Conceptos básicos del contrato de proyecto de construcción

Los contratos de construcción creados en la aplicación Proyectos no son los mismos que los creados en la aplicación Contratos. No puedes tener una suscripción de Construcción y una suscripción de Contratos en la misma sociedad.

Asocia un contrato de proyecto y sus correspondientes partidas contractuales de proyecto con un proyecto para capturar una combinación de detalles facturables e incluir esos detalles en la facturación de tu proyecto de construcción.

Con los contratos de proyecto, puedes:

Utiliza diferentes tipos de facturación (como tiempo y materiales y factura de progreso) en un solo proyecto.
Asigna tareas del proyecto (códigos de coste) a partidas contractuales del proyecto para que los gastos facturables se atribuyan automáticamente a la partida contractual del proyecto correcta.
Facturar las partidas contractuales del proyecto utilizando definiciones de transacciones de Pedidos que crean un formato de factura similar al formato de factura del Instituto Americano de Arquitectos (AIA).
Asocia órdenes de cambios del proyecto con partidas contractuales del proyecto para capturar e incluir el valor de esos cambios del proyecto en la facturación del proyecto.
Aplicar tablas de tarifas y márgenes a:
- Entradas en la plantilla horaria
- Entradas de compras
- Asientos de cuentas a pagar
- Asientos del Libro Mayor
- Transacciones con tarjeta de crédito
- Gastos de empleados

Si facturas por precio unitario, crea un contrato en Pedidos. De lo contrario, crea el contrato en Proyectos.

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Comprender los conceptos básicos de los contratos de proyectos de construcción

Añadir un contrato de proyecto de construcción en Proyectos

Crea el contrato en la aplicación Proyectos si no vas a facturar por precio unitario.

Si está facturando por precio unitario, consulte Crear un contrato de proyecto de construcción en Pedidos.

Crear el contrato

Suscripción	Aplicación de Proyectos configurada para el cálculo de costes y facturación del proyecto Construcción
Tipo de usuario	Negocio Jefe de obra Responsable del proyecto
Disponibilidad por región	Australia Canadá Estados Unidos Reino Unido
Permisos	Proyectos Contratos del proyecto: enumerar, añadir

Ir a Proyectos > Todos > Contratos de proyectos > Añadir.
Introduce un Identificador de contrato del proyecto y un Nombre del contrato del proyecto.
Si has configurado Proyectos para utilizar una secuencia de identificador automática para los contratos del proyecto, el identificador aparece después de guardar el contrato del proyecto. De lo contrario, puedes introducir el identificador manualmente.
Selecciona la opción asociada Proyecto.
No cambies la cliente rellenada previamente porque los contratos de proyecto de construcción factura la cliente proyecto.
El proyecto debe tener una ubicación. Las facturas y los pagos realizados a nivel de entidad en un proyecto de nivel general con una ubicación especificada solo aparecen en el nivel de entidad.
Ingrese el Fecha del contrato.
Este campo se establece de forma predeterminada en la fecha del calendario, que puedes cambiar.
Introduce los detalles del contrato del proyecto.
Haz clic en Guardar.

Para obtener más información sobre cada campo, consulte Descripciones de campos: Añadir contratos de proyectos de construcción.

Añadir líneas al contrato

Ir a Proyectos > Todos > Contratos de proyectos.
Para añadir partidas contractuales del proyecto, realiza una de las siguientes acciones:
- Seleccionar Líneas junto al contrato del proyecto correspondiente y, a continuación, selecciona Añadir.
- Seleccionar Modificar junto al contrato del proyecto correspondiente.
  A continuación, ve a la sección Partidas contractuales del proyecto y selecciona Añadir.
Introduce un Identificador de línea.
Es posible que desees especificar si está asociado a una partida contractual principal.
Introduce un Nombre de la línea.
Selecciona el icono Fecha de la línea.
Selecciona un cuenta del Libro Mayor.
Seleccionar Facturable Para incluir la partida contractual del proyecto al generar facturas.
Especifica el parámetro Tipo de facturación seleccionando una de las siguientes opciones:
- Seleccionar Factura de progreso a Configurar la facturación en progreso.
- Seleccionar Tiempo y materiales a Configurar la facturación de tiempo y materiales, en función de las transacciones de costes.
  Una partida contractual de proyecto de tiempo y materiales solo funciona si está asociada a un proyecto de tiempo y materiales
En la sección Información adicional, introduce la siguiente información:
- El Alcance de la línea.
- La información de programación de esa línea.
- Información de referencia interna.
- Información de referencia externa.
En la sección Dimensiones, asocia dimensiones a esta partida contractual del proyecto con fines de facturación.
En el Entradas , el tipo de facturación de la línea determina cómo se usa la información que ingresas.
Introduce la información para el archivo Fecha de entrada en vigor del precio y Tipo de flujo de trabajo.
La partida contractual del proyecto utiliza tu entrada aquí para generar el valor de la divisa.
Haz clic en Guardar.