Cumplimiento por parte de los proveedores

La gestión del cumplimiento de los proveedores le permite realizar un seguimiento de los seguros y de los elementos de cumplimiento diversos (como las licencias) relacionados con los proveedores. La validación de cumplimiento se produce cuando se pagan facturas de proveedor en Cuentas a pagar.

Asegúrese de que sus proveedores proporcionen los documentos de cumplimiento requeridos antes de pagarles. La suscripción de Cumplimiento de proveedores le ayuda a realizar un seguimiento de los documentos relacionados con el cumplimiento, como la prueba de seguro de responsabilidad civil o las licencias comerciales.

La suscripción de Cumplimiento de proveedores se incluye con tu suscripción de Construcción, pero debes activarla por separado (pestaña Sociedad > Administrador > Suscripciones). Una vez activada la suscripción, asigna permisos de cumplimiento en Compras.

Activa la suscripción de Cumplimiento de proveedores para que puedas:

  • Configura definiciones de cumplimiento para establecer cómo se validan los documentos y qué sucede cuando falta un documento o ha caducado. La validación se basa en la recepción de un documento o en una fecha de caducidad.

  • Especifica si los pagos están bloqueados o si aparece una advertencia en Cuentas a pagar si un proveedor tiene un documento caducado o faltante.

  • Crea tipos de cumplimiento para cada tipo de documento del que necesites realizar un seguimiento.

  • Asocie las definiciones de cumplimiento a uno o varios tipos de cumplimiento.

  • Crea fichas de cumplimiento para tus proveedores o compromisos. Crea una ficha de cumplimiento para cada uno de los documentos del proveedor de los que necesites realizar un seguimiento.

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