Conceptos básicos del contrato del proyecto de construcción

Los contratos de construcción creados en la aplicación Proyectos no son los mismos que los creados en la aplicación Contratos. No se puede tener una suscripción a Construcción y una suscripción a Contratos en la misma sociedad.

Asocia un contrato de proyecto y sus correspondientes partidas contractuales de proyecto a un proyecto para capturar una combinación de detalles facturables e incluir esos detalles en la facturación de tu proyecto de construcción.

Con los contratos de proyecto, puedes:

Utiliza diferentes tipos de facturación (como tiempo y materiales y factura de progreso) en un proyecto.
Correlaciona tareas del proyecto (códigos de coste) a partidas contractuales del proyecto para que los gastos facturables se atribuyan automáticamente a la partida contractual del proyecto correcta.
Facturar partidas contractuales de proyectos mediante plantillas de transacciones de Equipo original que crean un formato de factura similar al formato de factura del Instituto Americano de Arquitectos (AIA).
Asocia órdenes de cambios del proyecto con partidas contractuales del proyecto para capturar e incluir el valor de esos cambios del proyecto en la facturación del proyecto.
Aplicar tablas de tarifas y márgenes a:
- Entradas en la plantilla horaria
- Entradas de compras
- Asientos de Cuentas a pagar
- Asientos del Libro Mayor
- Transacciones con tarjeta de crédito
- Gastos de empleados

Si facturas por precio unitario, crea un contrato en Pedidos. De lo contrario, crea el contrato en Proyectos.

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Comprender los conceptos básicos de los contratos de proyectos de construcción

Añadir un contrato de proyecto de construcción en Proyectos

Crea el contrato en la aplicación Proyectos si no estás facturando por precio unitario.

Si estás facturando por precio unitario, consulta Crear un contrato de proyecto de construcción en Pedidos.

Crear el contrato

Suscripción	Aplicación Proyectos configurada para el cálculo de costes y la facturación de proyectos Construcción
Tipo de usuario	Negocio Jefe de obra Responsable del proyecto
Disponibilidad por región	Australia Canadá Estados Unidos Reino Unido
Permisos	Proyectos Contratos del proyecto: Enumerar, Añadir

Vete a Proyectos > Todo > Contratos del proyecto > Agregar.
Introduzca un Identificador del contrato del proyecto y un Nombre del contrato del proyecto.
Si has configurado Proyectos para utilizar una secuencia de identificador automática para los contratos del proyecto, el identificador aparece después de guardar el contrato del proyecto. De lo contrario, puede introducir el identificador manualmente.
Seleccione el archivo asociado Proyecto.
No cambies el cliente precargado porque los contratos del proyecto de construcción facturan al cliente del proyecto.
El proyecto debe tener una ubicación. Las facturas y los pagos realizados a nivel de entidad en un proyecto de nivel superior con una ubicación especificada solo aparecen en el nivel de entidad.
Introduzca el archivo Fecha del contrato.
Este campo se establece de forma predeterminada en la fecha del calendario, que puedes cambiar.
Introduce los detalles del contrato del proyecto.
Selecciona Guardar.

Para obtener más información sobre cada campo, consulte Descripciones de campos: Añadir contratos de proyectos de construcción.

Añadir líneas al contrato

Vete a Proyectos > Todo > Contratos del proyecto.
Para añadir partidas contractuales del proyecto, realiza una de las siguientes acciones:
- Escoger Lineas junto al contrato del proyecto correspondiente y, a continuación, selecciona Agregar.
- Escoger Editar junto al contrato del proyecto correspondiente.
  A continuación, ve a la sección Partidas contractuales del proyecto y selecciona Agregar.
Introduzca un Identificador de línea.
Es posible que desee especificar si está asociado a una partida contractual principal.
Introduzca un Nombre de la línea.
Seleccione la opción Fecha de la línea.
Seleccione un Cuenta del Libro Mayor.
Escoger Facturable Incluir la partida contractual del proyecto al generar facturas.
Especifique el parámetro Tipo de facturación seleccionando una de las siguientes opciones:
- Escoger Factura en progreso Para Configurar la facturación en progreso.
- Escoger Tiempo y materiales Para Configurar la facturación de tiempo y materiales, en función de las transacciones de coste.
  Una partida contractual de proyecto de tiempo y materiales solo funciona si está asociada a un proyecto de tiempo y materiales
En la sección Información adicional, introduce la siguiente información:
- El Alcance de la línea.
- La información de programación para esa línea.
- Información de referencia interna.
- Información de referencia externa.
En la sección Dimensiones, asocia dimensiones a esta partida contractual del proyecto con fines de facturación.
En Entradas , el tipo de facturación de la línea determina cómo se utiliza la información que ingresas.
Introduzca la información para el Fecha de entrada en vigor del precio y Tipo de flujo de trabajo.
La partida contractual del proyecto utiliza tu entrada aquí para generar el valor de la divisa.
Selecciona Guardar.