Acerca de la integración de Compras para Gestión del inmovilizado

Crea activos directamente a partir de transacciones de compra, como facturas de proveedores, para ahorrar tiempo y reducir errores. Cada línea de transacción puede generar hasta 20 activos.

Funcionamiento

Sage Intacct comprueba cada línea de transacción para ver si el artículo está asociado a un activo o a una cuenta del Libro Mayor CIP. Para estar asociado a una cuenta del Libro Mayor de Activos o CIP, en la configuración de contabilización de la plantilla de la transacción, la cuenta del Libro Mayor del grupo del Libro Mayor de artículos debe coincidir con una cuenta del Libro Mayor de Activos o CIP en una clasificación de activos.
Si hay una coincidencia, especifique el número de teléfono móvil de activos que se van a crear y proporcione un nombre para ellos en esa línea.
Cuando la transacción se contabiliza, crea una factura, que genera los activos en el estado Listo para revisión o Construcción en curso. A continuación, puedes revisar los activos y añadir detalles.
Cada activo incluye un enlace a la factura de origen en el campo Origen.
Si creas un solo activo, se etiqueta automáticamente como una dimensión en la línea de transacción, la línea de factura y el asiento de diario contabilizado.

Restricciones

Solo las transacciones que se contabilizan en Cuentas a pagar pueden crear activos.
No se admiten reversiones, conversiones ni transacciones recurrentes.
Las partidas de transacción no pueden ser negativas ni estar asociadas a una asignación personalizada.
Una vez creado el activo, solo se pueden editar determinados campos. Más información sobre cómo editar las transacciones de compra que crearon activos.

¿Qué información se incluye en el activo generado?

Algunos campos de los nuevos activos se rellenan a partir de la transacción de origen y la factura, mientras que otros utilizan valores predeterminados. Puedes editar los valores predeterminados y añadir detalles adicionales al activo en la aplicación Gestión del inmovilizado.

Valores de campo para activos creados a partir de transacciones de compra
Campo de activo	Fuente de valor	Notas
Nombre del activo	Línea de transacción de compras: Campo Nombre del activo adquirido.	Cambiar el nombre del activo después de crearlo no actualiza el nombre en la línea de transacción de compra.
Estado	Valor predeterminado: Activo.
Estado	Valor predeterminado: Listo para revisión.
Fecha de adquisición	Transacción de compras: Campo de Fecha.
Amortizar	Valor predeterminado: Cierto.
Cantidad	Valor predeterminado: 1.
Coste de los activos	Línea de transacción de compras: Campo de precio ampliado.	Cuando se crean varios activos, el importe total de la línea se divide uniformemente entre los activos. Puede producirse un redondeo para garantizar que los valores combinados de los activos coincidan con el importe de la línea. Por ejemplo, si la línea es de 1000,00 $ y creas 3 activos, 2 activos costarán 333,33 $ y 1 activo costará 333,34 $. Cuando seleccionas Incluir impuesto en el coste de los activos en la línea de transacción, el coste del activo es la suma de los campos Precio ampliado e Impuesto. Solo entidades canadienses: Si ambos TIC y Incluir impuesto en el coste de los activos se seleccionan en la línea, el coste del activo incluye solo la parte no recuperable del impuesto. Por ejemplo, supongamos que el importe en la divisa base es de 50.000 $, el importe del base imponible es de 6.000 $ y el importe recuperable del base imponible es de 3.245 $. La parte no recuperable del impuesto (2.755 dólares) se añade al importe en la divisa base (50.000 dólares), lo que da como resultado un costo de los activos de 52.755 dólares. Si TIC está seleccionada pero Incluir impuesto en el coste de los activos no lo es, el costo del activo es igual al importe en la divisa base ($50,000) y se excluyen los impuestos.
Valor residual	Valor predeterminado: 0.
Tipo de activo	Valor predeterminado: Tangible.
Descripción	Línea de transacción de compras: Campo de notas.
Asignación	Línea de transacción de compras: Campo de asignación.
Fuente	Factura: Número de teléfono móvil, si corresponde.	En la transacción de compra, esta es la número de teléfono móvil de documento del proveedor. Si no hay un número de teléfono móvil de factura, este campo solo muestra "Factura". Al cambiar el número de teléfono móvil después de crear el activo, se actualiza automáticamente el número de teléfono móvil del activo.
Línea de origen n.º	Factura: Número de teléfono móvil de entrada.	Al cambiar el número de teléfono móvil después de crear el activo, se actualiza automáticamente el número de teléfono móvil de origen del activo.
Clasificación de activos	La clasificación de activos asociada a la cuenta del Libro Mayor de Activos.
Activo cuenta del Libro Mayor	Transacción de compras: La cuenta del Libro Mayor del grupo del Libro Mayor del artículo, tal y como se define en la configuración de contabilización de la plantilla de la transacción. También es el campo Cuenta en la factura.
Otras cuentas del Libro Mayor	De la clasificación de activos.
Reglas de amortización	De la clasificación de activos.
Dimensiones	Línea de transacción de compras: Campos de dimensión.
Campos personalizados	Si el identificador y el tipo de datos de un campo personalizado en el activo, el detalle de la transacción de la orden de compra y el detalle de la factura de Cuentas a pagar coinciden, el valor de ese campo personalizado se copia en el activo.	Cambiar un campo personalizado en la transacción de compra o en la factura después de crear el activo no actualiza el valor del activo.