Consejos para la entrada de elementos

Introducir los detalles de las partidas puede llevar mucho tiempo. Para ayudar a acelerar el proceso, Sage Intacct ofrece teclas de acceso directo para acelerar la entrada de elementos y múltiples opciones para personalizar los elementos según tus necesidades de visualización.

• Establecer y aplicar valores predeterminados a las partidas.

  Por ejemplo, normalmente se establece el parámetro Ubicación dimensión en las órdenes de compra a Corporativo. Puede establecer Corporativo como la ubicación predeterminada en cada elemento de la página. Aunque establezcas un valor predeterminado, puedes anularlo manualmente en cualquier elemento.

• Utiliza las teclas de método abreviado para navegar de forma rápida y sencilla dentro de los elementos y entre ellos.

• Mover campos entre elementos y sus detalles.

  Por ejemplo, a menudo usas Ubicación en cada elemento, pero no se utiliza Clase. Puedes mover la Ubicación para que aparezca en el nivel de elemento y mover la Clase al área de detalles ocultos.

• Mostrar todos los campos en el nivel de elemento.

Definir los valores predeterminados de las partidas

1. En la sección Entradas de la página de la transacción, selecciona Mostrar valores predeterminados.

   El área Entradas se expande para mostrar todos los campos para los que se pueden establecer valores predeterminados de partida. El tipo de campos que pueden aparecer aquí depende de la configuración de tu sociedad.

   Por ejemplo, puede establecer valores predeterminados si ha hecho lo siguiente:

   • Dimensiones estándar habilitadas

   • Dimensiones definidas por el usuario creadas e implementadas

   • Campos de procesamiento multidivisa creados e implementados

   • Campos de reconocimiento de ingresos creados e implementados

2. Selecciona el menú desplegable de cualquier campo para el que utilices con frecuencia el mismo valor y selecciona ese valor.

3. Escoger Aplicar valores predeterminados encima del primer elemento.

   El valor seleccionado aparece en cada línea o en el detalle de la partida de cada línea, dependiendo de dónde se encuentre el campo. Puedes anular manualmente este valor para cualquier elemento.

Navegar dentro de los elementos y entre ellos

Puedes utilizar las teclas de método abreviado para navegar entre elementos y entre elementos y sus áreas de detalle de forma rápida y sencilla.

Acción	Atajo
se abre un área de detalle de un elemento. Después de abrir el área de detalles, permanece abierta hasta que la cierras explícitamente.	Ctrl + flecha hacia abajo Asegúrese de que el cursor esté colocado en el elemento requerido
se cierra un área de detalle de un elemento.	Ctrl + flecha hacia arriba
pasa al siguiente campo.	Pestaña
pasa al campo anterior.	Mayús + Tabulador
pasa al siguiente elemento, o a la siguiente área de detalle, si está abierta.	Alt + flecha hacia abajo
Desplácese al elemento anterior o al área de detalle anterior, si está abierta.	Alt + flecha hacia arriba

Mover campos de entrada

Si eres un administrador con plenos privilegios y tienes asignados los permisos pertinentes, Intacct te permite personalizar la ubicación de los campos en una tabla de elementos. Puedes mover campos entre el elemento y su área de detalle y reorganizar el orden. Por ejemplo, si tu sociedad utiliza algunas dimensiones con más frecuencia, puedes mostrar las dimensiones de uso frecuente, incluidas las dimensiones definidas por el usuario, en el nivel de línea. Además, puede mover las dimensiones que se utilizan con menos frecuencia al detalle de la partida.

1. En la página de la transacción correspondiente, selecciona la opción Más acciones desplegable y seleccione Editar diseño de entradas.

2. Seleccione el elemento que le interese.

   Aparece la pestaña Mostrar detalles.

3. Escoger Mostrar detalles.

   Los detalles de la partida aparecen en un menú desplegable.

4. Selecciona y arrastra un campo para moverlo hacia o desde el nivel de elemento.

5. Escoger Guardar diseño.

Mostrar todos los campos en el nivel de elemento

Puede configurar sus preferencias personales para mostrar todos los campos posibles a nivel de elemento. A menos que tenga una necesidad real de esto, no lo recomendamos como una práctica recomendada porque los elementos se vuelven muy largos.

1. Seleccione su nombre de inicio de sesión en la parte superior de cualquier página y seleccione Mis preferencias.

2. En Personalizar el comportamiento interactivo, seleccione el icono Mostrar todos los campos por elemento casilla de verificación.

3. Escoger Salvar.

Reordenar elementos

Puedes introducir elementos de forma aleatoria y, a continuación, reordenarlos según sea necesario.

Toma el icono de reordenación a la izquierda del elemento y arrástralo hacia arriba o hacia abajo.