Informe de la lista de empleados

El Lista de empleados El informe proporciona una forma cómoda de obtener una lista de sus empleados. Este informe también proporciona una forma de mostrar información opcional sobre los empleados.

En el informe, puedes seleccionar el identificador del empleado, empleada, para ir a la página Información del empleado.

Para encontrar el informe de la lista de empleados, ve a Gastos > Todos > Informes > Lista de empleados.

Personalizar y ejecutar

Antes de ejecutar el informe, puedes seleccionar el subconjunto de empleados y los tipos de elementos que quieres incluir, así como especificar cómo quieres que aparezca el informe.

Para personalizar y ejecutar un informe:

1. Para configurar el informe para mostrar los resultados de una lista específica de empleados, selecciona el icono Del empleado y Al empleado y, a continuación, selecciona el nombre de los empleados que deseas que cubra el informe.
2. Establece los filtros para obtener los datos específicos que deseas.

   Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como el proveedor y la ubicación. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en el informe, establece más filtros. Para obtener más información, consulte Configuración de filtros de informes.

3. Dale formato al informe.

   Las opciones de formato variarán de informe a informe. Por lo general, puede establecer el diseño del informe o organizar cómo agrupar y mostrar los datos contenidos en el informe.

4. Escribe un texto de título, subtítulo y pie de página para el informe.

Filtros del informe

Puedes dejar los campos de filtro en blanco, que es lo mismo que especificar "Todos", o puedes introducir valores que subestablezcan la lista para que esté más enfocada. Puedes seguir modificando los criterios de filtro y otros ajustes hasta que estés satisfecho con los resultados. Sin embargo, ten en cuenta que debes seleccionar Ver u otra opción de salida cada vez que cambie la configuración.

Para establecer filtros para refinar los resultados del informe:

1. Para configurar el informe para mostrar los resultados de una lista específica de empleados, selecciona el icono Del empleado y Al empleado y, a continuación, selecciona el nombre de los empleados que deseas que cubra el informe.
2. En el caso de las organizaciones compartidas entre varias entidades, puedes elegir filtros adicionales, como se describe en la tabla siguiente.

En la tabla siguiente se describe cada artículo de la sección Filtros de esta página de configuración del informe:

Caja de filtro	Notas
Del empleado y Al empleado	Utiliza estos campos solo si deseas filtrar el informe para obtener un subconjunto. Estos campos son aditivos. Por ejemplo, si eliges un tipo de empleado, empleada, el informe se restringe solo a aquellos empleados a los que se les ha asignado ese tipo de empleado, empleada. A continuación, si eliges un rango de empleados, el informe contiene solo a los empleados de ese tipo de empleado, empleada que también se encuentran en el rango especificado. Se aplica una lógica similar a los campos Del empleado y Al empleado. Estos te permiten especificar un solo empleado, empleada o un rango de empleados.
Las siguientes funciones solo están disponibles para organizaciones compartidas de varias entidades. Elige la combinación adecuada para filtrar a los empleados por ubicación o departamento. En el informe se muestran columnas para la ubicación y el departamento.
Ubicación/Departamento	Si utilizas departamentos y/o ubicaciones, puedes filtrarlos seleccionando las combinaciones adecuadas en sus respectivos campos. También puedes seleccionar grupos predefinidos de departamentos y ubicaciones. Por ejemplo, supongamos que selecciona el grupo ENG, que incluye ingeniería de hardware y software junto con el departamento de control de calidad. El informe incluirá solo los datos de esos departamentos. En las organizaciones compartidas entre varias entidades, los grupos de ubicaciones también incluyen entidades.
Informes individuales	Si esta casilla de verificación no está seleccionada, los datos se suman en un solo informe. Sin embargo, si seleccionas la casilla de verificación Informes individuales, cada combinación de departamento o ubicación tiene su propio informe. El orden en que se mezclan los grupos determina el orden en el que se imprimen sus páginas. Debido a su tamaño potencialmente grande, los informes con departamentos y ubicaciones en páginas individuales solo se pueden ejecutar sin conexión. Al seleccionar Informes individuales, todos los informes individuales se encuentran en un único informe o libro de Excel.
Aviso al ejecutar	Si seleccionas indicaciones, tendrás que introducir una ubicación, un departamento o un periodo de tiempo en el que ejecutes el informe.

Formato

Utiliza esta sección para especificar el formato y el criterio de ordenación del informe.

Para dar formato a este informe:

1. Para elegir la información del empleado, empleada que deseas incluir en el informe, selecciona las casillas de verificación de los campos opcionales. La información de todos estos campos opcionales se introduce a través de la página Información del empleado Gastos > Todos > y seleccione el icono Añadir (círculo) letrero al lado Empleados o seleccione Empleados y elija el empleado, empleada que desea editar.

Caja de filtro	Notas
Número de la Seguridad Social	Marca esta casilla de verificación si deseas añadir una columna al informe.
Ubicación y departamento	Esta opción muestra columnas para la ubicación y el departamento.
Tipo de empleado	El tipo de empleado, empleada es la categoría a la que has asignado el empleado, empleada en la pestaña Información adicional de la página Información del empleado. Los tipos de empleados se crean en la página Información del tipo de empleado a través de Gastos > Todos > Empleados > Tipos y seleccione Tipos.
Título y Fecha de Nacimiento	Selecciona cualquiera de estas casillas de verificación si necesitas esta información opcional.
Dirección	La información de contacto del empleado se introduce en la pestaña Lista de contactos de la página Información del empleado y, a continuación, se almacena en un contacto centralizado "Rolodex" al que se accede a través de Sociedad > Todos > usuarios y contactos > contactos.
Divisa predeterminada	Verás este campo si tu sociedad utiliza divisas de transacción extranjeras. Selecciona esta casilla de verificación para incluir una columna que muestre qué divisa predeterminada, si la hay, está asignada a los empleados.

2. Para ordenar los resultados del informe, selecciona el icono Ordenar por y, a continuación, seleccione la categoría por la que desea ordenar: identificador del empleado, empleada, nombre del empleado, empleada, fecha de inicio, etc. El valor predeterminado es el identificador del empleado, empleada.
3. Elige el formato de línea para el informe: Varias líneas o una sola línea.

Formato de línea	Notas
Multilínea	Elige Multilínea si deseas que tu informe se muestre de una manera más vertical con la información organizada debajo del nombre de cada empleado, empleada.
Una sola línea	La opción de formato de una sola línea genera un informe amplio que contiene solo una línea por empleado, empleada. Este formato es útil para exportar datos de empleados, empleada a un archivo CSV, que luego se puede utilizar como importación de empleado, empleada en CSV después de haber realizado ajustes en la lista. Todas las opciones deben estar seleccionadas si desea utilizar el archivo exportado en el proceso de importación.

Títulos y pie de página

Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporta a Excel o CSV, o selecciona Imprimir para una versión en PDF.

1. Introduce el título en la carpeta Título del informe 1 caja.

   • Este título se muestra en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la sociedad.
   • Puedes introducir cualquier nombre predeterminado que Intacct haya proporcionado automáticamente en este campo.

2. Introduce el subtítulo en la carpeta Título del informe 2 caja.

   Este subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.

3. Introduce el texto del pie de página en la carpeta Texto del pie de página caja. El texto del pie de página se muestra en la parte inferior central del informe.

Al enviarlos a PDF, los informes estándar incluyen automáticamente el Creado el Marca de tiempo y número de teléfono móvil en la parte inferior de la página.