fecha , escriba las fechas de inicio y finalización del período de conversión que desee.
    • Si lo prefieres, para seleccionar una fecha, selecciona el icono de fecha para abrir la ventana Calendario y, a continuación, utiliza el ratón para introducir la fecha que desees.
  2. Introduce los cambios que deseas realizar. Puedes realizar una de las siguientes acciones:
    • Cambie la información en el archivo De la divisa, Tipo de cambioy Tipo recíproco buzones.
    • Crea una nueva tarifa con nueva información en el archivo Fecha de inicio efectiva y Tipo de cambio buzones.

Ver detalles de un tipo de cambio

En el modo de visualización, puedes ver toda la información sobre este tipo de cambio, pero no puedes ampliarla ni modificarla.

Para acceder a la lista de tipos de cambio, vaya a CompañíaArreglo > Multidivisa > Tipos de cambio. Escoger Vista para el tipo de cambio que desea ver.

Tarifa diaria de Intacct y tarifa de 1 día antes

Intacct obtiene el tipo de cambio diario una vez al día del proveedor de tipos de cambio, Oanda.com. Oanda calcula el tipo de cambio diario de ese día en función del tipo de cambio medio de venta. A continuación, Oanda proporciona este tipo a Intacct para las transacciones que utilizan el tipo de cambio diario de Intacct.

Intacct obtiene los tipos de cambio diarios de Intacct de Oanda entre las 01:00 y las 02:00 UTC.

Buscar el tipo de cambio diario utilizado para un artículo de transacción

Para conocer la tarifa diaria que se utilizó para un artículo de transacción específico:

  1. Vaya al artículo de transacción, por ejemplo, un asiento de diario (Contabilidad > Todo > Asientos de diario >Vista) y seleccione Ver transacciones.
  2. Localice el elemento y seleccione Mostrar detalles.
  3. Aparece la página de detalles, que muestra la fecha del tipo de cambio, el tipo y el tipo de cambio real utilizado para ese artículo.

Descripciones de campos

En la siguiente tabla se describe cada casilla de la página Información sobre el tipo de cambio.

Para añadir más líneas a esta página, al final de la última fila, selecciona Agregar .
Box Notas y limitaciones

A partir de la fecha

Solo se muestra si se está editando un tipo de cambio. El formato de fecha que debe seguir es MM/DD/AAAA.

Hasta la fecha

Solo se muestra si se está editando un tipo de cambio. El formato de fecha que debe seguir es MM/DD/AAAA.

 

Tipo de cambio

Obligatorio. Selecciona la flecha hacia abajo y, en la lista que aparece, selecciona el tipo de cambio que desees.

 

De la divisa

Obligatorio. Selecciona la flecha hacia abajo y, a continuación, selecciona la divisa de la transacción que deseas convertir.

A la divida

Obligatorio. Selecciona la flecha hacia abajo y, a continuación, selecciona la divisa de la transacción a la que deseas convertir.

Este cuadro solo se muestra para sociedades con varias divisas base.

Si no ves la divisa que deseas, selecciona el icono más para abrir la ventana Información de la divisa de la transacción y escribe la información de la divisa que desees.

Fecha de inicio efectiva

Obligatorio. Escriba la fecha en la que desea que esta tarifa entre en vigencia. El formato de fecha que debe seguir es MM/DD/AAAA. Si lo prefieres, para seleccionar una fecha, selecciona el icono de fecha para abrir la ventana Calendario y, a continuación, selecciona la fecha que desees.

Si vas a establecer una tarifa mensual, utiliza el primer día del mes.

Tipo de cambio

Obligatorio. Escriba el tipo de cambio en este cuadro. Si lo prefieres, puedes seleccionar el icono de la calculadora para abrir la ventana de la calculadora y, a continuación, utilizar el ratón para introducir la tasa que desees.

Tipo invertido

El sistema rellena automáticamente la tasa recíproca, que es la inversa de la tasa de conversión que estableciste. Es decir, si estás estableciendo un tipo de cambio para convertir dólares a euros, el tipo recíproco se utiliza para convertir euros a dólares.