Acerca de la integración de Cuentas a pagar para la Gestión del inmovilizado

Crea activos directamente a partir de las facturas para ahorrar tiempo y reducir los errores. Cada línea de factura puede generar hasta 20 activos.

Funcionamiento

• Sage Intacct comprueba cada línea de factura para ver si la cuenta coincide con una cuenta del Libro Mayor de activos o CIP en una clasificación de activos.

• Si hay una coincidencia, especifica el número de teléfono móvil de activos que se van a crear y proporciona un nombre para ellos en esa línea.

• Cuando la factura se contabiliza, genera los activos en el estado Listo para revisión o Construcción en curso. A continuación, puedes revisar los activos y añadir detalles.

• Cada activo incluye un enlace a la factura de origen en el campo Origen.

• Si creas un solo activo, se etiqueta automáticamente como una dimensión en la línea de la factura y en el asiento de diario contabilizado.

Restricciones

• No se admiten reversiones de facturas.

• Las partidas de la factura no pueden ser negativas ni estar asociadas a una asignación personalizada.

• Una vez creado el activo, solo se pueden editar determinados campos. Más información sobre cómo editar facturas que crearon activos.

¿Qué información se incluye en los activos generados?

Algunos campos de los nuevos activos se rellenan a partir de la factura de origen, mientras que otros utilizan valores predeterminados. Puedes editar los valores predeterminados y añadir detalles adicionales al activo en la aplicación Gestión del inmovilizado.

Valores de campo para activos creados a partir de facturas

Campo de activo	Fuente de valor	Notas
Nombre del activo	Línea de factura: Nombre del campo de activo adquirido.	Cambiar el nombre del activo después de crear el activo no actualiza el nombre en la línea de la factura.
Estado	Valor predeterminado: Activo.
Estado	Valor predeterminado: Listo para revisión.
Fecha de adquisición	Factura: Campo Fecha.	Cambiar la fecha de la factura después de crear el activo no actualiza la fecha de pago ACH del activo.
Amortizar	Valor predeterminado: Cierto.
Cantidad	Valor predeterminado: 1.
Coste de los activos	Línea de factura: Importe (o importe base si tu sociedad está habilitada para múltiples divisas).	Cuando creas varios activos, el importe total de la línea se divide uniformemente entre los activos. Es posible que se produzca un redondeo para garantizar que los valores combinados de los activos coincidan con el importe de la línea. Por ejemplo, si la línea es de 1000,00 $ y creas 3 activos, 2 activos serán de 333,33 $ y 1 activo será de 333,34 $. Cuando seleccionas Incluir impuesto en el coste de los activos en la línea de factura, el coste de los activos es el total base. Solo entidades canadienses: Si ambos TIC y Incluir impuesto en el coste de los activos se seleccionan en la línea, el coste de los activos incluye solo la parte no recuperable del impuesto. Por ejemplo, supongamos que el importe en la divisa base es de 50.000 $, el importe de la base imponible es de 6.000 $ y el importe recuperable de la base imponible es de 3.245 $. La parte no recuperable del impuesto (2.755 dólares) se añade al importe en la divisa base (50.000 dólares), lo que da lugar a un costo de los activos de 52.755 dólares. Si TIC está seleccionada pero Incluir impuesto en el coste de los activos no lo es, el costo del activo es igual al importe en la divisa base ($50,000) y se excluyen los impuestos.
Valor residual	Valor predeterminado: 0.
Tipo de activo	Valor predeterminado: Tangible.
Descripción	Línea de factura: Campo de notas.
Asignación	Línea de factura: Campo de asignación.
Fuente	Factura: Número de teléfono móvil, si lo hubiera.	Si no hay factura número de teléfono móvil, este campo solo muestra "Factura". Al cambiar el factura número de teléfono móvil después de crear el activo, se actualiza automáticamente el número de teléfono móvil de origen del activo.
Línea de origen n.º	Factura: Número de teléfono móvil de entrada.	Al cambiar el número de teléfono móvil de la factura después de crear el activo, se actualiza automáticamente el número de teléfono móvil de origen del activo.
Clasificación de activos	La clasificación de activos asociada a la cuenta del Libro Mayor de activos.
Activo cuenta del Libro Mayor	Línea de factura: Campo de cuenta.
Otras cuentas del Libro Mayor	De la clasificación de activos.
Reglas de amortización	De la clasificación de activos.
Dimensiones	Línea de factura: Campos de dimensión.
Campos personalizados	Si el identificador y el tipo de datos de un campo personalizado en el Activo y el detalle de la factura de Cuentas a pagar coinciden, el valor de ese campo personalizado se copia en el activo.	Cambiar un campo personalizado en la factura después de crear el activo no actualiza el valor del activo.