Términos específicos de Sage Intacct

Aprende este puñado de condiciones y tendrás las llaves de tu reino de Intacct:

Condiciones de Sage Intacct
Plazo Descripción

Sociedad

Tu entorno de Intacct se denomina sociedad y es una representación de software de su sociedad del mundo real y los procesos necesarios para administrar su negocio. Tu sociedad incluye las aplicaciones que proporcionan esos procesos, como Cuentas a cobrar, Cuentas a pagar, etc.

Panel de control

Una página personalizable para supervisar la información que te interesa, como informes, gráficos, registros, tu calendario y mucho más. Puede crear varios paneles e incluso hacer de uno de ellos su página de inicio.

Dimensión

Una dimensión es una categoría de datos que puedes organizar, ordenar, usar para etiquetar transacciones y, a continuación, generar informes de manera significativa. Algunos ejemplos de dimensiones de Intacct:

  • ubicación
  • departamento
  • clase
  • cliente
  • artículo
  • proyecto
  • proveedor
  • empleado

Si necesitas más dimensiones, únicas para las necesidades de tu negocio, puedes crearlas.

Las dimensiones pueden tener relaciones entre sí, lo que automatiza la selección de valores de dimensión en las transacciones.

Visibilidad hacia abajo

Si tienes los permisos de usuario adecuados y te encuentras en un entorno de varias entidades, normalmente verás la información de nivel general de la sociedad. No verás información sobre una entidad de nivel inferior a menos que estés deprimido en esa entidad. Puedes seleccionar una opción para mostrar esa información en el nivel general, lo que permite que las vistas de lista tengan un grupo de impuestos de contactos para los datos de nivel inferior. A continuación, puede operar con esos datos.

Entidad

Una entidad es una unidad de negocio que informa dentro de la sociedad más grande. Todas las entidades de una sociedad comparten un único plan de cuentas. Cada entidad tiene su propio:

  • Identificador fiscal (que puede ser único o no)
  • Divisa base

Lista

Las listas proporcionan un medio para ver fichas, transacciones u otra información en formato de lista, por ejemplo, una lista de artículos o almacenes. La mayoría de las páginas de lista muestran un conjunto predeterminado de columnas ordenadas alfanuméricamente, por ejemplo, mostrando a los clientes en orden según el identificador de cliente.

Informe guardado

Un informe financiero y contable estándar cuyas opciones puedes modificar y luego guardar (guardar). No tienes que volver a configurarlos cada vez que quieras ejecutar el informe. Si sabes que otras personas necesitan el mismo informe, puedes hacer que el informe sea público.

Ficha

Los registros proporcionan componentes básicos para crear transacciones. Los registros te permiten introducir información específica sobre un aspecto concreto de la sociedad, como tus clientes, proveedores y empleados. Por ejemplo, después de crear una ficha de cliente, proveedor o empleado, empleada, puedes crear una transacción basada en esa ficha, como una factura o un informe de gastos, respectivamente.

Transacción

Las transacciones te permiten contabilizar las actividades diarias de tu negocio en el libro auxiliar o en el Libro Mayor y obtener información sobre tus finanzas. Las transacciones introducidas con más frecuencia son facturas y recibos. Las transacciones generalmente incluyen información de registros. Por ejemplo, una factura requiere un proveedor.

Deslizar

En un entorno de varias sociedades, se accede al acceso directo cuando se pasa de una sociedad de nivel superior a una de nivel inferior sin tener que volver a iniciar sesión.

Suscripción

Usted es suscrito a las aplicaciones que compraste en Intacct. Suscribirse a una aplicación es casi como suscribirse a una publicación periódica; La aplicación se actualiza sin problemas cada vez que hay funciones nuevas o mejoradas. A medida que tu negocio crezca, si es necesario, puedes suscribirte a más aplicaciones para respaldar ese crecimiento.

Resumen

Los resúmenes son colecciones del mismo tipo de transacciones, agrupadas para su procesamiento. La ventaja de utilizar un resumen es que el grupo de transacciones se contabiliza en el Libro Mayor como una sola línea. Desde esa línea, según sea necesario, puedes profundizar en cualquiera de las transacciones individuales.

Cambiar a

Se utiliza en sociedades de varias entidades para iniciar sesión/VAR: configura y entrega las consolas Intacct y BPO (Business Process Outsource) externaliza mediante Intacct en nombre del cliente.