Añadir, editar y eliminar un periodo de la estructura de propiedad

Puedes añadir, editar y eliminar un periodo en una estructura de propiedad. Por ejemplo, una estructura de propiedad determinada podría incluir los períodos de enero a abril. Puedes añadir un periodo para mayo para reflejar un cambio en el porcentaje de propiedad.

La modificación de un periodo en una estructura de propiedad puede afectar a otros periodos de la estructura de propiedad. Dependiendo del estado del período, ya sea borrador o activo, a veces tendrás que tomar medidas adicionales. Por ejemplo, algunos cambios requerirán que vuelvas a activar y consolidar el periodo modificado y los periodos posteriores. Se requiere una revisión cuando se realiza cualquier cambio en un período que pueda afectar las cifras consolidadas.

Añadir un nuevo periodo

Añadir el periodo más reciente a una estructura de propiedad es un proceso sencillo. Solo tienes que seleccionar la fecha de inicio efectiva del periodo y, a continuación, realizar los cambios.

La estructura de propiedad puede estar en estado borrador o activo cuando se añade un nuevo periodo.

1. Vete a Consolidación >Arreglo >Estructuras de propiedad.

   Se muestra la página Estructuras de propiedad.

2. Selecciona la estructura de propiedad que deseas editar.

   Se muestra la página Períodos de la estructura de propiedad.

3. Escoger Añadir nuevo periodo.

   Se muestra la página Añadir nuevo periodo.

4. En Fecha de inicio efectiva del período de informe, seleccione la fecha de inicio efectiva para el nuevo período. Este período es el último período para la estructura de propiedad.
5. Escoger Guardar como borrador.

1. Vete a Consolidación >Arreglo >Estructuras de propiedad.

   Se muestra la página Estructuras de propiedad.

2. Seleccione la opción Periodo de la estructura junto a la estructura de propiedad que quieras editar.

   Se muestra la página Períodos de la estructura de propiedad.

3. Escoger +Crear.

   Se muestra la página Añadir nuevo periodo.

4. En Fecha de inicio efectiva del período de informe, seleccione la fecha de inicio efectiva para el nuevo período. Este período es el último período para la estructura de propiedad.
5. Escoger Guardar como borrador.

Añadir o editar un periodo en medio de otros periodos

Puedes añadir o editar un nuevo periodo en medio de un conjunto de periodos ya definidos en la estructura de propiedad. Por ejemplo, supongamos que ha definido los períodos enero, febrero y abril para una estructura de propiedad. Puedes añadir un nuevo periodo para marzo en medio de los periodos que definiste anteriormente.

Añadir un punto en medio de otros periodos

Añade un nuevo periodo en medio de los periodos definidos para una estructura de propiedad. Por ejemplo, agregue un período para marzo a un conjunto existente de períodos para enero, febrero y abril.

1. Vete a Consolidación >Arreglo >Estructuras de propiedad.

   Se muestra la página Estructuras de propiedad.

2. Selecciona la estructura de propiedad que deseas editar.

   Se muestra la página Períodos de la estructura de propiedad.

3. Escoger Añadir nuevo periodo.

   Se muestra la página Añadir nuevo periodo.

4. En Fecha de inicio efectiva del período de informe, seleccione la fecha de inicio efectiva para el nuevo período. Este período es el último período para la estructura de propiedad.
5. Escoger Guardar como borrador.

1. Vete a Consolidación >Arreglo >Estructuras de propiedad.

   Se muestra la página Estructuras de propiedad.

2. Seleccione la opción Periodo de la estructura junto a la estructura de propiedad que quieras editar.

   Se muestra la página Períodos de la estructura de propiedad.

3. Escoger +Crear.

   Se muestra la página Añadir nuevo periodo.

4. En Fecha de inicio efectiva del período de informe, seleccione la fecha de inicio efectiva para el nuevo período. Este período es el último período para la estructura de propiedad.
5. Escoger Guardar como borrador.

Próximos pasos:

• En el caso de un sin consolidar estructura de propiedad, proceda a Revisar, validar, reactivar.
• Por un lado, fusionado estructura de propiedad, proceda a Revisar, validar, reactivar, volver a consolidar.

Editar un periodo en medio de otros periodos

Edita un periodo en medio de los periodos definidos para una estructura de propiedad. Por ejemplo, edita el periodo de marzo en un conjunto de periodos de enero, febrero, marzo y abril.

1. Vete a Consolidación >Arreglo >Estructuras de propiedad.

   Se muestra la página Estructuras de propiedad.

2. Selecciona la estructura de propiedad que deseas editar.

   Se muestra la página Períodos de la estructura de propiedad.

3. En la página Períodos de la estructura de propiedad, seleccione Vista junto al periodo que quieras editar.

   Se muestra la página Ver periodo.

4. Escoger Editar.
5. Realice los cambios que desee.

   Por ejemplo:

   • En la pestaña Entidades principales, seleccione una entidad diferente o agregue otra.
   • En la pestaña Entidades principales, añade o edita un libro de consolidación.
6. Escoger Guardar como borrador.

1. Vete a Consolidación >Arreglo >Estructuras de propiedad.

   Se muestra la página Estructuras de propiedad.

2. Seleccione la opción Periodo de la estructura junto a la estructura de propiedad que quieras editar.

   Se muestra la página Períodos de la estructura de propiedad.

3. En la página Períodos de la estructura de propiedad, seleccione Más > Editar junto al periodo que quieras editar.

   Se muestra la página Ver periodo.

4. Realice los cambios que desee.

   Por ejemplo:

   • En la pestaña Entidades principales, seleccione una entidad diferente o agregue otra.
   • En la pestaña Entidades principales, añade o edita un libro de consolidación.
5. Escoger Guardar como borrador.

Próximos pasos:

Para ejercicios futuros posteriores al periodo modificado (consolidados o no), proceda a Revisar, validar, reactivar.

Revisar, validar, reactivar

Después de añadir o editar un periodo intermedio en una estructura de propiedad no consolidada en estado activo o de borrador, deberás:

• Revisar y validar todos los periodos posteriores. Cambiar los datos de un periodo intermedio puede afectar a los datos de los periodos posteriores a ese periodo intermedio. En el ejemplo anterior, añadir o editar un periodo para marzo puede afectar a los datos de abril.
• Volver a activar los periodos siguientes. Dado que los cambios realizados en un periodo en medio de los periodos definidos para la estructura de propiedad pueden afectar a los periodos posteriores, tendrás que volver a activarlos para asegurarte de que los datos son correctos.

Deberá realizar estas acciones cuando agregue o cambie un período en una estructura de propiedad estatal activa o de borrador que no se haya consolidado.

1. Revisa y actualiza todos los datos posteriores del periodo de la estructura de propiedad que hayas añadido anteriormente. Por ejemplo, si has actualizado las entidades, el porcentaje de propiedad y los datos del libro, tendrás que actualizar esta información para los periodos posteriores que hayas añadido anteriormente.
2. En la página Añadir periodo o Editar periodo, selecciona Activar.

   Intacct valida los cambios. Si la validación se realiza correctamente, Intacct genera automáticamente los libros de consolidación relacionados.

Revisar, validar, reactivar, volver a consolidar

Después de añadir o editar un periodo intermedio en una estructura de propiedad activa y consolidada, deberás:

• Revisar y validar todos los periodos consolidados posteriores. Cambiar los datos de un periodo intermedio puede afectar a los datos de los periodos posteriores a ese periodo intermedio. En el ejemplo anterior, añadir o editar un periodo para marzo puede afectar a los datos de abril.
• Volver a activar los periodos siguientes. Dado que los cambios realizados en un periodo en medio de los periodos definidos para la estructura de propiedad pueden afectar a los periodos posteriores, tendrás que volver a activarlos para asegurarte de que los datos son correctos.
• Volver a consolidar la estructura de propiedad según sea necesario. Si uno o más periodos posteriores a un periodo editado se consolidaron anteriormente, tendrás que volver a consolidar la estructura de propiedad. Esto se debe a que los datos de consolidación habrán cambiado como resultado de los cambios en el periodo intermedio.

Tendrás que realizar estas acciones cuando añadas o cambies un periodo en una estructura de propiedad activa y consolidada.

1. Revise y actualice los datos según sea necesario.
2. En la página Añadir periodo o Editar periodo, selecciona Activar.

   Intacct valida los cambios. Si la validación se realiza correctamente, Intacct genera automáticamente los libros de consolidación relacionados.

3. En la notificación que se muestra, seleccione Continuar.
4. Vete a Consolidación > Todo >Consolidar la estructura.
5. En la lista desplegable Estructura de propiedad, seleccione la estructura de propiedad que desea volver a consolidar.
6. En la lista desplegable Intervalo del periodo de informe, selecciona el intervalo de fechas en el que deseas volver a consolidar la estructura de propiedad, incluido el periodo añadido o editado y todos los periodos posteriores.
7. Seleccione el período relevante y seleccione Consolidar. Los periodos activos posteriores se vuelven a consolidar automáticamente. Por ejemplo, si el periodo de mayo ha cambiado y junio y julio están activos, los periodos de mayo, junio y julio se vuelven a consolidar.

Borrar un periodo de la estructura de propiedad

Si un periodo de una estructura de propiedad es incorrecto o ya no es relevante, puedes borrarlo de la estructura de propiedad.

1. Vete a Consolidación > ajustes >Estructuras de propiedad.

   Se muestra la página Estructuras de propiedad.

2. Seleccione la estructura de propiedad que desea eliminar.

   Se muestra la página Períodos de la estructura de propiedad.

3. En la página Períodos de la estructura de propiedad, seleccione Borrar junto al periodo que deseas borrar de la estructura de propiedad.
4. En la página de confirmación, selecciona Borrar.

1. Vete a Consolidación > ajustes >Estructuras de propiedad.

   Se muestra la página Estructuras de propiedad.

2. Escoger Periodo de la estructura junto a la estructura de propiedad que desea eliminar.

   Se muestra la página Períodos de la estructura de propiedad.

3. En la página Períodos de la estructura de propiedad, seleccione Más > Borrar junto al periodo que deseas borrar de la estructura de propiedad.
4. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Borrar.

Siguiente paso: Volver a consolidar el período y todos los períodos posteriores en la estructura de propiedad.

Borrar el único periodo de una estructura de propiedad

Borrar el único periodo de una estructura de propiedad significa que no se puede consolidar la estructura de propiedad, ya que la estructura de propiedad estará vacía, efectivamente. Puedes consolidar la estructura de propiedad más adelante si le añades uno o más periodos.

1. Vete a Consolidación > Arreglo > Estructuras de propiedad.

   Se muestra la página Estructuras de propiedad.

2. Selecciona la estructura de propiedad que deseas editar.

   Se muestra la página Períodos de la estructura de propiedad.

3. En la página Períodos de la estructura de propiedad, seleccione Borrar junto al único punto de la estructura de propiedad.
4. En la página de confirmación, selecciona De acuerdo.

1. Vete a Consolidación > Arreglo > Estructuras de propiedad.

   Se muestra la página Estructuras de propiedad.

2. Escoger Periodo de la estructura junto a la estructura de propiedad que quieras editar.

   Se muestra la página Períodos de la estructura de propiedad.

3. En la página Períodos de la estructura de propiedad, seleccione Más > Borrar junto al único punto de la estructura de propiedad.
4. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Borrar.