Flujo contable de reconocimiento de gastos: contratos
Información relacionada
Related topics
El proceso de reconocimiento de gastos utiliza tres cuentas:
- Devengo de gastos: La cuenta en la que se va a contabilizar el devengo del pasivo.
- Gasto diferido: La cuenta en la que se va a contabilizar un importe de gasto en el que se ha incurrido pero que aún no se ha consumido.
- Gasto reconocido: La cuenta en la que se va a contabilizar un importe de gasto al reconocer el gasto diferido.
En Contratos, los datos fluyen entre estas cuentas en función de los eventos de contabilización de gastos, que son:
- Sobre los gastos: el asiento del Libro Mayor se contabiliza cuando se guarda el gasto por primera vez.
- En el momento del reconocimiento: el asiento del Libro Mayor se contabiliza cuando se reconoce el gasto.
Si utilizas informes de dos libros, los eventos se contabilizarán dos veces, una en cada diario de reconocimiento de gastos.
En el ejemplo siguiente se muestra cómo fluyen los datos entre cuentas durante el proceso de reconocimiento de gastos. Asume un gasto de $120 durante 12 meses.
| Mes | Evento | Devengo de gastos | Gasto diferido | Gasto reconocido |
|---|---|---|---|---|
| Abril | Ahórrese el gasto | Crédito 120 | Débito 120 | |
| Mayo | Contabilizar el reconocimiento de gastos | Crédito 10 | Débito 10 | |
| Junio | Contabilizar el reconocimiento de gastos | Crédito 10 | Débito 10 | |
| Junio | Contabilizar factura de proveedor para el gasto* |
Débito 120 (Crédito 120 a AP) |
||
| Julio... | Contabilizar el reconocimiento de gastos | Crédito 10 | Débito 10 | |
| Balance | 0 | 90 | 30 |
* El proceso de Factura/Recibo se produce fuera de los Contratos en las aplicaciones de Compras y/o Cuentas a pagar.
