Consejos para la entrada de elementos

Introducir los detalles de la partida puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Para ayudar a agilizar el proceso, Sage Intacct ofrece teclas de acceso directo para acelerar la entrada de artículos y múltiples opciones para personalizar los elementos según tus necesidades de visualización.

• Establecer y aplicar valores predeterminados a los elementos.

  Por ejemplo, normalmente se establece el parámetro Ubicación Dimensión en órdenes de compra a Corporativo. Puedes establecer Corporativo como la ubicación predeterminada en cada partida de la página. Aunque establezcas un valor predeterminado, puedes anularlo manualmente en cualquier partida.

• Utiliza las teclas de método abreviado para navegar de forma rápida y sencilla dentro de los elementos y entre ellos.

• Mover campos entre elementos y sus detalles.

  Por ejemplo, a menudo usa Ubicación en cada partida, pero no se utiliza Clase. Puedes mover Ubicación para que aparezca en el nivel de artículo y mover Clase al área de detalles ocultos.

• Mostrar todos los campos a nivel de artículo.

Definir los valores predeterminados de los artículos

1. En la sección Entradas de la página de la transacción, selecciona Mostrar valores predeterminados.

   El área Entradas se expande para mostrar todos los campos para los que puedes establecer valores predeterminados por artículo. El tipo de campos que pueden aparecer aquí depende de la configuración de tu sociedad.

   Por ejemplo, puedes establecer valores predeterminados si has hecho lo siguiente:

   • Dimensiones estándar habilitadas

   • Dimensiones definidas por el usuario creadas e implementadas

   • Creación e implementación de campos de procesamiento de divisa múltiples

   • Campos de reconocimiento de ingresos creados e implementados

2. Selecciona el menú desplegable de cualquier campo en el que utilices con frecuencia el mismo valor y selecciona ese valor.

3. Seleccionar Aplicar valores predeterminados encima de la primera partida.

   El valor seleccionado aparece en cada línea o en el detalle de la partida de cada línea, en función de dónde se encuentre el campo. Puedes anular manualmente este valor para cualquier partida.

Navegar dentro de los elementos y entre ellos

Puedes usar las teclas de método abreviado para navegar entre elementos y entre elementos y sus áreas de detalle de forma rápida y sencilla.

Acción	Atajo
se abre un área de detalle de un elemento. Después de abrir el área de detalle, permanece abierta hasta que la cierres explícitamente.	Ctrl + flecha hacia abajo Asegúrate de que el cursor está situado en la partida requerida.
se cierra un área de detalle de un elemento.	Ctrl + flecha hacia arriba
pasa al siguiente campo.	Pestaña
pasa al campo anterior.	Mayús + Tabulador
pasa a la siguiente partida o a la siguiente área de detalle, si está abierta.	Alt + flecha hacia abajo
Desplázate al partida anterior o al área de detalle anterior, si está abierta.	Alt + flecha arriba

Mover campos de entrada

Si eres un administrador con plenos privilegios y tienes asignados los permisos pertinentes, Intacct te permite personalizar la ubicación de los campos en una tabla de artículos. Puedes mover campos entre la partida y su área de detalle y reorganizar el pedido. Por ejemplo, si tu sociedad utiliza algunas dimensiones con más frecuencia, puedes mostrar las dimensiones utilizadas con frecuencia, incluidas las dimensiones definidas por el usuario, en el nivel de línea. Además, puedes mover las dimensiones que se usan con menos frecuencia al detalle del artículo.

1. En la página de la transacción correspondiente, selecciona el icono Más acciones desplegable y selecciona Editar diseño de entradas.

2. Selecciona la partida de interés.

   Aparece la pestaña Mostrar detalles.

3. Selecciona Mostrar detalles.

   Los detalles de la partida aparecen en un menú desplegable.

4. Selecciona y arrastra un campo para moverlo hacia o desde el nivel de artículo.

5. Seleccionar Guardar diseño.

Mostrar todos los campos a nivel de artículo

Puedes configurar tus preferencias personales para mostrar todos los campos posibles a nivel de artículo. A menos que tenga una necesidad real de esto, no lo recomendamos como una práctica recomendada porque los elementos se vuelven muy largos.

1. selecciona el nombre de inicio de sesión en la parte superior de cualquier página y haz clic en Mis preferencias.

2. En Personalizar el comportamiento interactivo, selecciona el icono Mostrar todos los campos por partida casilla de verificación.

3. Haz clic en Guardar.

Reordenar elementos

Puedes introducir elementos al azar y reordenarlos según sea necesario.

Toma el icono de reordenar a la izquierda de la partida y arrástralo hacia arriba o hacia abajo.