Descripciones de campos: Activos — Gestión del inmovilizado

El identificador único del activo.

Sage Intacct genera el identificador del activo automáticamente después de crear el activo. Puedes configurar la nomenclatura y la secuenciación de los identificadores de activos en la configuración de Gestión del inmovilizado.

Introduce un nombre para el activo.

El nombre del activo aparece junto al identificador del activo en las listas de toda tu sociedad.

El estado predeterminado es Activo. Si ya no utilizas un activo y quieres eliminarlo de las listas, establécelo como Inactivo. Cuando un activo está inactivo, no se puede cambiar su estado ni amortizarlo. Más información sobre cómo desactivar un activo.

Si lo desea, introduzca el número de teléfono móvil del producto. Este campo permite hasta 100 caracteres.

Selecciona esta opción para identificar el activo como un activo de Construcción en curso. El estado del activo cambia a Construcción en curso y el campo cuenta del Libro Mayor CIP pasa a estar disponible.

El campo permanece seleccionado después de que el activo abandone el estado Construcción en curso para que pueda generar informes sobre los activos que eran activos CIP.

Este campo solo está disponible cuando CIP está habilitado en la configuración de Gestión del inmovilizado.

Indica el estado actual del activo dentro de su ciclo de vida:

• Construcción en curso: El activo está en construcción y aún no está listo para ser puesto en servicio. Los costes se pueden añadir al activo, pero no se amortizan.

• Listo para revisión: El activo existe en Sage Intacct, pero aún no se está amortizando. Revisa todos los detalles del activo antes de ponerlo en servicio.

• En servicio: El activo está en uso y se amortiza de acuerdo con sus planes de amortización.
• Enajenación: El activo se retiró del servicio, generalmente debido a una venta.

Puedes cambiar el estado de un activo en la página de detalles del activo.

No se permiten las siguientes transiciones de estado:

• Listo para revisión en Eliminado

• Dispuesto a Listo para revisión

La fecha de adquisición es la fecha en que su organización compró u obtuvo el activo.

Una vez creado el activo y en el estado Listo para revisión, puede cambiar el día o el mes de la fecha de adquisición, pero no el año.

La fecha de puesta en servicio es la fecha en que el activo está disponible para su uso por parte de su empresa. Esta fecha, junto con la Convención, determina cuándo comienza a amortizarse el activo. La fecha de puesta en servicio debe ser igual o posterior a la fecha de pago ACH y a la fecha de transferencia más reciente, si la hubiera.

Seleccionar Amortizar si el coste del activo se asignará a lo largo del tiempo. Los planes de amortización se generan cuando el activo se pone en servicio.

Anular la selección Amortizar Si estás realizando un seguimiento de un activo no amortizable, como terrenos, obras de arte, monedas o objetos de colección. La sección Reglas de amortización está oculta y no se generarán planes de amortización.

Introduce el número de teléfono móvil de activos que deseas incluir en esta ficha.

El coste del activo es el importe por el que se compró el activo. Debe ser un número de teléfono móvil positivo.

El valor residual es el valor estimado del activo al final de su vida útil. Debe ser inferior al coste del activo.

El tipo de activo, que puede ser tangible o intangible.

Los activos tangibles tienen sustancia física, como equipos o terrenos. Los activos intangibles no tienen propiedades físicas, como patentes o derechos de autor.

Selecciona el identificador de otro activo activo para vincularlo como principal.

Al vincular los activos principales, puedes crear una jerarquía de activos. Un activo solo puede tener un elemento principal. Además, un activo no puede hacer referencia a sí mismo como padre.

Si lo deseas, introduce una descripción del activo, como la marca, el tamaño u otras características. Este campo permite hasta 2.000 caracteres.

Si utilizas las integraciones de Cuentas a pagar o Compras para crear el activo, este campo se rellena automáticamente con la nota de la línea de transacción de origen.

Selecciona un archivo adjunto. O bien, seleccione Crear en el menú desplegable y complete el formulario para agregar uno nuevo.

Un archivo adjunto es un grupo de uno o más documentos de respaldo. Puedes adjuntar cualquier tipo de archivo, incluidas imágenes escaneadas, hojas de cálculo o documentos de procesadores de textos. Por ejemplo, es posible que desees adjuntar manuales de garantía, documentos de seguros o fotos de tus activos inmovilizados.

Requiere los permisos Enumerar y Ver archivos adjuntos en la suscripción de la Sociedad.

También puedes añadir archivos adjuntos desde la lista de archivos adjuntos en la Sociedad. Más información sobre quién puede añadir archivos adjuntos.

Si utilizas etiquetas de etiquetas de activos físicos para realizar un seguimiento del inventario de tus activos, introduce aquí el identificador de la etiqueta de activo. Este campo permite hasta 100 caracteres.

La transacción que creó el activo y el identificador de esa transacción, si lo hubiera.

Por ejemplo, si el activo se creó a partir de una factura, este campo muestra "Factura: B-1002", donde B-1002 es el número de teléfono móvil. Si no hay un número de teléfono móvil de factura, solo muestra el tipo de origen, "Factura".

Al seleccionar el valor, se abre la transacción asociada en una ventana emergente. Si cambia el identificador de la transacción, el nuevo valor se propaga a este campo.

Selecciona una clasificación de activos activa. La clasificación de activos rellena previamente las cuentas del Libro Mayor y las reglas de amortización para los activos de esa categoría. Sin embargo, no es necesario utilizar los valores predeterminados proporcionados. Si el activo no es amortizable, las reglas de amortización no son aplicables, por lo que no se copian en el activo.

No es necesario utilizar los valores proporcionados por la clasificación. Puedes personalizar las cuentas del Libro Mayor y las reglas de amortización por activo después de guardar el activo.

Este campo es obligatorio para los activos que están en servicio.

La cuenta del Libro Mayor CIP debe cumplir los siguientes requisitos:

• No es una cuenta estadística

• No está vinculado a una cuenta bancaria o tarjeta de crédito

• Tiene un estado activo

Este campo solo está disponible cuando CIP está habilitado en la configuración de Gestión del inmovilizado.

La cuenta del Libro Mayor en la que las transacciones relacionadas con el coste y la enajenación de los activos se registran como débitos y créditos. Por ejemplo, cuentas de edificios, equipos informáticos o vehículos.

Puedes utilizar la cuenta del Libro Mayor predeterminada proporcionada por la clasificación de activos o seleccionar una cuenta diferente. La selección de una cuenta diferente no afecta a la clasificación inicial ni a otros activos de esa clasificación.

La cuenta del Libro Mayor de Activos debe cumplir los siguientes requisitos:

• No es lo mismo que las cuentas del Libro Mayor de amortización acumulada o de gastos de amortización

• No es una cuenta estadística

• No está vinculado a una cuenta bancaria o tarjeta de crédito

• Tiene un estado activo

Este campo es obligatorio para los activos que están en servicio.

La cuenta del Libro Mayor en la que las transacciones de amortización se registran como créditos. Compensa la cuenta del Libro Mayor de gastos de amortización.

Puedes utilizar la cuenta del Libro Mayor predeterminada proporcionada por la clasificación de activos o seleccionar una cuenta diferente. La selección de una cuenta diferente no afecta a la clasificación inicial ni a otros activos de esa clasificación.

La cuenta del Libro Mayor de amortización acumulada debe cumplir los siguientes requisitos:

• No es lo mismo que las cuentas del Libro Mayor de activos o gastos de amortización

• No es una cuenta estadística

• No está vinculado a una cuenta bancaria o tarjeta de crédito

• Tiene un estado activo

Este campo es obligatorio para los activos que están en servicio. Si el activo no es amortizable, este campo debe dejarse en blanco.

La cuenta del Libro Mayor en la que las transacciones de amortización se registran como débitos.

Puedes utilizar la cuenta del Libro Mayor predeterminada proporcionada por la clasificación de activos o seleccionar una cuenta diferente. La selección de una cuenta diferente no afecta a la clasificación inicial ni a otros activos de esa clasificación.

La cuenta del Libro Mayor de gastos de amortización debe cumplir los siguientes requisitos:

• No es lo mismo que las cuentas del Libro Mayor de activos o gastos de amortización

• No es una cuenta estadística

• No está vinculado a una cuenta bancaria o tarjeta de crédito

• Tiene un estado activo

Este campo es obligatorio para los activos que están en servicio. Si el activo no es amortizable, este campo debe dejarse en blanco.

La cuenta del Libro Mayor en la que el precio de venta se registra como débito durante la enajenación de activos. Por lo general, es una cuenta de gastos de amortización, una cuenta de pérdidas y ganancias o alguna otra cuenta especial de enajenación.

Puedes utilizar la cuenta del Libro Mayor predeterminada proporcionada por la clasificación de activos o seleccionar una cuenta diferente. La selección de una cuenta diferente no afecta a la clasificación inicial ni a otros activos de esa clasificación.

La cuenta del Libro Mayor utilizada para ficha las provisiones por amortización por deterioro despectivo. Esta cuenta se abona por la diferencia positiva entre la amortización decreciente (fiscal) y la amortización diaria (contable). Representa la ventaja fiscal temporal reconocida a efectos fiscales, manteniendo la coherencia contable.

La cuenta del Libro Mayor que se utiliza para realizar un seguimiento del saldo acumulado de las provisiones por amortización por deterioro despectivo. Esta cuenta representa una provisión regulada que se revierte progresivamente a medida que la diferencia entre la amortización fiscal y contable disminuye con el tiempo.

La cuenta del Libro Mayor utilizada para fichas las reversiones de las provisiones por amortización por deterioro despectivo. Las reversiones ocurren cuando la depreciación diaria (contable) excede la depreciación decreciente (fiscal), generalmente hacia el final de la vida útil del activo. Estas entradas reducen progresivamente la provisión por deterioro acumulada.

El identificador único de la regla de amortización. Sage Intacct genera el identificador automáticamente después de guardar la regla. No es editable.

El cálculo de cómo se calcula el gasto de amortización de un activo en periodos a lo largo de su vida útil.

Métodos de amortización admitidos

Métodos y convenciones de amortización admitidos

Método de amortización	Convención de mes completo	Convención semestral	Convención de todo el año
Línea recta (SL)
Diario (DR)
Balance decreciente del 150 % (150DB)
Balance decreciente del 200 % (200DB)
Balance decreciente personalizado con ajuste (CDBT)
Balance decreciente personalizado sin ajuste (CDB)
Derogatorio (DER): Francia

Más información sobre los métodos de amortización.

Este campo solo se aplica a los siguientes métodos de amortización:

• Balance decreciente personalizado con ajuste (CDBT)

• Balance decreciente personalizado sin ajuste (CDB)

Define el porcentaje utilizado para calcular la rapidez con la que se amortizan los activos. Los valores válidos son de 1,00 a 100,00.

Selecciona una regla de contabilización en el diario.

La regla de contabilización en el diario rellena los campos Unidades de vida útil, Convención, Identificador de diario e Identificador del libro de la configuración de Gestión del inmovilizado. Solo puedes utilizar cada regla de contabilización en el diario una vez por clasificación o activo.

Las reglas de contabilización en el diario determinan en qué diarios se puede contabilizar la aplicación de Gestión del inmovilizado y cómo. Cada regla contiene detalles sobre el diario, la convención, las unidades de vida útil y mucho más. Las reglas de contabilización en el diario se utilizan para rellenar automáticamente información válida para las reglas de amortización, lo que te permite ahorrar tiempo.

La vida útil es una estimación de la vida útil esperada de un activo.

Introduce un número de teléfono móvil para Vida útil en meses o años. Revisa el campo Unidades de vida útil para determinar si la Vida útil se introduce en meses o años. Se admite una vida útil de hasta 1500 meses o 125 años.

Para el método de amortización por deterioro (Francia), la vida útil no puede ser inferior a 36 meses.

Las unidades de vida útil del activo. Sage Intacct admite meses o años.

Este campo es de solo lectura. La regla de contabilización en el diario que selecciones rellena este campo.

Un multiplicador aplicado a la tasa diaria para determinar la depreciación decreciente acelerada permitida por las normas fiscales francesas. El valor se establece por ley en función de la vida útil del activo:

• 1,25 para activos con una vida útil de 3 a 4 años

• 1,75 para activos con una vida útil de 5 a 6 años

• 2.25 Para activos con una vida útil superior a 6 años

La convención determina cómo se calcula la amortización en el primer y último periodo de la vida de un activo.

Este campo es de solo lectura. La regla de contabilización en el diario que selecciones rellena este campo.

Convenciones admitidas:

• mes completo: Los activos comienzan a amortizarse el primer día del mes en que se ponen en servicio, independientemente de la fecha de puesta en servicio exacta. Esto no afecta a los activos que se encuentran bajo el método de amortización diaria, que comienzan a amortizarse en la fecha de puesta en servicio exacta.

• semestre: Los activos se amortizan durante medio período en el primer año que se ponen en servicio, independientemente de la fecha de puesta en servicio exacta. El valor neto contable se aplica en un periodo adicional al final de la vida útil del activo.

• Año completo: Los activos comienzan a amortizarse el primer día del año en que se ponen en servicio, independientemente de la fecha de puesta en servicio exacta.

El diario en el que se registran las transacciones de activos fijos.

Este campo es de solo lectura. La regla de contabilización en el diario que selecciones rellena este campo.

El libro asociado con la revista.

Este campo es de solo lectura. La regla de contabilización en el diario que selecciones rellena este campo.

La amortización acumulada histórica es la amortización total de un activo histórico acumulado antes de la fecha de activación. Introduce el importe registrado en tu sistema contable anterior. Debe ser menor o igual que el valor amortizable del activo y mayor o igual que cero.

Los activos históricos son activos que ya estaban en uso y comenzaron a amortizarse antes de que la sociedad comenzara a utilizar la Gestión del inmovilizado.

Más información sobre los activos históricos.

La fecha en que el activo, o una parte de él, se retira de las operaciones comerciales. Esta fecha también se utiliza como fecha de contabilización en el Libro Mayor para el asiento de diario de enajenación.

El importe del activo que se va a dado de baja (activo). El importe debe ser mayor que cero y menor que el valor neto contable. Si el activo tiene varios planes de amortización, debe ser inferior al valor neto contable mínimo.

El motivo de la enajenación del activo. Las opciones son:

• Venta: Recibes un pago a cambio del activo o parte del activo.

• Pérdida accidental: El activo o una parte del activo se destruye o daña debido a un evento imprevisto o accidente. No se recibe ningún pago.

• Robo: El activo o parte del activo es robado. No se recibe ningún pago.

• Otros: El activo está dado de baja (activo) por cualquier otro motivo. Por ejemplo, es posible que todavía esté en su poder, pero ha llegado al final de su vida útil o no tiene valor de reventa. No se recibe ningún pago.

El importe por el que se vendió el activo o parte del activo. Si el tipo de enajenación es Pérdida fortuita, Robo u Otro, el Precio de venta se considera cero.

La diferencia entre el valor contable del activo y el precio de venta. En el caso de una enajenación parcial, la diferencia entre el valor contable de la parte dada de baja (activo) y el precio de venta.

Notas sobre la enajenación del activo. Por ejemplo, puedes anotar a quién le vendiste el activo, proporcionar contexto o incluir números de referencia.

Si lo deseas, selecciona una asignación para asignarla al activo.

Las asignaciones te permiten distribuir las transacciones relacionadas con los activos en varias dimensiones. Por ejemplo, puedes asignar automáticamente el 50 % de un gasto de amortización al departamento de marketing y el 50 % restante al departamento de recursos humanos.

El campo de asignación aparece en todos los activos, pero no es compatible con las sociedades suscritas a Impuestos. Para utilizar las asignaciones, primero actívalas y defínelas en tu sociedad.

Puedes asignar dimensiones adicionales en el activo siempre que no estén ya definidas en la asignación. Si editas una asignación, solo las transacciones que avancen utilizarán los valores actualizados.

Si seleccionas una asignación, puedes dejar el campo Ubicación en blanco. Se copiará automáticamente de la asignación después de guardar. Todavía puedes añadir otras dimensiones al activo que aún no estén definidas en la asignación.

Más información sobre cómo configurar asignaciones para activos.

Más información sobre cómo aplicar una asignación a un activo.

• Entidad afiliada

• Clase

• Contrato

• Tipo de coste

• Cliente

• Departamento

• Empleado

• Artículo

• Ubicación

• Proyecto

• Tarea

• Proveedor

• Almacén

Para asociar este activo a un proyecto, departamento o cualquier otra dimensión, selecciona el valor de dimensión correspondiente.

La dimensión de ubicación es obligatoria, a menos que hayas especificado una asignación. Es posible que se requieran otras dimensiones en función de la configuración de las cuentas del Libro Mayor.

Si tu sociedad ha creado campos personalizados mediante Servicios de plataforma o Servicios de personalización, aparecerá en esta sección.

El coste del activo antes de que se contabilizara la regularización de Cuentas a pagar.

El importe en el que el coste del activo aumentó o disminuyó.

Este es el campo Importe de la línea regularización o el importe base para sociedades de varios divisa.

El número de teléfono móvil de la regularización que ajustó el activo.

El proveedor asociado a la regularización de Cuentas a pagar.

El asiento de diario creado cuando el activo se capitaliza. Esta entrada transfiere el coste total de los activos de la cuenta del Libro Mayor CIP a la cuenta del Libro Mayor de Activos. Selecciona la número de teléfono móvil asiento de diario para ver sus detalles.

El identificador único de la programación. Sage Intacct genera el identificador automáticamente.

Selecciona el identificador para ver la programación.

El coste del activo es el importe por el que se compró el activo.

El valor residual es el valor estimado del activo al final de su vida útil. Debe ser inferior al coste del activo.

El importe total de amortización que el activo acumuló en un sistema contable diferente, fuera de Sage Intacct. Se calcula sumando los importes de amortización de las entradas en el estado Contabilizado históricamente.

Este campo solo se aplica a los activos históricos, lo que significa que el activo comenzó a amortizarse antes de la fecha de activación. La fecha de activación se define en la configuración de Gestión del inmovilizado.

El importe total de amortización que el activo ha acumulado hasta el periodo actual. Se calcula sumando los importes de amortización de las entradas en los estados Contabilizado e Contabilizado históricamente.

El importe del gasto de amortización que aún no se ha reconocido en los registros contables de un activo desde el periodo actual hasta el final de su vida útil. Es la suma de los asientos del plan de amortización que aún no se han contabilizado. Este concepto también se conoce como valor contable neto.

Este campo solo se aplica a los siguientes métodos de amortización:

• Balance decreciente personalizado con ajuste (CDBT)

• Balance decreciente personalizado sin ajuste (CDB)

Define el porcentaje utilizado para calcular la rapidez con la que se amortizan los activos. Los valores válidos son de 1,00 a 100,00.

La diferencia entre el valor contable del activo y el precio de venta.

Este campo solo se muestra cuando el activo está completamente dado de baja (activo).

El identificador único de la regla de amortización asociada.

Este campo solo se muestra cuando el activo está completamente dado de baja (activo).

El identificador del asiento de diario que se genera automáticamente en el Libro Mayor cuando se dado de baja (activo) el activo. Al seleccionar el enlace, se abre más información sobre el asiento de diario.

Este campo solo se muestra cuando el activo está completamente dado de baja (activo).

La fecha en que se transfirió el activo. Esta es también la fecha de contabilización de los asientos de diario de transferencia.